Создание таблицы с помощью Конструктора

Лабораторная работа №2

Тема: Создание и редактирование таблиц MS Access.
Цель: Освоить основные приемы создания и редактирования таблиц.
Время: 2 ч.

Выполнение работы

- Предоставить преподавателю, выполненное задание для самоподго­товки в п. 2.2.

- Изучить теоретические сведения.

- Ответить на тестовые задания;

- Выполнить самостоятельную работу.

Задание для самоподготовки

В процессе подготовки к занятию студент в обязательном порядке должен выполнить следующие задания:

а) При помощи конспекта лекций и рекомендуемой литературы рассмотреть сущность таких вопросов:

1) Таблицы Access;

2) Типы данных;

3) Свойства полей.

б) Занести в отчет такие данные:

1) номер лабораторной работы;

2) тему и цель работы;

3) краткий конспект основных теоретических сведений.

Теоретические сведения

Таблицы – содержат данные, являются источником данных для других объектов, таблицы состоят из строк или ЗАПИСЕЙ, и столбцов или ПОЛЕЙ.

Создание таблицы с помощью мастера

– На панели Объекты выбрать Таблицы;

– “Двойной щелчок” левой по пункту Создание таблицы с помощью мастера;

– С помощью переключателя ¤ выбрать категорию таблицы (Деловые или Личные);

– В разделе Образцы таблиц выбрать нужный пункт;

– Нужные поля из раздела Образцы полей перенести в раздел Поля новой таблицы, для этого выделить поле и нажать кнопку > , для перенесения всех полей нажать >> ;

– Если название поля не удовлетворяет требованиям, его необходимо выделитьðПереименовать поле…ðВвести имя поляðОК;

– Далее>;

– В поле Задайте имя для новой таблицы ввести имя;

– В разделе Выберите способ определения ключа выбрать Пользователь определяет ключ самостоятельно;

– Далее>;

– В раскрывающемся списке Выберите поле с уникальными для каждой записи данными выбрать название поля;

– В разделе, Какие данные должны содержаться в ключевом поле выбрать нужный вариант;

– Далее>;

– Если есть другие таблицы и необходимо установить связь Нажать кнопку Связь… , указать тип связи, или пропустить этот шаг;

– Далее>;

– Выбрать дальнейшие действия: если структура не удовлетворяет выбрать Изменить структуру таблицы, если данные необходимо ввести в таблицу выбрать Вести данные непосредственно в таблицу, если таблица имеет большие размеры и ввод данных затруднен выбрать Ввести данные в таблицу с помощью формы, создаваемой мастером, при этом на основании структуры будет создана форма, облегчающая вод данных;

– Готово.

Создание таблицы с помощью Конструктора

- Объекты ð Таблицы;

- “Двойной щелчок” по пункту Создание таблицы в режиме конструктора;

- В поле Имя поля ввести названия полей;

- В поле Тип данных с помощью раскрывающегося списка выбрать нужный тип;

Типы данных:

Текстовый – символьные или числовые данные, не требующие вычислений. Поле может содержать до 255 символов.

Поле МЕМО – длинный текст, до 65535 символов. Обычно содержит пояснения. Поле типа МЕМО не может быть ключевым или проиндексированным.

Числовой – используется для хранения числовых данных, используемых в числовых расчетах.

Дата/время – тип для предоставления даты и времени. Позволяет вводить даты с 100 по 9999 год.

Денежный – Денежные значения и числовые данные, используемые в математических расчетах, проводящихся с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части.

Счетчик – Уникальные последовательно возрастающие (на 1) или случайные числа, автоматически вводящиеся при добавлении каждой новой записи в таблицу. Значения полей типа счетчика обновлять нельзя.

Логический – может содержать одно из двух значений (Да/Нет), поля не могут быт ключевыми, но могут быть индексированны.

Поле объекта OLE – Объект (электронная таблица, текст, рисунок, звуковой или видео файл), внедренный в таблицу Access или связанный с нею.

Гиперссылка – ссылка на ресурс, находящийся на этом же компьютере или любом другом компьютере доступном по сети.

Мастер подстановок – Создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка или из поля со списком, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы.

- Примечания можно разместить в поле Описание;

- Для создания ключевого поля установить курсор в нужной записи, затем на панели инструментов нажать кнопку Ключевое поле;

Ключевое поле – главное поле таблицы, по которому может, производится связь с другими таблицами. Ключевое поле может содержать только уникальные записи, т.е. записи которые на протяжении всего поля не будут повторяться. Например: идентификационный код, номер студенческого, инвентарный номер и т.д.

- Для сохранения на панели инструментов нажать кнопку Сохранить;

- Ввести имя;

- ОК.

Пример:

С помощью Конструктора создать таблицу Товар:

– ТаблицыðСоздание таблицы в режиме конструктора;

– Ввести данные согласно таблице 1.2;

Таблица 2.1 Структура таблицы ТОВАР

Имя поля Тип данных
Код товара Счетчик
Наименование Текстовый
Цена Денежный
Поставка Логический
Фото Поле объекта OLE
Кол-во Числовой
Срок годности Дата/время
Поставщик Числовой
Накладная Текстовый
Описание Поле МЕМО

– Установить поле Код товара ключевым, установив в нем курсор, затем "щелкнув" на панели инструментов по кнопке Ключевое поле ;

– "Щелчок" на кнопке Сохранить ;

– Ввести с клавиатуры Товар;

– ОК;

– "Щелчок" на кнопке ЗакрытьT.