Мероприятие по продвижению

Суть проекта

На данный момент в Нижнем Новгороде востребованы услуги event-агентств, но зачастую качество выполненных работ оставляет желать лучшего. Наблюдается тенденция превышения спроса над предложением, именно поэтому была выбрана идея бизнеса, состоящая в создании агентства «PaRadise», которое будет заниматься комплексным обслуживанием всех видов событийных мероприятий. В обслуживании клиентов будет делаться упор на наиболее полное удовлетворение запросов потребителей, предоставлении клиенту полного набора услуг, начиная от помощи в выборе и создании идеи до полной реализации.

Уникальность нашего агентства в том, что мы хотим предложить новый для Нижнего Новгорода вид услуг, такой как видеомаппинг. Он заключается в следующем: видеоинсталляция разного рода сюжетов на фасадах зданий и помещениях, что позволяет достичь эффекта полного присутствия и понять то, что хотели заказчики донести до потребителя или гостей данного шоу.

Организационно-правовая форм реализации проекта

Организационная структура представлена на рисунке 1.

Рис.1 Организационная структура.

Была выбрана организационно-правовая форма (ИП), отличающаясявозможностью самостоятельно принимать решения в рамках своей деятельности и упрощенной системы регистрации.

Преимущества ИП:

· Быстрое образование и ликвидация ИП;

· Отсутствие многих обязанностей;

· Отсутствие необходимости в юридическом адресе;

· Более низкая административная ответственность и штрафные санкции;

· Вырученные средства – собственность учредителя ИП.

Местонахождение ИП Фрейзе Александр Павлович: 606523, г. Нижний Новгород, ул. Белинского, д.59, кв. 28.

Торговая площадка, отведенная для офиса ИП Фрейзе А.П. «PaRadise», располагается в г. Нижнем Новгороде, ул. Белинского д. 57, офис 12.

Форма собственности — собственность, полученная во временное пользование (аренда площадей под офис и торговую точку).

Отличительная особенность арендуемого помещения – это его местоположение в центре города, где расположены основные деловые и транспортные артерии Нижнего Новгорода.

Документы:

· Заявление в ИФНС;

· Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию ИП;

Через пять рабочих дней получаем документы:

ü ОГРН (Основной государственный регистрационный номер);

ü ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика);

ü Выписку из ЕГРИП (Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей).

· Заявление о приеме на работу;

· Трудовой договор;

· Приказ о приеме на работу;

· Должностная инструкция;

· Договор на оказание услуг;

· Договор купли-продажи;

· Договор аренды.

Маркетинговый план

Ситуация на рынке.

Рынок event-услуг в нашей стране очень молодой, вся история его существования исчисляется несколькими десятками лет. Первые праздники нового формата, хотя и схожие с мероприятиями советской эпохи, устраивались уже в начале девяностых годов. А в том виде, в каком принято делать события в Европе, праздники существуют последние 3-5 лет. Однако изменились не только форма мероприятия и содержание, но и требования к праздникам со стороны заказчиков.

Проведение корпоративных мероприятий в честь Нового года, дня рождения фирмы и профессионального праздника – стало неотъемлемой частью жизни предприятий и организаций.

На сегодняшний день на нижегородском рынке event-услуг насчитывается порядка 100 агентств, которые в той или иной мере занимаются организацией мероприятий самого различного уровня. Среди этого множества компаний можно выделить только порядка 10, которые профессионально занимаются организацией праздников и специальных событий. Именно они в разной пропорции делят между собой большинство заказов. На данный момент лидерами среди event-агентств Нижнего Новгорода являются:

· «АРТ ПРЕМИУМ»;

· «СТУДИЯ СЮРПРИЗ»;

· Ивент-холдинг «BQ»;

· SUN&Stars Организация мероприятий (Сан&Старс).

Swot-анализпредставлен в таблице 1.

Таблица 1. Swot-анализ

Цели плана маркетинга:

1)выход на рынок event-индустрии в Нижнем Новгороде и области, занятие определенной его доли;

2)создание положительного имиджа агентства (создать узнаваемый бренд);

3)формирование имени компании в деловых кругах;

4)создание разнообразного, интересного и красочного портфолио;

5)выход на региональные рынки.

Маркетинговая стратегия.

Проанализировав внешнюю и внутреннюю среду фирмы, все их слабые и сильные стороны (SWOT-анализ) можно приступить к выбору маркетинговой стратегии. Стратегии маркетинга представляют собой набор приоритетов фирмы стратегического характера, используемых для достижения ее главных целей рыночной деятельности.

Для большей наглядности при выборе маркетинговой стратегии воспользуемся матрицей Ансоффа, представленной в таблице 2.

Матрица Ансоффа– матрица, позволяющая наглядно представить стратегии развития компании в терминах «товар»(в нашем случае –услуга) и «рынок», а также оценить вероятности успеха и затрат.

Таблица 2. Матрица Ансоффа

Для нашего агентства целесообразно будет использовать стратегию диверсификации, так как мы будем предоставлять заказчикам совершенно новую для региона услугу – видеомаппинг, и, следовательно, рынок тоже будет новым.

В соответствии с ориентацией агентства на реальные конечные цели клиента, агентство визуальных и событийных мероприятий «PaRadise» позиционируется как агентство полного цикла услуг, обеспечивающее достижение конкретных результатов клиентов независимо от размеров бюджетов на рекламу.

В нашем агентстве присутствует индивидуальный творческий подход к каждому клиенту.

Выбор ценовой стратегии.

Ценообразование зависит от нескольких факторов: от инфраструктуры агентства, насколько оно развито, сколько оно вкладывает в свое развитие, обучение сотрудников, наращивание технической базы, оснащение офиса, сколько сотрудников состоит в штате. Хотя платежеспособность клиента также принимается во внимание, но в целом именно от внутренней политики агентства зависит, насколько высока стоимость его услуг. Цены на предоставляемые услуги в целом следует удерживать на уровне цен конкурентов до тех пор, пока агентство не станет узнаваемым- стратегия средних цен. Услуга-новинка (видео-маппинг) – стратегия «снятие сливок». Выбранная стратегия позволит нам максимизировать прибыль, избежать ошибок при установлении цен, так же можно рассчитывать в будущем на благосклонное отношение клиентов к снижению цены на данную услугу.

План продвижения.

1)Цели:

· привлечь клиентов, удивить новой, мало известной на рынке Нижнего Новгорода услугой - «видеомаппинг»;

· занять свою нишу на данном сегменте рынка Нижнего Новгорода.

2)Задачи:

· Позиционировать агентство «Paradise», как профессиональную команду в области событийного маркетинга;

· Занять лидирующие позиции на данном сегменте рынка Нижнего Новгорода;

· Заинтересовать «больших игроков» нижегородского бизнеса масштабностью видеомаппинга, с помощью которого можно будет проводить незабываемые рекламные кампании.

3)Целевая аудитория:

· Государственные и коммерческие организации;

· Физические лица со средним и высоким уровнем доходов.

Продвижение

Изначально продвигать агентство начнем рекламой на радио. Рекламу с октября разместим на двух самых популярных радиостанциях: «Европа плюс» и радио «Дача», чтобы захватить как можно больше возрастных категорий. Ролик будет длиться 15 секунд, в нём задорным бодрым голосом молодой человек будет говорить «Свадьба? Юбилей? Корпоратив? Забудьте про все организационные хлопоты, просто позвоните в агентство «PaRadise» и наслаждайтесь торжеством! Особым «гурманам» и «акулам бизнеса» предлагаем новую услугу «видеомаппинг», с помощью которой вы сможете удивить всех видео-проекцией любого изображения на фасад здания или внутри помещения! Подробности по номеру 415-15-15»

Мероприятие по продвижению.

Специальное событие на день Народного Единства - 4 ноября. Праздник в Нижнем Новгороде всегда празднуется масштабно. Для нас главное привлечь много публики. Самое большое скопление людей будет вечером возле Кремля, так как зачастую в это время проводится концерт с приглашенными звездами. Агентство устроит шоу с помощью видеомаппинга, которое будет после окончания концерта, перед салютом. После проведённого видео-шоу на здании Кремля, будет озвучен организатор – агентство визуальных и событийных коммуникаций «PaRadise».

Освещение в СМИ специального мероприятия. На празднование дня Народного Единства будут приглашены журналисты из «Vip-шоппинга», которые осветят проведённое нами видео-шоу 4 ноября. К освещённому событию будет приложена полная информация об агентстве.

Другие городские Нижегородские газеты осветят событие бесплатно, когда будут описывать события, происходящие 4 ноября.

Сроки: Проведение PR-кампании планируется в течение 3 месяцев (октябрь, ноябрь, декабрь).

Бюджет: 250 000 рублей.

Освещение специального события 4 ноября в журнале «VIP-shopping»=100 000 руб.

Радио «Европа плюс» =30 000*3=90 000 руб.

Радио «Дача» = 20 000*3= 60 000 руб.

Оценка эффективности.

Для измерения эффективности PR-кампании, мы выбрали следующие методы:

· Мониторинг СМИ;

· Опрос участников;

· Маркетинговый опрос;

· Подсчет так называемой "обратной связи".

Ожидаемые результаты:

1. Привлечение состоятельных и известных клиентов (наработка клиентской базы);

2. Налаживание связей в деловых кругах;

3. Рост узнаваемости агентства (создание положительного имиджа);

4. Занятие определенной доли рынка (3-5%);

4. Выход на региональные рынки.

Медиапланирование представлено в таблице 3.

Таблица 3. Медиаплан рекламной кампании

Производственный план

Одной из особенностей предоставления визуальных и событийных услуг является то, что услуги не всегда предоставляются на одной и той же территории – это может быть ночной клуб, административная площадь, загородный комплекс и т.д. Поэтому здесь очень важно наличие связей и ряда документов, также идет высокая ответственность за безопасность проводимого мероприятия. Местонахождение компании в самом центре города является большим преимуществом, так как клиенты имеют возможность непосредственно участвовать в разработке идеи мероприятия. Нам же это дает возможность максимально использовать индивидуальный подход к заказам. Что касается оплаты услуг, то клиентам совершенно не обязательно приезжать в офис, т.к. существуют более удобная схема оплаты – через банк.

Описание технологического процесса. Бизнес компании состоит в том, чтобы продать наиболее широкий набор наших услуг. Клиент, обращаясь к нам, получает помощь в организации мероприятия от специалиста по нужному ему направлению. Специалист, имея большой опыт работы в этом направлении, подскажет как интереснее, красочнее провести данное мероприятие.

Для этого у компании имеются готовые проекты, которые можно использовать полностью или взять как образец для разработки индивидуального. Клиент может рассчитывать на профессиональную консультацию дизайнера, сценариста, услуги профессионального оператора фото и видеосъемки.

Разделение специалистов целесообразно, т.к. в противном случае может резко ухудшиться качество сервиса. Каждый специалист работает только в своей сфере деятельности, но в ней он профессионал.

Наша компания собирается обслуживать 15-20 клиентов в месяц.

Помещение.

Агентство визуальных и событийных коммуникаций «Paradise» расположено по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Белинского, 57. Агентство пользуется помещением, взятым в аренду. Площадь помещения составляет 75,4 кв.м – стоимость аренды составляет 64 260 руб/мес. Офис просторный и светлый, оснащен всем необходимым оборудованием для работы персонала. Отличительная особенность арендуемого помещения – это его местоположение в центре города, где расположены основные деловые и транспортные артерии Нижнего Новгорода.

Оборудование.

Для работы в офисе были приобретены: ноутбуки, телефоны, мфу, выставочные стенды (образцы материалов для оформления), мебель для офиса и мелкое оборудование (включая канцелярское)

Для выездной работы было приобретено профессиональное оборудование, это выгоднее чем аренда в лизинг, так как не несет за собой никаких дополнительных капиталовложений.

Затраты на приобретение оборудования представлены в таблице 4.

Таблица 4. Затраты на приобретение оборудования

Все оборудование будет приобретено у организаций, которые проявили себя профессионалами в своей отрасли и предоставляющих полный пакет услуг по обслуживанию реализуемой техники.

High End Systems, Catalyst PRO V4.0, Media Server будет приобретен у компании «Polaris creative group» ,так как это фирма хорошо зарекомендовала себя на рынке студийного оборудования, предоставляет качественную продукцию по оптимальной цене, занимается гарантийным и постгарантийным обслуживанием.

Световое оборудование будет приобретено у компании «a Barco company» компания является одним из лидеров в продаже светового и лазерного оборудования, занимается поставкой оборудования напрямую с завода производителя с минимальной наценкой. В этой же организации будут приобретены видеопроекторы для видеомаппинга и пульт управления световым и визуальным оборудованием LIGHTCONVERSE SERVER-MAPPING Studio.

Звуковое оборудование будет приобретено у компании «НОЭМА»- фирма является производителем звукового оборудования и комплектующих, что позволяет напрямую взаимодействовать с производителем и приобрести оборудование по выгодной цене и с полным комплектом сопутствующих услуг.

Офисное оборудование, фото и видео камера будут приобретены в «М-Видео», так как эта компания хорошо зарекомендовала себя. «М-Видео» имеет развитую сеть с представительствами в крупнейших городах России, занимается продажей разного рода техники и комплектующих, а также занимается ее продажным и постпродажным обслуживанием.

Офисная мебель будет приобретена в гипермаркете «Экспресс Офис», компания является одним из крупнейших мебельных предприятий России, предоставляет широкий ассортимент офисной мебели, высокого качества по умеренной цене, действует программа лояльности к клиентам.

Автомобиль «Fiat Ducato» будет приобретен у официального дилера «Fiat» в Нижнем Новгороде, данные автомобили отличает качество, высокая износостойкость и цена, автомобили не дорогие в обслуживание, дилерский центр предоставляет бесплатное ТО в течение 3 лет и полный комплект услуг связанных с обслуживанием автомобиля.

Ежемесячные расходы на персонал предприятия представлены в таблице 5.

Таблица 5. Ежемесячные расходы на персонал предприятия

Финансовый план

Цель финансового планирования деятельности событийного агентства «PaRadise» состоит в увязке доходов с необходимыми расходами.

Агентство использует собственные средства – 10 млн. рублей, заемные средства не привлекаются.

Для открытия событийного агентства «PaRadise» были произведены следуюшие затраты. Данные о первоначальных затратах на открытие событийного агентства «Paradise» представлены в таблице 6.

Таблица 6. Затраты подготовительного периода на открытие событийного агентства «PaRadise»

Перед агентством стоит задача получить максимальную прибыль. Основным источником дохода для агентства «PaRadise» будет являться реализация услуг видеомаппинга.

Рассмотрим, как складывается выручка от реализации по кварталам. Расчеты выручки представлены в таблице 7.

Таблица 7. Прогноз выручки на 2013 событийного агентства «PaRadise»

Плановая выручка в 2013 году предполагается в сумме 8 122 400 рублей. Планируется, что в будущем прибыль будет расти, и агентство развиваться.

В ходе работы агентства планируются следующие расходы. Текущие расходы агентства представлены в таблице 8, расходы на персонал в таблице 9.

Таблица 8. Прогноз текущих расходов событийного агентства «PaRadise»

Таблица 9. Затраты на персонал