Сохранность библиотечного фонда при его использовании и обращении. Правила размещения, хранения и транспортировки книг
Помещение книгохранилища и его оборудование имеют большое значение для сохранности книжных фондов. При строительстве нового здания для библиотеки необходимо стремиться удалить его от промышленных объектов, загрязняющих воздух пылью и газами, оказывающими разрушающее воздействие на материалы, из которых изготовлены книги, а также от объектов, опасных в пожарном отношении. Помещение книгохранилища должно быть отделено от всех остальных помещений библиотеки противопожарными стенами и перекрытиями или размещено в отдельном здании. Режим хранения книг может быть соблюден только при условии, если книгохранилище правильно освещено, обеспечено необходимым оборудованием для хранения книг и подачи их к читателю, хорошо отапливается и проветривается. Отопление и вентиляция помещений регулируют температуру воздуха, его влажность и обмен. Отопление помещений книгохранилищ должно удовлетворять всем требованиям коммунальной гигиены и, прежде всего, обеспечивать установленную температуру воздуха, равномерную как в горизонтальном; так и в вертикальном направлении. При любой системе отопления следует обеспечить возможность легко регулировать теплоотдачу, строго соблюдать правила пожарной безопасности, полностью удалять продукты горения. Необходимо, чтобы в книгохранилище происходил непрерывный воздухообмен. Он осуществляется путем естественной и искусственной вентиляции, если в библиотеке отсутствует система кондиционирования. Проветривание производится через окна, форточки или фрамуги. В помещениях и при закрытых форточках постоянно происходит естественная вентиляция благодаря воздухопроницаемости здания. Однако воздухопроницаемость стен нежелательна. Поэтому большое значение имеет отделка стен. Так, например, побелка стен известью без клея снижает их воздухопроницаемость более чем на 50%. Покрытие стен толстыми обоями или масляной краской, почти полностью лишает их воздухопроницаемости. В санитарно-технических целях стены книгохранилищ целесообразно окрашивать двумя красками: нижнюю часть стены (приблизительно 2/3-3/4 высоты помещения) – панель – окрашивать масляной краской, верхнюю часть – фриз – покрывать водными растворами (клеевой с мелом, казеиновой, известковой или силикатной красками). При такой отделке панели приобретают большую прочность, меньшую воздухопроницаемость и их легче очищать от пыли. Большое значение для сохранности книжных фондов имеет библиотечное оборудование, размещаемое в книгохранилище.
Закрывающиеся шкафы для хранения книг уступили место книжным стеллажам, которые стали в современном книгохранилище основным оборудованием. Они занимают значительно меньше места, чем шкафы. Кроме того, книги, стоящие на стеллажах, постоянно проветриваются, их можно быстро снять с полки и поставить на место, что важно и при повседневной работе, и в случае передвижения фонда или пожарной опасности. Закрывающиеся шкафы следует использует только для редких книг, рукописей. Наиболее ценные материалы целесообразно хранить в сейфах.
Стеллажи изготовляются из металла или дерева. В гигиеническом отношении металлические стеллажи лучше деревянных. Они имеют более гладкую поверхность и менее подвержены загрязнению. Кроме того, они долговечны, пожаробезопасны, на одинаковой площади может быть размещено большее количество металлических стационарных и особенно компактных (передвижных) стеллажей, чем деревянных. Полки могут быть из любого материала (дерева, металла, асбоцемента). До сих пор в библиотеках чаще применяются деревянные стеллажи. Древесина, идущая на изготовление стеллажей, должна быть сухой и хорошо выдержанной; все части стеллажа тщательно обработаны, чтобы обеспечить чистую и гладкую поверхность. Обычно стеллаж имеет 7-8 полок, на полке умещается 50-60 книг (средняя толщена книги 1,5 – 1,75 см). Односторонние и двусторонние стеллажи должны иметь специальные планки между полками, укрепляющиеся на боковых стенках между полками, удерживающие книгу от западания. Необходимо покрывать деревянные стеллажи огнестойкими составами. Наиболее целесообразными размерами стеллажа по высоте являются такие, при которых можно снять книгу с верхней полки и поставить ее на место, не пользуясь стремянкой. Высокие стеллажи неудобны и при обеспыливании книг. Стеллажи в книгохранилище располагаются перпендикулярно окнам. Такая расстановка обеспечивает естественную освещенность в проходах между стеллажами и в то же время предохраняет книги от прямого солнечного света. Если помещение хранилища не имеет оконных проемов, то при установке стеллажей следует исходить из принципа максимального использования площади хранилища.
Установка стеллажей непосредственно у окон, батарей и трубопроводов категорически воспрещается. Ширина проходов между стеллажами и элементами конструкций помещения должна быть следующей: между стеллажами – 0,75 м, стеной и торцом стеллажа – 0,45 м, стеной и стеллажами, параллельными стене – 0,75 м; главного прохода – 1,20 м. расстояние от пола до нижней полки стеллажей определяется размером изданий, но не должно превышать 40 см. При правильном хранении книги размещают на стеллажах так, чтобы они не выступали за пределы полки. От верхнего обреза до следующей полки необходимо оставлять расстояние 2-3 см. Такая расстановка обеспечивает свободную циркуляцию воздуха. Книги и журналы форматом до 35 см следует ставить на полке вертикально, на нижний обрез. Книги и журналы большого формата (фолианты), а также газеты хранятся в горизонтальном положении, чтобы не ломался переплет и не выпадали листы. Книги большого формата и переплетенные газеты следует хранить на полках в стопах не более чем по 5-6 экземпляров, так как в противном случае затрудняется подбор нужных материалов, а под тяжестью вышележащих томов портятся переплеты нижних томов.
Все книги, журналы и газеты должны быть переплетены: переплет защищает книгу от вредного действия света, примесей в воздухе и механических повреждений. Книги должны быть поставлены не слишком плотно, чтобы их легко можно было снять с полки. При плотной расстановке трудно снять с полки нужную книгу, не повредив переплета. Кроме того, теснота создает благоприятные условия для насекомых. Если книг на полке немного, следует пользоваться книгодержателями. Брошюры, мелкий материал хранят в коробках и папках различного образца. Для удобства расстановки и подбора книг, хранящихся на верхних полках, в книгохранилище должны быть двухступенчатые стремянки или маленькие скамеечки. Если книгохранилище оборудовано высокими стеллажами, то для расстановки книг на верхних полках необходимо иметь специальные многоступенчатые стремянки. В двухъярусном или многоярусном книгохранилище доставлять книги к месту выдачи удобнее всего с помощью механических приспособлений, например, электрических подъемников. В многоярусном книгохранилище вместо подъемника целесообразно иметь небольшой лифт: это поможет работнику быстро и легко попадать на все ярусы и доставлять книги к месту хранения. Перемещение книг из одного помещения в другое должно проводиться с учетом всех требований сохранности. Книги при перевозке нужно полностью изолировать от проникновения сырости, пыли, солнечных лучей и защищать от механических повреждений. Перевозить можно лишь упакованные книги. Лучше всего укладывать книги в ящики или специальные чемоданы. В тех случаях, когда книги связывают в пачки, последние должны быть обернуты в плотную бумагу, а под шпагат, связывающий книги, нужно подложить кусочки картона или свернутую в несколько раз бумагу для того, чтобы не повреждать края переплетов. При перевозке книг на автомобилях надо пользоваться закрытой машиной. Не следует перевозить книги в сырую погоду. Перемещение книг внутри библиотеки при помощи транспортеров, подъемников, тележек или вручную также требует мер предосторожности, направленных, главным образом, на предотвращение механических повреждений. Нельзя выгружать книги на пол или на землю, не подстелив брезент, картон или бумагу. Необходимо тщательно следить за тем, чтобы на книги не попадались смазочные масла механизмов конвейера. При перемещении книг из старого хранилища в новое необходимо весь фонд очистить от пыли и протереть для выявления поврежденных грибами и насекомыми книг. В случае если книги заражены плесневыми грибами или насекомыми, необходимо их подвергнуть специальной обработке (дезинфекция или дезинсекции) и только после этого перемещать в новое хранилище.
Одна из проблем сохранности книг – борьба с пылью. Работа по обеспыливанию производится, как правило, два-три раза в год, но в отдельных случаях, например в книгохранилище, не изолированном от читального зала, чаще. Наилучшим способом удаления пыли с книг (как и со всех предметов, находящихся в книгохранилище) является уборка с помощью пылесосов. Некоторые библиотеки имеют специальные пылеочистительные установки. Пыль с книг можно удалить и вручную, с помощью тампона, ваты, смоченного раствором формалина. Тщательно смоченные тампоны туго отжимают и перекладывают в сухую эмалированную кастрюлю с плотно закрывающейся крышкой. Отжимать тампоны следует в резиновых перчатках. Одним тампоном может быть очищено от пыли несколько книг (в зависимости от их загрязненности). Использованные тампоны выбрасывают в ведро, закрывающееся крышкой. Бывшие в употреблении тампоны лучше сжечь. Удалять пыль с книг нужно начиная с верхних полок к нижним, при этом не нарушая порядка расстановки книг на полке. За рабочий день один человек может очистить от пыли книги в среднем на 50 метрополках.
Очистка книг пылесосом может быть полной или частичной. При полной очистке пыль удаляется со всех сторон книги и полки. (Средняя норма очистки книг пылесосом 10 метрополок в час.) При частичной очистке книг пыль удаляется пылесосом лишь с верхних обрезов книг и краев полки. Каталоги и картотеки также следует очищать от пыли. При очистке каталогов каталожные ящики вынимают из гнезд и ставят в определенном порядке на стол или тумбочку вблизи каталожного шкафа. Наиболее удобного вынимать из гнезд шкафа каталожные ящики по вертикальному ряду. Вначале вынимают верхние ящики и ставят их дальше от каталожного шкафа, а нижние ящики – ближе к нему. Стенки каталожного шкафа очищают от пыли пылесосом (патрубком или щелевой насадкой). После того как вертикальный ряд гнезд секции шкафа очищен, на патрубок шланга пылесоса надевают круглую щетку и удаляют пыль с каталожных карточек всего ряда ящиков, затем снимают круглую щетку и с помощью патрубка или щелевой насадки высасывают пыль из углов ящиков. Такой способ очистки каталогов от пыли позволяет в час очистить до 40 каталожных ящиков.
Специальные меры по сохранению книг в библиотеке.К специальным мерам по сохранности книг относится обработка книг с целью уничтожения микроорганизмов и насекомых, последующее удаление их остатков, а также профилактическая обработка книг с целью укрепления бумаги и текста, смягчения кожи переплетов.
ДЕЗИНФЕКЦИЯ. Отобранные при просмотре книги с признаками заражения плесневелыми грибами подвергаются дезинфекционной обработке. Под дезинфекцией книг понимается уничтожение микроорганизмов, преимущественно спор плесневелых грибов, повреждающих и разрушающих книги. В практике существуют большое количество методов дезинфекции. Многими из них пользовались для обеззараживания книг. Известны камеры, в которых книги дезинфицируются нагретым воздухом или парами воды. Было предложено много методов окуривания книг различными газами. Наиболее широкое распространение получила дезинфекция книг формальдегидом. Формальдегид – это бесцветный газ с резким запахом, хорошо растворимый в воде. Водный раствор формальдегида называется формалином. При хранении крепких растворов формальдегида на холоде прозрачный раствор превращается в белую студенистую массу. Хранить формалин нужно в склянках темного стекла при постоянной комнатной температуре. Формальдегид действует раздражающе на слизистые оболочки и сушит кожу, поэтому при использовании его следует соблюдать меры предосторожности – работу производить в вытяжном шкафу, защищая руки резиновыми перчатками. Дезинфекцию формалином можно производить двояким способом: А) подвергнуть книги действию паров формалина в герметически закрывающейся камере. Б) обработать книги полистно с помощью смоченного формалином тампона. Для камерной дезинфекции пригодны различные типы камер. Простейшая камера представляет собой ящик или шкаф, который должен быть хорошо герметизирован, чтобы формалин не проникал наружу. В ящике на высоте 10 см от дна устанавливается съемная решетка, на которую книги ставятся веерообразно. В шкафу книги размещаются на решетчатых полках. Обычно испаряют 17-20% раствор формальдегида из стеклянной колбы или металлического кипятильника, которые подогреваются на плитке, посредством соединительной трубки формальдегид пропускается в камеру через отверстие, сделанное в ее стенке. После испарения формалина отверстие плотно закрывается. Книги выдерживаются в парах формалина 24 часа. Вместо подогрева формалина на плитке можно использовать химическую реакцию между формальдегидом и марганцовокислым калием. Для этого марганцовокислый калий помещают в чашечке на дно камеры и добавляют к нему равное по весу количеством формалина. Камера тотчас же плотно закрывается, так как начинается реакция выделения формальдегида. Испарение формалина возможно и при комнатной температуре, но происходит оно в таких условиях значительно медленнее. При использовании такого способа получения паров формалина для дезинфекции книг чашечку с крепким раствором формальдегида ставят под решетку на дно камеры.
Удобна в использовании, но более сложна по устройству камера с подогревом. Дезинфекция книг в камере с подогревом ускоряется с 24 до 3-4 часов. Примерным образцом такой камеры может служить дезкамера, имеющаяся в Государственной публичной библиотеке имени М.Е. Салтыкова-Щедрина. Камера представляет собой изолированную часть комнаты объемом около 3-х куб.м. Внутри камера облицована изразцом, снаружи оштукатурена. В двери имеется стекло, позволяющее видеть внутреннюю часть камеры и следить за температурой по двум термометрам – в верхней и нижней ее части. Полки размещаются по бокам камеры между передней и задней ее стенами; в центральной части камеры полки укладываются между поперечными полками. Сначала, вынув средние полки, книги расставляют на боковых полках. Затем вставляют средние полки и расставляют книги на них.
В верхней части камеры имеется вытяжное отверстие, которое на время дезинфекции закрывают, а по окончании дезинфекционного процесса открывают и включают вентилятор. На каждый кубический метр дезинфекционной камеры необходимо производить испарение формалина из расчета 150 мл 35-40% или 300 мл 17-20% формалина. Температура в камере с подогревом поддерживается в пределах 450-500 С в течение 4 часов после испарения формалина. При указанных дозировках формалина и температуре за 3-4 часа в книгах погибают все споры плесневых грибов, к которым был доступ формальдегида. После дезинфекции книги подвергаются очистке с помощью марлевого или ватного тампона, пропитанного 2% формалином для удаления налетов плесени. Проводя камерную пароформалиновую дезинфекцию книг, необходимо иметь в виду следующее:
1.Формальдегид действует на поверхность, поэтому книги следует раскрывать, стараясь создать наибольшую открытую поверхность. Те книги или листы, которые почему-либо оставались закрытыми для свободного доступа паров формалина, нельзя считать дезинфицированными.
2. Пароформалиновой дезинфекции не подлежат книги, имеющие в своем составе кожу или животный пергамент, так как формальдегид портит кожу: сильно задубливает ее, придает ей жесткость.
3. Для быстрого удаления формальдегида можно пользоваться распылением или разбрызгиванием в дезинфекционном помещении аммиака (или нашатырного спирта). Однако книги обрабатывать таким образом нельзя, потому что аммиак вреден для бумаги и переплетных материалов.
В случае необходимости производится дезинфекция помещения. Так, при появлении пятен плесени на стенах следует эти пятна пропитать дезинфицирующим раствором и тщательно соскрести поврежденную поверхность, а затем вновь ее покрасить. Обработку плесневелой стены производят кистью, которую смачивают дезинфицирующим раствором. В качестве дезраствора можно использовать 10% формалин или 4% водный раствор фтористого натра. При применении формалина работу надо производить в конце рабочего дня перед выходным днем библиотеки или санитарным днем.
ПОЛИСТНАЯ ОЧИСТКА КНИГ. Полистная очистка книг применяется в целях удаления с каждого листа и из корешка книги пыли, сора, налетов плесени и остатков насекомых. Эта работа производится вручную с помощью тампона ваты или марли, смоченного 2% формалином, и плоской щетки (флейцовки). Такой обработке подвергаются все книги, отобранные при просмотре. При полистной очистке книг, следующей за камерной обработкой, осуществляется дополнительная дезинфекция и дезинсекция. При отсутствии в библиотеке дезкамеры полистная очистка является единственным методом дезинфекции книг. Полистную обработку надо производить вне книгохранилища, в особом помещении, чтобы пыль, споры плесени и сор не переносились на другие книги. При полистной очистке целесообразно пользоваться пылеочистительной камерой, но при отсутствии ее очистку можно производить и на обычном столе. В этом случае перед книгой расстилается марля, смоченная 2% формалином для собирания пыли и сора. При полистной очистке книги надо иметь под рукой два тампона. Один служит для снятия налетов плесени, второй – для общей очистки поверхности листа. При общей очистке листа сначала обрабатывают поля, а затем всю поверхность листа, на которую нанесен текст, если прикосновение влажного тампона не нарушает его. В противном случае очистку производят сухой ваткой. Из корешка пыль выметается с помощью флейцовки. Налеты плесени снимаются с листа таким образом, чтобы взять их внутрь тампона. Движения повторяются осторожно несколько раз, пока не очистится вся поверхность. Затем лист дополнительно обрабатывается чистым тампоном. После обработки книги тампоном ее надо просушить при комнатной температуре. Для лучшей просушки книги хорошо создавать движение воздуха путем сквозного проветривания или с помощью настольного вентилятора. Просушить книгу можно также, поставив ее в вытяжной шкаф.
ДЕЗИНСЕКЦИЯ. Для борьбы с насекомыми, повреждающими книги, в библиотеках используют формалин, дезинсекталь или флицид, водную суспензию дуста ДДТ и раствор ДДТ в скипидаре. Формалин употребляется при полистной обработке книг и при камерной дезинфекции. При камерной дезинфекции формалином уничтожаются: жуки-скрытники, книжная вошь и обыкновенная чешуйница, при полистной обработке – книжная вошь. Книги, переплеты которых повреждены точильщиками, подвергаются обработке дезинсекталем или флицидом. Для этого раствор наносится по каплям из пипетки или шприца на переплет и корешок в количестве 0,5-1 мл, после чего книга проветривается и, если есть необходимость, очищается полистно. Как говорилось выше, вредные насекомые могут находиться и вне книг – на мебели, оборудовании, в щелях стен, за плинтусами и т.п. Для уничтожения насекомых в помещении употребляется 0,5–1% суспензия препарата ДДТ.
Стены помещения обрабатывается на высоту 3/4 и 1/2 метра от пола. Если на этой высоте имеются окна, то их также опрыскивают. Все зараженные предметы (мебель, обивочный войлок, занавеси, скатерти) нужно изъять из хранилища. Мягкие вещи, если они не представляют ценности, например, обивочный войлок, необходимо сжечь, а ковры, занавеси, скатерти и проч. вытрясти, продержать летом на солнце, зимой – на морозе часа четыре, очистить, а затем пересыпать пиретрумом или дустом ДДТ.
Во многих библиотеках установка систем отопления, вентиляции и кондиционирования может обойтись слишком дорого или может требоваться для обеспечения сохранности лишь определенных коллекций. Тем не менее, существует немало простых мер, которые могут улучшить “климатические” условии в библиотеках и обеспечить сохранность фондов. Первым шагом к улучшению условий хранения должна быть герметизация всего здания. Даже только одна эта мера поможет улучшить физическое состояние здания, так как ограничит проникновение насекомых и грызунов, устранит возможность потери тепла или чрезмерного повышения температуры и загрязнения воздуха. Обеспечение водонепроницаемости здания поможет устранить попадание влаги внутрь здания и значительно сузить уровень относительной влажности. Важно проследить, чтобы окна и двери были плотно пригнаны. Обеспечить хорошую циркуляцию воздуха посредством вентилятора и проветриванием через окна. Использовать осушитель и увлажнитель воздуха для понижения или повышения относительной влажности. Использовать средства изоляции для поддержания ровной температуры. Использовать ультрафиолетовые фильтры на окнах и люминесцентных осветительных приборах, экраны, жалюзи, ставни (предпочтительно наружные, так как они уменьшают нагрев солнцем) и плотные шторы для защиты от прямого солнечного света. Проследить, чтобы в помещении для хранения документов было темно. Использовать плотно закрывающиеся коробки и конверты для защиты особо важных и ценных документов на бумажных носителях. Это поможет создать микроклимат вокруг ценного экземпляра и замедлить последствия колебаний температуры и относительной влажности, а также от света, загрязнения воздуха и осаждения пыли и других вредных примесей в воздухе. Покрасить здание снаружи светлой, отражающей солнечные лучи краской (в условиях жаркого климата).Знать, что деревья и кустарник вблизи здания защищают его от нагрева, но способствуют активности насекомых и грызунов.
Аварийная ситуация в библиотеке всегда неожиданна и угрожает сохранению фондов. Ни одна библиотека не может исключать эту возможность или избежать ее. Основой безопасности библиотек, их персонала и фондов является планирование мероприятий на случай бедствий. Планирование рассматривается как существенная часть программы обеспечения сохранности, которая должна выполняться библиотекой любого типа. Соответствующим образом составленный план дает возможность эффективно и быстро реагировать на аварийную ситуацию и свести к минимуму возможный ущерб.
Изучив проблему сохранности библиотечного фонда, можно сделать следующие выводы. Сохранность библиотечного фонда одна из важнейших проблем, стоящих перед библиотекой. В настоящее время современная отечественная библиотечная наука располагает значительным теоретическим, методическим, в том числе и практическим потенциалом в деле сохранения интеллектуального наследия. Для сохранности библиотечного фонда важно соблюдение необходимых условий и режимов хранения, куда входят следующие факторы: температура, влажность, световой режим, биологические повреждения, а также комплексные меры по борьбе с биологическими и вредителями и создание оптимальных условий для хранения книг. Эти мероприятия составляют существенную часть любой программы по обеспечению сохранности библиотечного фонда. Необходимо уделять внимание проблемам, связанным с повреждением книг читателями, а также правилам транспортировки. Применение специальных практических мер (дезинфекция, дезинсекция, полистная очистка), способствуют улучшению условий хранения библиотечного фонда. Достижениями последних лет библиотечное дело в значительной мере обязано государственной политике проводимой в нашей стране. Разработана национальная программа сохранения библиотечных фондов. При Министерстве культуры РФ действует межведомственный экспертный Совет, который руководствуется законодательством РФ, Положением Министерства культуры РФ, Положениями других министерств и ведомств. В задачи Совета входят:
● анализ и оценка деятельности по сохранению библиотечных фондов в Российской Федерации;
● содействие формированию единой государственной политики в сфере сохранения культурного наследия;
● организация работы по созданию и реализации Национальной программы сохранения библиотечных фондов, ее межведомственное согласование;
● координация деятельности библиотек и других учреждений в области сохранности библиотечных фондов;
● обобщение и распространение опыта в этой области;
● информирование соответствующих специалистов подведомственных учреждений о проводимой в РФ работе по сохранению библиотечных фондов как части культурного наследия и информационного ресурса страны.
На этой основе в крупнейших библиотеках страны создаются лаборатории по гигиене и реставрации книг.