Учет выбытия основных средств
.Объекты основных средств выбывают из хозяйствующих субъектов по следующим причинам:
• продажа (реализация) объекта; • списание в случае морального и физического износа; • ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях; • передача в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций; • передача по договорам мены, дарения; • по другим причинам.
Перемещение объектов основных средств между структурными подразделениями внутри организации выбытием не считается.
.Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 может быть открыт самостоятельный субсчет ≪Выбытие основных средств≫. Тогда выбытие отражается:
Д-т 01/1 К-т 02— на сумму накопленных амортизационных отчислений по выбывающим объектам основных средств; и
Д-т 01 К-т 01/1— на сумму первоначальной (восстановительной) стоимости выбывающего объекта.
Таким образом, на субсчете ≪Выбытие основных средств≫ определяется остаточная стоимость выбывающего объекта основных средств. По окончании операции выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 на счет 91.
Кроме того, организация может нести дополнительные затраты, связанные с выбытием объектов. Это и начисленная заработная плата работникам, участвующим в предпродажной подготовке или демонтаже объекта; ЕСН; стоимость израсходованных материалов; налоги и сборы; стоимость услуг сторонних организаций; - все эти затраты относятся к операционным расходам и могут либо предварительно аккумулироваться на счете 23, либо сразу относиться на счет 91. В бухгалтерском учете эти операции отражаются:
Д-т 91 субсчет ≪Прочие расходы≫ К-т 10 ,70,69,68
Поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств, отражаются:
Д-т 50, 51, 62 К-т 91, субсчет ≪Прочие доходы≫.
Таким образом, вся информация, необходимая для определения финансового результата от выбытия объектов основных средств, аккумулируется на счете 91. Если кредит счета больше его дебета, организация получила прибыль, а если наоборот — убыток. Этот финансовый результат в конце месяца списывается на счет 99.
Передача объекта основных средств в собственность других лиц (по договорам мены, дарения или по вкладам в уставные капиталы других организаций) оформляется актами приемки-передачи. Остаточная стоимость объекта определяется также на счете 01/1. Выбытие объекта в счет вкладов в уставный капитал другой организации отражается:
Д-т 91, субсчет ≪Выбытие основных средств≫
К-т 01/1— на сумму остаточной стоимости передаваемого объекта.
При безвозмездной передаче объекта основных средств все расходы, связанные с его выбытием, признаются операционными расходами организации. Остаточная стоимость передаваемого объекта определяется на счете 01 традиционным способом и списывается на счет 91 ≪. На сумму убытка от передачи объекта основных средств делается запись:
Д-т 99 ≪Прибыли и убытки≫
К-т 91 ≪Прочие доходы и расходы≫, субсчет ≪Выбытие основных средств≫.
Основные средства выбывают, если
1) они износились 2) они были вложены в уставной капитал другого предприятия 3) произошло ЧП (пожар, кража) ДТ 99 КТ 01 4) предприятие ликвидировано 5) произошло какое-л. Бедствие
Два варианта выбытия:
1) списание на счет 91: ДТ 91 КТ 01 2) ДТ 01/1 КТ 01 – списание первоначальной стоимости (20 000) ДТ 02 КТ 01/1 – списание износа (18 000) ДТ 91 КТ 01/1 – списание остаточной стоимости (2 000) Документ на списание: акт на списание.
25. порядок проведения инвентаризации основных средств и отражение в учете её результатов
Проведение инвентаризации обязательно:
при смене собственника или реорганизации предприятия; при ликвидации предприятия; при составлении годовой отчетности; при смене руководителя предприятия или другого материально ответственного лица; при установлении фактов хищений, злоупотреблений имущественного характера, порчи, утраты имущества или по иным причинам (пожар, стихийное бедствие); по решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных на то органов
. Для проведения инвентаризации в организации создается комиссия. Перед началом инвентаризации у материально ответственного лица берется расписка о том, что все поступившие ценности учтены, выбывшие – списаны и соответствующие первичные документы переданы бухгалтеру.