II. Источники образования хозяйственных средств

Классификация хозяйственных средств.

I. По составу и размещению

II. По источникам образования

I. Хозяйственные средства по составу, назначению и размещению делятся:

1. Внеоборотные активы- средства предприятия, срок эксплуатации которых свыше одного года.

· Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, либо для управления в течении длительного времени( свыше 12 месяцев): здания, сооружения, транспорт, инструмент, вычислительная техника, производственный и хозяйственный инвентарь.

· Нематериальные активы - не имеют материальной формы, не обладают физическими свойствами, но обеспечивают возможность получения дохода в течении длительного времени: авторские права, патенты, изобретения.

2. Оборотные активы – средства предприятия, которые меняют свою форму при цикле производства: товар – деньги – товар

К ним относятся:

· Материально – производственные запасы

· Денежные средства

· Краткосрочные финансовые вложения, дебиторская задолженность

· Расходы организации – обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком в соответствии с НКРФ

II. Источники образования хозяйственных средств.

1. Источники собственных средств предприятия: уставной капитал, прибыль организаций, фонды предприятия, целевое финансирование и поступление

2. Источники заемных средств: кредиты, займы других организаций и физических лиц, кредиторская задолженность (долги перед поставщиками, ЖКХ, по зарплате, по налогам перед бюджетом, социальным фондам)

Первичная документация в бухгалтерском учете.

Все хозяйственные операции оформляются первичными документами

Нормативная база:

«Положение о документах и документообороте в бухгалтерскоим учете» №105 от 1983 г Минфина.

Постановления Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда»№1

Документы по учету кассовых операций и результатов инвентаризаций№88

Приказ №14 от 8.01.88 «Специализированные формы первичного учета в хозрасчетных аптеках»

Приказ №1325 от 17.01.83 «Об утверждении инструкции по ведению первичного учета и составлению отчетности в аптеках, состоящих на централизованном учете»

Учет основных средств

Каждое аптечное предприятие располагает необходимыми средствами производства:

средства труда: машины, оборудование
предметы труда: сырье, материалы.

Средства труда многократно участвуют в производственном процессе и сохраняют свою первоначальную форму. Изнашиваясь со временем, они передают свою стоимость по частям изготавливаемой продукции.

Большинство средств труда относят к основным средствам.

Для отнесения средств к основным средствам необходимо выполнение следующих требований:

· использование в производстве продукции,

· в течение длительного времени (свыше 12 месяцев)

· не предназначены для дальнейшей продажи

· способны приносить организации экономические выгоды.

Наиболее важные группы основных средств:

здания и сооружения
машины и оборудование: холодильники, водонагреватели, дистилляторы, паровые стерилизаторы, кассовые аппараты, сушильные шкафы
производственный и хозяйственный инвентарь: столы, витрины, сейфы, стенды
транспортные средства: машина, лошадь, мотоцикл.

Основные средства образуются:

при их приобретении
при внесении учредителями в счет вкладов в основной капитал
получения по договору дарения

Для правильного ведения учета необходима правильная оценка их стоимости.

Оценка основных средств – это денежное выражение их стоимости, необходимое для определения и планирования капитальных вложений, анализа и другое.

Основные средства могут оцениваться по стоимости:

Первоначальную – сумма фактических затрат на приобретение, включая разработку проекта и доставку. Она может меняться (переоцениваться), например, провели дооборудование.

Оборудование в процессе пользования изнашивается, поэтому устанавливают нормативный срок службы (по нормативным документам). Сроком полезного использования является период, в течении которого использование объекта приносит доход.

В течение этого срока ежемесячно проводятся амортизационные отчисления.

Восстановительную – сумма затрат на воспроизводство на момент оценки (сколько стоит приобрести такой же аппарат)

Остаточную – реальная стоимость на момент оценки (первоначальная вычесть износ)

Балансовую – стоимость, отраженная в балансе (равна остаточной),

Ликвидационную- стоимость, по которой списанный аппарат можно реализовать или списать на убытки (остаточная плюс расходы на ликвидацию)

В бухгалтерском балансе и на счетах основные средства отражаются

по остаточной стоимости.

Амортизация – это процесс постепенного переноса стоимости основных средств на производимый продукт или услуги (тариф за изготовление) в целях возмещения их стоимости и накопления денежных средств для последующего полного восстановления основного средства. Амортизируются основные средства стоимостью свыше 10 тысяч рублей. Основные средства меньшей стоимости, а также книги, брошюры разрешается списывать на затраты по мере отпуска их в эксплуатацию. Начисление амортизации производится на объекты находящиеся в собственности. За амортизационными отчисления ми осуществляется налоговый учет. Утверждена классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, которая может быть использована для бухгалтерского учета. Методы и порядок расчета суммы амортизации устанавливаются налоговым кодексом. Амортизационные отчисления отражаются в бухгалтерском отчете в том отчетном периоде, к которому относятся.

Амортизация основных средств начисляется ежемесячно в размере 1/12 исчисленной годовой суммы.

Способы начисления амортизации:

1. Линейный способ

2. Способ уменьшаемого остатка

3. Способ списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования

4. Способ списания стоимости пропорционально объему продукции.

Линейный способ.

Годовая сумма начисления амортизации отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости основных средств и нормы амртизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Пример:

Стоимость ОС = 100 тыс. рублей

Срок полезного использования – 5 лет

Годовая норма амортизации - =20%

Годовая сумма амортизации – 20 тыс. рублей (100000:5)

Формы первичной документации утверждены Постановление №7 от 2003 года по статистике « Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»

Акт о приеме – передаче основных средств, кроме зданий ОС-4
Акт о приеме передаче здания
Накладная на внутренне перемещение объектов основных средств ОС-2
Акт о списании основных средств
Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств ОС-6
Акт о приеме оборудования.

Каждому объекту основных средств (инвентарному объекту) должен присваиваться инвентарный номер, независимо от того находится он в эксплуатации или нет. Номер наносится краской, металлический жетон или другой способ. Ведется по объектный учет основных средств на инвентарных карточках. Карточка открывается на каждый инвентарный объект или группу объектов. Может вестись инвентарная книга (если небольшое количество основных средств)

Основные средства

Приход

Расход Акт на списание основных средств ОС-4 Акт о приеме – передаче основных средств ОС-1

Счет - фактура

Накладная

Журнал учета полученных счетов – фактур

Книга покупок

Акт о приеме – передаче основных средств ОС-1,

Инвентарные карточки учета основных средств ОС-6 Инвентарная книга ОС -6б

Акт о приеме(поступлении) оборудования ОС-14

Накладная на внутренне перемещение объектов основных средств ОС-2

Отчет о движении основных средств ---- - - - - - - - - - - - Отчет аптеки

Учет денежных средств

Денежные отношения складываются из наличных и безналичных расчетов.

Наличные денежные средства поступают в кассу предприятия от реализации товаров, работ и услуг. Безналичные расчеты осуществляются юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями по торговым сделкам, через учреждения банка. Учет кассовых операций.

Для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу. Ведение кассовых операций поручается кассиру либо лицу, выполняющему обязанности кассира по совмещению с отпуском лекарств.

В соответствии с ТК РФ:

· Возраст кассира от 18 лет

· Заключить трудовой договор с прописыванием обязанностей кассира, с указанием меры ответственности за нарушения кассовой дисциплины(2 экземпляра в письменном виде)

· Приказ о назначении кассира

· Ознакомить соискателя с Порядком ведения кассовых операций в РФ с росписью на обратной стороне приказа о назначении на работу

· Оформление индивидуального договора о полной МО(2 экземпляра в письменном виде)

Аптечные организации могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимита, утвержденного самим предприятием по специальному расчету, предоставленному организацией.

Лимит устанавливается на один год.

Предприятия не имеют права накапливать в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов. иАптечные учреждения имеют право хранить наличные деньги сверх установленного лимита для оплаты труда.

Требования к ККМ

Ø Модель внесена Госреестр ККМ

Ø Голограмма «Государственный реестр»

Ø Гологармма «Сервисное обслуживание»

Ø Зарегистрирована в налоговом органе с оформлением регистрационной карточки

Ø ККМ имеет заводской номер, который указывается во всех документах: чеке, отчетах, справках, актах.

Ø На каждый ККМ заводится «Журнал кассира – операциониста» (пронумерован, прошнурован, подписи налогового инспектора и главного бухгалтера)

Ø На чеке должны быть реквизиты: наименование организации, ИНН, №ККМ, порядковый № чека, дата и время покупки, стоимость покупки, признак фискального режима.

Ø Чеки действительны в день выдачи