Иллюстрации в текстовом документе
Количество иллюстраций выбирается таким образом, чтобы оно было достаточным для пояснения излагаемого текста.
Все иллюстрации (чертежи, фигуры, схемы, графики или диаграммы, фотографии и т. п.) именуются рисунками. Они располагаются в тексте после их первого упоминания или на следующем листе.
Иллюстрации нумеруются в пределах раздела. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделённых точкой. На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте, например: «В соответствии с рисунком 2.1 продукт проходит следующие …» или «Усилитель постоянного тока (рисунок 2.1) представляет собой …». Повторная ссылка на рисунок делается следующим образом: «Как видно (рисунок 3.1), …».
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, рисунок А.3.
Иллюстрации, как правило, должны иметь тематические наименования и при необходимости поясняющие данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» с его порядковым номером и наименованием, разделенными тире, помещают после поясняющих данных, располагая по центру (независимо от количества строк). Точка в конце наименования не ставится.
Ссылку на рисунок, состоящий из нескольких частей, рекомендуется выполнять следующим образом: «Измерительная схема (рисунок 2, а) включает …».
Если на иллюстрации изображены составные части изделия, то должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций.
Допускается, при необходимости, номер, присвоенный составной части изделия на иллюстрации, сохранять в пределах всей ВКР.
Иллюстрацию располагают так, чтобы ее удобно было рассматривать без поворота документа или с поворотом по часовой стрелке на 90 градусов (альбомный формат). Номер листа в этом случае проставляется аналогично обычным листам.
Пример оформления рисунков приведен в приложении А.
Оформление графического материала (чертежей) при выполнении ВКР рассмотрено в разделе 3.
Построение таблиц
Таблицы используют для более наглядного и компактного расположения материала.
Таблица состоит из горизонтальных рядов (строк) и вертикальных колонок (граф). В верхней части таблицы, называемой головкой, указываются заголовки граф, а при необходимости и подзаголовки граф. Заголовки строк, находящиеся в левой части таблицы, объединены в боковик таблицы. Диагональное деление боковика таблицы не допускается.
Таблица должна иметь заголовок (наименование), который следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной), без переносов и помещать над таблицей без абзацного отступа после слова «Таблица» (без кавычек) и ее номера. Если заголовок располагается на нескольких строках, вторая и все последующие строки начинаются от рабочего поля. Не допускается переносить на нижестоящую строку текст заголовка, следующий после предлога, т. е. предлоги должны переноситься на вторую строчку. Между номером таблицы и ее заголовком ставят тире. Точка в конце заголовка не ставится. Интервал между текстом, предшествующим таблице, и ее наименованием, между наименованием таблицы и самой таблицей, а также между таблицей и последующим текстом – полуторный (как в основном тексте).
При подготовке текстовых документов с использованием программных средств надпись «Продолжение таблицы» допускается не указывать.
Заголовки граф и текст всех строк таблицы должны начинаться с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точку не ставят. Заголовки указывают в единственном числе. Для сокращения текстов заголовков и подзаголовков отдельные понятия, если они пояснены в тексте или приведены в иллюстрации, разрешается заменять буквенными обозначениями, в том числе установленными ГОСТ 2.321-84. Например: D – диаметр, H – высота, L – длина.
Графу «Номер порядку» (№ пп. – номер по порядку) в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров и других данных порядковые номера их могут быть поставлены в боковике таблицы, непосредственно перед их наименованием без точки в соответствии с примером. Перед числовым значением величин и обозначением типов, марок и т. п. порядковые номера не проставляются.
Не допускается деление граф таблицы косыми линиями. Высота строк в таблице не менее 8 мм.
Повторяющийся в графе текст, если он состоит из одного слова, заменяется кавычками; если же он состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словосочетанием «То же», а далее кавычками.
Вместо повторяющихся цифр, марок, типов, видов, знаков, математических и других символов, обозначений, а также сокращений русских слов ставить кавычки не допускается. Незаполненные места в таблице не допускаются. Если сведений по данной графе нет, то в графе ставится прочерк.
Классы чисел в графе должны находиться точно один под другим. Числовые величины в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.
Если все параметры таблицы имеют одинаковую размерность, то обозначение единицы физических величин помещают над таблицей в заголовке, а если различную, то обозначения единиц указывают в заголовках граф. Если параметры в одной строке имеют одинаковую величину, то единицу указывают в соответствующей строке боковика таблицы.
Нумерация таблиц осуществляется отдельно от нумерации иллюстраций и формул. Нумерация таблиц осуществляется в пределах каждого раздела. Допускается нумерация таблиц в пределах всей ВКР. При ссылке в тексте слово «таблица» пишется полностью, начиная со строчной буквы без кавычек, например: «Основные характеристики элемента приведены в таблице 3.2». Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, то таблицу делят на части, которые либо переносят на другие страницы, либо помещают на одном листе рядом, либо одну часть под другой.
Если части таблицы помещают рядом, то в каждой части повторяют головку; при размещении частей таблицы одна под другой повторяют боковик.
Примечания к таблице размещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Слово «Примечание» пишется с абзацного отступа с прописной буквы. Если оно одно, то после него ставится тире и текст примечания печатается с прописной буквы. Если примечаний несколько, они нумеруются арабскими цифрами без проставления точки.
Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте. Допускается оформлять таблицы в виде приложений и помещать в конце текста. В этом случае таблица также имеет двойное обозначение, например, таблица Б.1.
При расположении таблицы вдоль длинной стороны листа головку таблицы располагают так, чтобы для её чтения документ надо было поворачивать по часовой стрелке.
В таблицах допустимо использование более мелкого шрифта (кегль 10 или 12) и межстрочного интервала (1 или 1,5).
Пример выполнения таблиц приведен в приложении А.