Основные правила изложения текста
Д.1 Текст пояснительной записки должен быть четко и логично изложен, не должен допускать различных толкований.
Д.2 Текст излагают с соблюдением правил орфографии и пунктуации. Следует обратить внимание на абзацы, перечисления, употребление чисел, символов и размерностей.
Д.3 Небольшие по объему обособленные по смыслу части текста выделяют абзацами.
Д.4 В пояснительной записке часто используют перечисления, например в тех случаях, когда необходимо назвать состав технической системы или отдельной ее части, указать предъявляемые требования, установить порядок испытаний, наладки и т.п.
Д.5 При перечислении каждый элемент необходимо записывать с новой строки, начиная с абзацного отступа и знака «тире», а в конце ставить точку с запятой.
Например:
В состав устройства считывания визуальной информации входят следующие блоки:
– датчик расстояния;
– фотодиодная матрица размером 32×32 элемента;
– задающий генератор и устройство автоматической регулировки чувствительности фотоматрицы.
Д.6 Перечисление допускается писать в подбор с текстом, отделяя слова или словосочетания друг от друга запятой.
Например:
В системе управления приводом подач применены четыре вида датчиков: датчик момента, датчик фазного напряжения на входе тиристорного преобразователя, датчик угловой скорости вала двигателя и цифровой датчик перемещения.
Д.7 Если в пояснительной записке необходимо сделать ссылки на элементы перечисления, их обозначают строчными буквами русского алфавита со скобкой.
Например:
1.7 К системе автоматического управления предъявляются следующие требования:
а) динамическая установившаяся погрешность управления δу должна быть не более12 угл. мин при постоянной скорости ω = 0,16рад/с и ускорении 
= 0,24рад/с2;
б) моментная составляющая погрешности δм должна быть не более 1,2 угл. мин при Мн = 104Н·м;
в) время переходного процесса tп.п не более 0,32с;
г) перерегулирование должно быть не более 24%.
Д.8 При ссылке в тексте на элемент перечисления следует писать без сокращения слово «пункт» или «подпункт» и после номера или буквы опускать скобку.
Например:
В соответствии с заданной в пункте 1.7 б моментной погрешностью определяем добротность системы управления.
Д.9 Все элементы перечисления должны подчиняться вводной фразе. Не допускается обрывать вводную фразу перед перечислениями на предлогах или союзах «из», «на», «то», «как» и т. д.
Например:
Неправильно писать:
Силовой следящий привод состоит из: электродвигателя, электромашинного усилителя и измерительного преобразователя.
Следует писать:
В силовой следящий привод входят: электродвигатель, электромашинный усилитель и измерительный преобразователь.
Д.10 В пояснительной записке следует применять единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417–81.
Применение других систем обозначений физических величин не допускается.
Если в пояснительной записке необходимо использовать сведения из литературных источников, в которых применены иные системы обозначений, то их нужно перевести в систему СИ.
Д.11 Не следует помещать обозначения единиц физических величин в одной строке с формулами, выраженными в буквенной форме.
Например:
Неправильно писать:
Приведенный к валу двигателя момент инерции нагрузки
(кг·м2)
Следует писать:
Приведенный к валу двигателя момент инерции нагрузки Jпр, кг∙м2, вычисляем по формуле
.
В тех случаях, когда в формулу подставляют численные значения и вычисляют результат, обозначение единицы физической величины пишут за результатом с пробелом, равным одному знаку или 3-4мм при рукописном способе.
Например:
Приведенный к валу двигателя момент инерции привода
Д.12 Применяемые в пояснительной записке условные буквенные обозначения, в том числе индексы, изображения или знаки, должны соответствовать принятым в нормативной документации и действующих стандартах.
Чтобы указать различие нескольких физических величин, обозначенных одной и той же буквой, применяют верхние и нижние индексы.
В качестве верхних индексов рекомендуется применять следующие знаки: прим (′), звездочку (*).
Например:
а) 
– коэффициент линеаризации;
б) 
– регулируемый коэффициент усиления.
Нижними индексами при буквенных обозначениях могут быть:
– цифры, обозначающие порядковые номера, например порядковые номера переменных, передаточных функций и т. п.;
– буквы греческого и латинского алфавитов, указывающие на связь с физическими величинами, обозначенными соответствующими символами;
– буквы русского алфавита, соответствующие одной или нескольким начальным буквам термина, например Uвх–входное напряжение усилителя.
Индексы, составленные из двух-трех сокращенных русских слов, пишут прямым шрифтом с точками между сокращениями.
Например:
а) Ко.с – коэффициент усиления в цепи обратной связи;
б) Рдв.ном – номинальная мощность двигателя (сокращение слова «номинальный» – только «ном»).
Д.13 Математические формулы должны быть вписаны отчетливо с точным размещением знаков, цифр и букв. Каждую букву в формулах и тексте необходимо записывать в точном соответствии с алфавитом.
На протяжении всей пояснительной записки необходимо соблюдать следующие размеры в формулах: 4-5мм для строчных и 6-8мм для прописных букв и цифр. Все индексы и показатели степени должны быть в 1,5-2 раза меньше.
Знаки сложения, вычитания, корня, равенства и т. д. необходимо размещать так, чтобы их середина была расположена строго против горизонтальной черты дроби.
Д.14 Запрещается переписывание общих сведений из учебников, учебных пособий, статей и других источников без соответствующей ссылки.