Определение параметров полей таблицы
Рисунок 2.1 Параметры поля
- Размер поля – максимальное количество символов, допускаемое в поле;
- Маска ввода– шаблон, по которому удобней вводить типичные данные, например серию и номер паспорта, телефон, идентификационный номер и т.д.
Таблица 2.3 Маски ввода
| Символ | Вводимое в поле значение |
| Цифра, ввод обязателен, символ плюс и минус не допускаются | |
| Цифра или пробел, ввод не обязателен, символ + и – не допускаются | |
| # | Цифра или пробел, ввод не обязателен, допускаются символы + или – |
| L | Буква, ввод обязателен |
| ? | Буква, ввод не обязателен |
| A | Буква или цифра, ввод обязателен |
| а | Буква или цифра, ввод не обязателен |
| & | Любой символ или пробел, ввод обязателен |
| C | Любой символ или пробел, ввод не обязателен |
| .,:;-/ | Десятичный разделитель, а так же разделитель тысяч, дат и времени |
| < | Перевод всех следующих символов в нижний регистр |
| > | Перевод всех следующих символов в верхний регистр |
| ! | Заполнение маски ввода справа налево, а не слева направо |
- Значение по умолчанию– если в таблице есть поле, которое всегда, или почти всегда будет содержать одно и то же значение, можно ввести это значение в поле Значение по умолчанию, например, если коллектив преимущественно мужской, в свойства поля Пол можно ввести значение М;
- Условие на значение – контроль значений, вводимых в поле с клавиатуры, на соответствие определенным условиям;
- Сообщение об ошибке– сообщение, возвращаемое пользователю, в случае, если введенные данные не будут соответствовать Условию на значение;
- Обязательное поле – является ли это поле обязательным для ввода или нет;
- Пустые строки– разрешается ли использовать пустые строки;
- Индексированное поле– является ли это поле индексированным или нет. Индексация применяется для ускорения поиска данных по одному или нескольким полям. Любая таблица, содержащая ключевое поле автоматически индексируется по полю ключа;
- Число десятичных знаков– количество знаков после запятой.
Пример:
Открыть таблицу в режиме Конструктора и указать параметры полей:
– "Щелчок" на таблице Товар;
– "Щелчок" на кнопке Конструктор 
;
– Цена: число десятичных знаков – 2;
– Количество: Условие на значение >=0;
– Количество: Сообщение об ошибке: Проверьте правильность ввода;
– Накладная: Маска ввода: "ПН-"######;
– Сохранить на панели инструментов 
;
– "Щелчок" на кнопке Закрыть T.
Добавление и удаление полей в режиме Конструктора
– "щелчок" правой в области выделения записей;
– Добавить/Удалить строки;
– Ввести новое имя, или подтвердить удаление.
Перемещение по таблице
– Между ячейками: кнопками ! , " , # , $;
– Ctrl + Home – в начало таблицы;
– Ctrl + End – в конец таблицы;
Рисунок 2.2 Кнопки перемещения по таблице
– Используя кнопки перехода по записям.
Изменение размеров ячеек
Рисунок 2.3 Изменение размеров ячеек
– Подвести курсор мыши как показано на рисунке;
– Схватить и изменить размер до нужного.