Взыскания, снятие взыскания
Вкладка рабочего стола «Поощрения, Взыскания» (Пункт меню «Персонал» - «Поощрения, взыскания» - «Взыскания»)
При помощи данного документа можно вносить информацию о применении дисциплинарного взыскания к государственным гражданским служащим.
В документе заполняются следующие поля:
· Организация;
· Ответственный;
· Дата проведения служебной проверки.
В табличной части документа заполняются строки по сотрудникам со следующей информацией:
· Сотрудник – список сотрудников можно заполнить как вручную, при помощи кнопки «Добавить», так и при помощи кнопки «Подбор», выбрав работников из справочника Работники;
· Нарушение – заполняется вручную;
· Пункт регламента – графа заполняется вручную. Указываются неисполненные пункты регламента;
· Дата утверждения регламента – графа заполняется вручную. Указывается дата утверждения регламента;
· Взыскание - выбирается из справочника Взыскания;
· Дата начала действия взыскания.
Рис. 127
По кнопке Печать формируется печатная форма «О применении дисциплинарного взыскания».
После проведения приказа в карточке сотрудника на вкладке Поощрения, взыскания отобразится информация о взыскании. Статус «Действует». Указывается ссылка на документ.
Рис. 128
Пункт меню «Персонал» - «Поощрения, взыскания» - «Снятие взыскания»
При помощи данного документа вносится информация о снятии дисциплинарного взыскания до истечения одного года со дня его применения.
Через год после применения взыскания в программе автоматически создается приказ о снятии взыскания на сотрудника. Он проведен, но у него нет номера по книге приказов. Важно не снимать с проведения такие приказы, иначе программа создаст такой приказ снова.
Рис. 129
В документе заполняются следующие поля:
· Организация;
· Ответственный.
Табличную часть документа можно заполнить вручную, при помощи кнопки «Добавить». Для удобства создана кнопка «Заполнить», при помощи ее документ можно заполнить списком всех взысканий с истекшим сроком или всеми действующими взысканиями.
При выборе сотрудника вручную, в строку автоматически встают данные о его действующем взыскании и дата начала применения данного взыскания. Нужно указать Дату снятия взыскания и Основание документа.
По кнопке Печать выведется печатная форма «О снятии дисциплинарного взыскания».
После проведения данного документа в карточке сотрудника на вкладке Поощрения, взыскания отобразится информация о том, что данное взыскание «Снято» и документ, которым был назначен новый статус.
Рис. 130
Пункт меню «Персонал» - «Поощрения, взыскания» - «Отчет по взысканиям»
В данном отчете можно получить сводную информацию о видах и статусах взысканий за определенный период времени.
Отчет можно сформировать в разрезе сотрудников, виду взыскания и статусу взыскания. Например, вывести всех людей за этот квартал, к кому применили взыскание.
Так же пользователь может самостоятельно изменить структуру отчета (см. ).
Рис. 131
Индексация заработка
Вкладка «Кадровая работа» - «Повышение окладов»
С некоторой периодичностью в Управлениях производится индексация должностных окладов. В программе данные изменения нужно отразить в Штатном расписании и данных работников. Есть два способа реализации данных изменений.
Первый способ: обработка «Помощник повышения зарплаты». Вкладка «Кадровая работа» - «Повышение окладов» (в интерфейсе администратора и в старом интерфейсе пункт меню «Операции» - «Обработка» - «Индексация заработка»).
· Открываем помощник. Выбираем пункт, который нам интересен:
· Повышение должностных окладов государственных служащих;
· Повышение окладов за классный чин, дипломатический ранг;
· Повышение окладов сотрудникам по трудовым договорам;
· Повышение тарифных разрядов (окладов по тарифным сеткам);
· Просмотр истории, отмена последнего повышения.
Рис. 132
В нижней части окна можно просмотреть историю предыдущих изменений. Нажимаем «Далее». На последующей вкладке Нужно проставить коэффициент повышения повышения, дату повышения. Установить отметку о внесении изменений в штатное расписание.
Рис. 133
Далее. Формируются две таблицы. В первой - «Оклады сотрудников» - отображается список работников и значения старых и новых окладов. В случае необходимости новые оклады можно редактировать.
Рис. 134
На вкладке «Штатное расписание» отражается информация, которая поменяется в штатном расписании. Данную информацию так же можно редактировать.
Рис. 135
По завершении работы обработки создаются новые записи в Штатном расписании и создается документ «Кадровое перемещение».
Второй способ: внести все изменения вручную. Для этого нужно:
1. В штатном расписании у каждой единицы штатного расписания вносятся изменения. Создается новый элемент при помощи клавиши «Добавить копированием». Проставляется дата начала действия новой записи и новое значение должностного оклада.
Рис. 136
2. Далее на всех работников Управления создается документ «Кадровое перемещение». Над табличной частью документа проставляется отметка «Индексация заработка с коэффициентом», заполняется значение коэффициента в соответствующем поле. По клавише «Заполнить» (на панели инструментов данного документа), заполняется табличная часть списком работников Управления. На вкладке «начисления» автоматически проставляются новые значения должностного оклада.
Рис. 137