Глава 6. Управление данными и их структурой
СОДЕРЖАНИЕ
Введение...................................................................................................................................... 9
Раздел I. Приёмы работы в Excel
Глава 1. Общая характеристика Excel
1.1. Окно программыExcel
Общий вид окна ................................................................................................... 11
Строка заголовка окна программы ................................................................... 12
Строка заголовка окна документа ................................................................... 12
Строка меню ........................................................................................................ 13
Панели инструментов ......................................................................................... 14
Строка формул .................................................................................................... 15
Рабочая область .................................................................................................. 16
Строка состояния ............................................................................................... 17
Область задач ...................................................................................................... 17
1.2. Окно документаExcel
Рабочие листы ..................................................................................................... 18
Изменение ширины столбцов.............................................................................. 20
Изменение высоты строк ................................................................................... 21
Операции с рабочими листами ........................................................................... 22
Защита рабочих листов и книг .......................................................................... 25
Операции с рабочими книгами
Создание рабочих книг ........................................................................................ 27
Сохранение рабочих книг .................................................................................... 28
Открытие рабочих книг ..................................................................................... 31
Манипулирование рабочими книгами ................................................................. 36
1.4. Справочная система Excel
Назначение справочной системы ....................................................................... 39
Использование помощника .................................................................................. 40
Окно электронного справочника ....................................................................... 41
Поиск по содержанию ......................................................................................... 42
Использование Мастера ответов ..................................................................... 42
Поиск по ключевым словам ................................................................................. 43
Глава 2. Создание таблиц
Ввод данных
Ввод текста ......................................................................................................... 44
Ввод числовых данных ......................................................................................... 45
Редактирование данных ..................................................................................... 46
Использование примечаний ................................................................................. 46
Автозаполнение ячеек
Автозаполнение копиями .................................................................................... 47
Текстовые ряды данных ...................................................................................... 48
Числовые ряды данных ........................................................................................ 49
Автозамена и автоввод текста
Автозамена текста ............................................................................................ 51
Автоввод текста ................................................................................................ 52
Работа с диапазонами ячеек
Диапазоны ячеек ................................................................................................... 52
Выделение диапазонов ......................................................................................... 53
Создание именованных диапазонов .................................................................... 55
Перемещение диапазонов .................................................................................... 57
Копирование диапазонов ..................................................................................... 58
Специальная вставка ........................................................................................... 60
Очистка диапазонов ............................................................................................ 61
Удаление диапазонов ........................................................................................... 62
Вставка диапазонов ............................................................................................ 62
Перемещение по таблице
Использование мыши и клавиатуры .................................................................. 63
Переход по заданному адресу ............................................................................. 63
Использование гиперссылок ................................................................................ 64
Поиск и замена данных
Поиск данных ....................................................................................................... 65
Замена данных ...................................................................................................... 66
Глава 3. Форматирование и защита таблиц
Исходные настройки
Задачи форматирования ..................................................................................... 67
Форматирование рабочего листа ...................................................................... 67
Выбор масштаба отображения листа ............................................................. 67
Форматирование ячеек ....................................................................................... 68
Форматирование числовых данных
Общий и числовой форматы............................................................................... 68
Денежные форматы ........................................................................................... 69
Форматы дат и времени .................................................................................... 70
Процентный, дробный и другие форматы ....................................................... 70
Пользовательские форматы .............................................................................. 71
Выравнивание данных
Средства выравнивания данных ........................................................................ 72
Выравнивание по горизонтали ........................................................................... 73
Выравнивание по вертикали ............................................................................... 73
Отображение данных ......................................................................................... 74
Ориентация текста ............................................................................................ 74
Форматирование шрифта
Инструменты панели Форматирование .......................................................... 74
Средства вкладки Шрифт ................................................................................. 75
Обрамление и заливка ячеек
Инструменты панели Форматирование........................................................... 76
Средства окна Формат ячеек............................................................................. 77
Управление защитой таблиц
Выборочная защита ячеек .................................................................................. 78
Скрытие формул .................................................................................................. 78
Специальные способы форматирования
Форматирование по образцу .............................................................................. 78
Условное форматирование ................................................................................. 79
Автоформатирование таблиц ........................................................................... 81
Стили форматирования
Использование стандартных стилей ................................................................ 82
Изменение стандартных стилей ....................................................................... 82
Создание собственных стилей ........................................................................... 82
Глава 4. Формулы
Виды операций
Арифметические операции ................................................................................. 83
Текстовые операции ............................................................................................ 83
Операции сравнения ............................................................................................. 83
Ввод и редактирование формул
Способы ввода формул ....................................................................................... 84
Настройка ссылок при копировании формул ................................................... 86
Формулы массивов ............................................................................................... 87
Пересчет формул ................................................................................................. 88
4.3.Диагностика ошибок в формулах
Окно контрольного значения .............................................................................. 88
Сообщения об ошибках ........................................................................................ 89
Индикатор ошибок .............................................................................................. 90
Проверка наличия ошибок ................................................................................... 90
Трассировка связей ............................................................................................... 90
Глава 5. Встроенные функции
Правила использования функций
Общая характеристика функций ...................................................................... 91
Использование мастера функций ....................................................................... 91
Математические функции
Функции суммирования и перемножения .......................................................... 93
Автосуммирование данных ................................................................................. 94
Тригонометрические функции ........................................................................... 95
Гиперболические функции ................................................................................... 95
Логарифмические функции ................................................................................. 95
Степенные функции ............................................................................................ 96
Функции округления ............................................................................................. 96
Функции случайных чисел .................................................................................... 96
Другие математические функции ...................................................................... 97
Логические функции
Обзор логических функций ................................................................................. 97
Функция ЕСЛИ .................................................................................................... 98
Функция И ........................................................................................................... 100
Функция ИЛИ ..................................................................................................... 101
Статистические функции
Обзор статистических функций ..................................................................... 101
Функции для расчета характеристик выборки .............................................. 102
Аппроксимирующие функции ............................................................................ 104
Прогнозирующие функции ................................................................................. 106
Функции для расчета распределений и квантилей ......................................... 108
Другие статистические функции .................................................................... 112
Функции для работы с базой данных
Основные понятия и определения .................................................................... 113
Функции баз данных ........................................................................................... 115
Функции даты и времени
Обзор функций даты и времени ....................................................................... 115
Функции преобразования форматов ................................................................ 116
Функции анализа дат и времени ....................................................................... 116
Функции для работы с интервалами дат ....................................................... 117
Инженерные функции
Обзор инженерных функций ............................................................................. 118
Специальные функции ........................................................................................ 118
Функции проверки значений и преобразования единиц измерения ................ 118
Функции преобразования чисел ......................................................................... 120
Функции для работы с комплексными числами .............................................. 120
Функции ссылок и массивов
Обзор функций ссылок и массивов ................................................................... 122
Функции для выбора данных ............................................................................. 122
Функции-индикаторы ........................................................................................ 125
Другие функции ссылок и массивов .................................................................. 126
Финансовые функции
Обзор финансовых функций............................................................................... 127
Функции для расчета амортизационных начислений .................................... 127
Функции для вычисления рентных платежей ................................................ 129
Функции для определения доходов от ценных бумаг ...................................... 134
Другие функции
Текстовые функции ........................................................................................... 137
Информационные функции и функции проверки типа значений .................. 138
Раздел II. Решение прикладных задач
Глава 6. Управление данными и их структурой