Предметный указатель: создание, редактирование и удаление

Лабораторная работа №4

Тема:Средства автоматизации. Формирование шаблона документа.

Цель: приобретение и закрепление навыков работы с программными средствами обработки текстовой информации; создание электронного текстового документа с использованием средств автоматизации; формирование шаблона документа.

Изучаемые вопросы:

1. Структура документа

2. Верхний и нижний колонтитулы.

3. Оглавление.

4. Предметный указатель.

5. Шаблон документа.

Задачи:

· Научиться редактировать верхний и нижний колонтитулы.

· Научиться создавать оглавление, предметный указатель.

· Научиться создавать и редактировать шаблоны.

К началу изучения этой темы вы должны:

· Иметь навыки работы с ОС Windows в объеме лабораторной работы №1;

· Уметь производить ввод и редактирование текста, работать с текстовыми блоками, устанавливать основные параметры форматирования шрифтов, абзацев, страниц;

· Уметь создавать структуру документа.

К концу изучения этой темы вы должны:

· Уметь редактировать верхний и нижний колонтитулы;

· Уметь создавать оглавление, предметный указатель;

· Уметь создавать и редактировать шаблоны.

Задание 1:

1. Откройте документ группа_фамилия_кр.doc (см. задание для самостоятельной работы студента в лабораторной работе №2)

2. Откройте видеоролик kolont.avi. Расположите окно видеоролика и окно документа группа_фамилия_кр.doc слева направо. Запустите видеоролик kolont.avi и выполните действия, показанные в нем, в документе группа_фамилия_кр.doc.

Замечание: к заголовкам должен быть применен стиль «Заголовок».

3. Результат сохраните в этом же документе (группа_фамилия_кр.doc).

Краткие сведения

Оглавление: создание, редактирование, удаление.

Создание оглавления
1. Установите курсор в то место документа, куда необходимо вставить оглавление. 2. В меню Вставка выполните команду Ссылки/Оглавление и указатели. Откроется окно «Оглавление и указатели».
3. Для оформления оглавления можно использовать готовые форматы. Для этого в списке Форматы выберите требуемый формат.
4. Для оформления оглавления можно создать собственный формат. Для создания собственного формата оглавления выберите в поле Форматы формат Из шаблона и выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке Изменить. Откроется окно «Стиль». · Выберите стиль для оглавления, который вы хотели бы изменить и выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке Изменить.
· Откроется окно «Изменение стиля». · Задайте необходимые параметры форматирования. · Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK. · Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK. · Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.

Редактирование оглавления
Необходимость обновления оглавления обусловлена тем, что MS Word не изменяет его автоматически .
1. На панели инструментов Структура выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке Обновить оглавление. Откроется окно «Обновление оглавления».
2. Установите переключатель в необходимое положение. Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопкеOK.

Удаление оглавления
1. Перейдите в режим отображения документа «Структура». На панели инструментов Структура выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке Перейти к оглавлению. 2. Нажмите клавишу Delete.

Задание 2:

1. Откройте видеоролик oglav.avi. Запустите видеоролик oglav.avi и выполните действия, показанные в нем, в документе группа_фамилия_кр.doc (см. задание 1 в лабораторной работе №3).

2. Вставьте после раздела «Глава 2» раздел второго уровня «Параграф 1».

3. Обновите оглавление в соответствии с внесенными изменениями.

4. Сохраните результат в том же документе (группа_фамилия_кр.doc).

Предметный указатель: создание, редактирование и удаление.

Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

· Отдельных слов, фраз или символов;

· Разделов, которые располагаются на нескольких страницах;

· Ссылок на другие элементы.

Задание 3:

1. В документе группа_фамилия_кр.doc (см. задание 2 в лабораторной работе №3) вставьте после раздела «Библиография» раздел «Предметный указатель».

2. Обновите оглавление в соответствии с внесенными изменениями.

3. Вставьте в раздел Глава 1 текст:

«Зеленый луч – явление, возникающее вследствие различия угла рефракции для лучей различного цвета.

Мерцание звезд – явление, обусловленное колебаниями показателя преломления, которые вызываются флюктуациями плотности воздуха вдоль траектории луча от звезды до земной поверхности.

Мираж – явление, когда могут быть видны предмет и его изображение.»

4. Откройте видеоролик pr_uk.avi. Запустите видеоролик pr_uk.avi и выполните действия, показанные в нем, в документе группа_фамилия_кр.doc.

5. Подготовьте документ к печати:

· Параметры документа: формат бумаги – А4, поля документа – 2 см, абзацный отступ – 1,5 см, шрифт всего текста – Times New Roman, размер текста документа – 14 пт, заголовки первого уровня – полужирный шрифт, заголовки второго уровня – полужирный курсив, основной текст - выравнивание по ширине;

· Перейдите в режим предварительного просмотра.

6. Сохраните результат в том же документе (группа_фамилия_кр.doc).

7. Результат покажите преподавателю.