Служебные удостоверения, нагрудные знаки
Пункт меню «Кадровый учет» - «Служебные удостоверения» - «Ввод информации о служебных удостоверениях» (вкладка «Кадровая работа» - «Ввод информации о служебных удостоверениях»).
В базе хранится информация в разрезе: Работник / Вид имущества (служебное удостоверение, нагрудный знак) / Дата выдачи / Номер имущества / Дата начала действия / Дата окончания действия.
Рис. 72
Любое изменение состояния фиксируется с помощью документа «Ввод информации о служебных удостоверениях, нагрудных знаках». В табличной части документа указываются:
· Работник;
· Должность и классный чин работника заполняются автоматически;
· Вид имущества – по кнопке выбора из справочника «Виды имущества» вид имущества: служебное удостоверение, нагрудный знак, нагрудный знак ОУПДС;
· Номер удостоверения или нагрудного знака;
· Дата выдачи имущества;
· Дата начала действия;
· Дата окончания действия;
· Дата сдачи/утери (заполняется в случае сдачи или утери имущества);
· Состояние (заполняется в случае сдачи или утери имущества).
Если работник имеет действующее удостоверение и по какой-то причине пользователь хочет зарегистрировать факт выдачи нового удостоверения, то программа выдаст сообщение:
Рис. 73
Когда истекает срок действия выданного удостоверения в обработке «Мои задачи» автоматически создается задача о том, что работнику пора сменить удостоверение (Рис. 74, см. Базаров). Если произведено кадровое перемещение работника или ему присвоен следующий классный чин, то так же в обработке «Мои задачи» возникает соответствующая задача (Рис. 74, см. Куприн).
Рис. 74
При двойном клике по задаче, программа формирует новый документ «Ввод информации о служебных удостоверениях, нагрудных знаках». Программа предоставляет возможность выбрать, какой вид имущества будет подлежать замене.
Рис. 75
В рамках одного документа можно отразить факт сдачи старого и выдачи нового удостоверения.
Рис. 76
Информация обо всех выданных служебных удостоверениях, нагрудных знаках и прочих видах имущества сотрудника доступна в личной карточке сотрудника на закладке «Удостоверения, повышения квалификации». В таблице отражаются вся информация об удостоверениях, знаках сотрудника с их статусом (Действует, Утеряно, Сдано), действующее удостоверение отражается самым первым. Двойной клик на строке таблице открывает соответствующий документ.
Рис. 77
Информацию о подотчётном имуществе можно получить с помощью отчета «Отчет по служебным удостоверениям, нагрудным знакам». В отчете можно указать дату, на которую нужно получать состояния удостоверений (по умолчанию - текущая), состояние удостоверения, должность, сотрудника (любые из этих полей можно оставить пустыми, тогда отбор по этому полю производиться не будет). Данные отчета будут сгруппированы по подразделениям, для каждого вида имущества будет указано его состояние «Действует», «Утеряно», «Сдано».
Из отчета «Отчет по служебным удостоверениям, нагрудным знакам, срок действия которых подходит к концу» можно получить информацию об удостоверениях, чей срок действия подходит к концу. В шапке отчета нужно указать период, за который хочется получить информацию. Отчет выдаст информацию о том, у каких удостоверений заканчивается срок действия в заданный период. Если сформировать отчет на текущую дату, то помимо удостоверений, чей срок заканчивается в заданный период, так же попадут удостоверения, чей срок истек на данный момент.