ЗАВДАННЯ 3 Створити стандартний документ на основі шаблона, що є в Word

Лабораторна робота №2.1

Створення й редагування документів

Завдання 1. Знайомство з основними настроюваннями документа й

Технологією його збереження в середовищі текстового редактора Word.

1. Завантажте текстовий редактор Word.

2. Встановіть режим посторінкового відображення документа на екрані.

3. Задайте основні параметри (тип і розмір шрифту, спосіб вирівнювання тексту), які будуть використовуватися за замовчуванням при введенні тексту.

4. Наберіть текст, наведений нижче, не натискаючи клавішу [Enter]. При наборі, по мірі заповнення рядків, символи, що набираються знову, будуть самі переходити на новий рядок.

5. Збережіть набраний текст у файлі з ім’ям Текст1. Зверніть увагу на різницю між командами Сохранить как... і командою Сохранить.

6. Закрийте документ.

7. Відкрийте документ.

8. Закрийте документ.

9. Навчиться виходити із середовища Word.

ТЕХНОЛОГІЯ РОБОТИ

1. Завантажити текстовий процесор Word можна, скориставшись одним з відомих способів. Наприклад, завжди це можна зробити через Головне меню. Для цього:

- клацніть по кнопці [Пуск];

- у Головному меню виберіть команду Програми, Microsoft Word.

Після цього на екрані з’явиться інтерфейс Word з новим документом.

2. Режим посторінкового відображення документа на екрані встановлюється командою Вид, Разметка страницы.

3. Виконайте мінімально необхідні настроювання документа. Для цього на панелі Форматирование ;

- клацніть по кнопці вирівнювання тексту [По левому краю];

- встановіть розмір шрифту – 12;

- встановіть тип шрифту – Times New Roman.

4. Наберіть текст відповідно до завдання. Скористайтеся при цьому порадами:

- постарайтеся працювати на клавіатурі пальцями обох рук;

- у процесі набору тексту не натискайте клавішу [Enter];

- не виправляйте в процесі набору помилки. Це знижує швидкість введення тексту. Ви це зробите після закінчення набору, скориставшись порадами завдання 2.

5. Збережіть набраний текст у файлі з ім’ям Текст1.dос. Для цього скористайтеся типовою послідовністю операцій по збереженню документа, яку можна застосовувати в будь-якій прикладній програмі із сімейства Microsoft Office:

- виконайте команду Файл, Сохранить как;

- у діалоговому вікні „Сохранение документа”, використовуючи кнопки навігації по дисках, виберіть папку Мои документы;

- створіть у папці Мои документы особисту папку (назва, наприклад, ваше прізвище). Для цього натисніть кнопку [Создать папку] і змініть назву Новая папка на вашу назву й натисніть кнопку [ОК];

- перейдіть в особисту папку, клацнувши на її ім’я два рази;

- наберіть у нижній частині діалогового вікна в рядку Ім’я файлу – Текст1, за замовчуванням тип файлу буде Документ Word;

- натисніть кнопку [Сохранить].

Увага! Для збереження документа, що має ім’я, рекомендується користуватися командою Файл, Сохранить або кнопкою [Сохранить] на панелі інструментів Стандартная.

6. Закрийте створений документ із текстом, виконавши команду Файл, Закрыть.При цьому можливі два варіанти:

- якщо ви перед цим зберегли документ, то вікно буде закрито відразу;

- якщо ви документ попередньо не зберігали, то буде задане питання, чи треба перед закриттям вікна цей документ зберегти.

7. Відкрийте створений вами документ:

- виконайте команду Файл, Открыть;

- в полі, в якому відображені папки і файли, знайдіть свою папку, відкрийте її, встановіть курсор на імені вашого файлу;

- натисніть кнопку [Открыть].

8. Закрийте документ, виконавши команду Файл, Закрыть (див. п. 6).

9. Вийдіть із Word, виконавши команду Файл, Выход або нажавши на кнопку [Закрыть] вікна Word.

ЗАВДАННЯ 2

Виконайте основні операції по редагуванню текстових документів Word, скориставшись раніше створеним текстом з файлу Teкст1.doc. У цьому тексті проведіть редагування, варіанти якого будуть зазначені нижче.

1. Відкрийте створений у завданні 1 документ, що зберігається у файлі Текст1.doc.

2. Перевірте орфографію в документі.

3. Виправте допущені в процесі набору тексту помилки.

4. Розбийте текст на абзаци.

5. Опануйте різні способи виділення фрагментів тексту.

6. Навчиться копіювати абзаци за допомогою контекстного меню.

7. Навчиться копіювати абзаци за допомогою основного меню.

8. Видаліть копію абзацу за допомогою контекстного меню.

9. Видаліть копію абзацу за допомогою основного меню.

10. Виконайте низку самостійних вправ по копіюванню й перестановці абзаців, слів в абзацах, букв у словах і т.п.

11. Здійсніть пошук у тексті однокорінних слів, наприклад з коренем освіт.

12. Здійсніть пошук у тексті слів, що починаються з однакової букви, наприклад з М,

13. Здійсніть пошук у тексті однакових слів, наприклад вас.

14. Скопіюйте весь текст завдання й виправте в ньому звертання „Шановні добродії!” на „Дорогий друг!”.

15. Замініть одне слово на інше, наприклад вас на Вас.

16. Створіть і використовуйте далі елемент автозаміни тексту при наборі, наприклад, номер телефону 123-45-67.

17. Збережіть файл під ім’ям Текст2.

ТЕХНОЛОГІЯ РОБОТИ

1. Відкрийте документ Teкст1.doc – команда Файл, Открыть,указавши в діалоговому вікні наступні параметри:

Папка: Раніше створена вами особиста папка

Тип файлу: документ Word

Встановіть курсор на імені файлу Текст1 і натисніть кнопку [Открыть].

2. Перевірте орфографію, використовуючи основний вбудований словник:

- встановіть курсор у початок тексту;

- виконайте команду Сервис, Правописание;

- при відсутності помилок буде видане повідомлення про закінчення перевірки правопису;

- при підозрі на помилку буде виділене відповідне слово, його можна відредагувати, використовуючи кнопки діалогового вікна.

3. Для виправлення допущених у процесі набору тексту помилок, які не виправилися у процесі перевірки засобами Word, треба встановити курсор перед або після неправильної букви й ввести правильну. Помилкову букву (символ) треба стерти, скориставшись клавішами [Del] або [BackSpace].

4. Розбивка тексту на абзаци проводиться за допомогою клавіші [Enter]. Підводячи курсор до першої букви (символу) абзацу або до останньої букви (символу) попереднього речення, натискайте клавішу [Enter]. У результаті ви повинні одержати текст, зображений нижче.

5. Опануйте різні способи виділення фрагментів тексту: окремих слів, символів, рядків тексту, групи рядків тексту, абзацу. Для цього:

- для виділення слова встановіть на ньому курсор і два рази клацніть лівою кнопкою миші;

- для виділення одного або декількох символів, що знаходяться у рядку підряд, встановіть курсор перед першим або останнім символом, натисніть ліву кнопку миші й, утримуючи її, протягніть мишу по символах;

- для виділення рядка встановіть покажчик миші на ліве поле тексту біля рядка. Покажчик змінить своє зображення на стрілку з нахилом вправо. Клацніть лівою кнопкою миші. Рядок буде виділений темним кольором;

- для виділення групи рядків встановіть покажчик миші на ліве поле тексту біля першого або останнього рядка. Покажчик змінить своє зображення на стрілку з нахилом вправо. Клацніть лівою кнопкою миші й протягніть мишу до кінця блоку рядків. Рядки будуть виділені темним кольором;

- для виділення абзацу встановіть курсор у будь-яке місце абзацу й три рази клацніть лівою кнопкою миші.

6. Скопіюйте перший абзац у кінець тексту, використовуючи контекстне меню:

- виділіть абзац;

- встановіть курсор миші на виділення;

- клацніть правою кнопкою миші й у меню, що з’явилося, виберіть команду Копировать;

- встановіть курсор миші в кінець документа, клацніть правою клавішею й у меню, що з’явилося, виберіть команду Вставить;

- повторіть всі дії для створення другої копії.

7. Скопіюйте другий абзац у кінець тексту запрошення, скориставшись командами меню:

- виділіть абзац;

- виконайте команду Правка, Копировать;

- встановіть курсор миші в кінець документа;

- виконайте команду Правка, Вставить;

- повторіть всі дії для створення другої копії.

8. Видаліть копію першого абзацу, проробивши дії мишею:

- виділіть абзац;

- встановіть курсор миші на виділений фрагмент;

- клацніть правою кнопкою миші й у меню, що з’явилося, виберіть команду Вырезать.

9. Видаліть копію другого абзацу, скориставшись командами меню:

- виділіть абзац;

- виконайте команду Правка, Вырезать.

10. Виконайте низку самостійних вправ по копіюванню й перестановці абзаців, речень в абзацах, слів у реченнях, букв у словах.

Увага! Для виконання цього завдання необхідно звернутися до пп. 4-8 або вивчити довідку по способах виділення, копіювання, переміщення й видалення фрагментів тексту.

Після тренування скопіюйте весь текст два рази.

11. Виконайте пошук у тексті слів з коренем освіт.Для цього:

- встановіть курсор на початок тексту;

- виконайте команду Правка, Найти;

- у рядок запиту введіть необхідне слово;

- у діалоговому вікні для повного його відображення натисніть на кнопку [Больше];

- встановите параметр Направление: Везде;

- натискайте кнопку [Найти далее], доки не знайдете всі включення цього слова в тексті.

12. При виконанні завдання по пошуку слів, що починаються з букви М,треба встановити прапорець Учитывать регистр, інше – аналогічно п. 10.

13. Виконання завдання по пошуку слова васпроводиться аналогічно п. 10.

14. Виправте в тексті звертання „Шановні добродії!” на звертання до однієї людини „Дорогий друг!”.

- виконайте команду Правка, Заменить;

- у рядку Найти: введіть Шановні добродії!;

- у рядку Заменить на: введіть Дорогий друг!;

- після натискання кнопки [Заменить все] у всьому тексті буде проведено заміну.

15. Для заміни слова вас на Вас:

- виконайте команду Правка, Заменить;

- у рядку Найти: слово вас;

- у рядку Замінити на: слово Вас;

- направление:везде;

- встановіть прапорець: Учитывать регистр

16. Створіть елемент автозаміни й використовуйте його при наборі й редагуванні тексту:

- виділіть фрагмент тексту, наприклад, зазначений у запрошенні номер телефону 123-45-67;

- виконайте команду Сервис, Параметры Автозамены.У діалоговому вікні в правому рядку буде відображений виділений фрагмент – номер телефону. У лівому рядку наберіть позначення, наприклад т1,і натисніть кнопку [Добавить] (кнопка [Добавить] може мати вигляд Изменить, якщо елемент автозаміни з таким позначенням вже був створений);

- закрийте вікно, натиснувши кнопку [ОК];

- встановіть курсор у будь-яке місце;

- наберіть абревіатуру т1і, натиснувши клавішу [Enter] або [Пробел], ви побачите її розшифровку у вигляді номера телефону.

17. Збережіть файл, виконавши дії, аналогічні описаним у п.5 завдання 1:

- виконайте команду Файл, Сохранить как;

- у вікні, що з’явилося, встановіть особистий каталог, створений в попередньому завданні, й введіть ім’я файлу Текст1-проба;

- натисніть кнопку [Сохранить]

18. Збережіть файл, виконавши дії, аналогічні описаним у п.5 завдання 1:

- виконайте команду Файл, Сохранить как;

- у вікні, що з’явилося, встановіть особистий каталог, створений в попередньому завданні, й введіть ім’я файлу Текст2;

- натисніть кнопку [Сохранить].

ЗАВДАННЯ 3 Створити стандартний документ на основі шаблона, що є в Word.

Як тренінг створіть своє резюме, без якого вам важко буде обійтися під час пошуку роботи. Для цього скористайтеся Мастером резюме, виконавши наступні завдання:

1. Викличте Мастер резюме.

2. Виберіть тип шаблона резюме й необхідні стандартні поля.

3. Заповніть шаблон резюме особистими даними.

4. Збережіть створене резюме, привласнивши йому будь-яке ім’я.

ТЕХНОЛОГІЯ РОБОТИ

1. Викличте Мастер резюме, виконавши наступні дії:

- виконайте команду Файл, Создать;

- виберіть команду Общие шаблоны;

- в діалоговому вікні, що з’явилося, виберіть вкладку Другие документы;

- клацніть на вкладці на зразку Мастер резюме;

- натисніть кнопку [ОК].

2. Задайте тип резюме й визначіть стандартні поля, які повинні бути в ньому. Для цього вам потрібно користуватися для зміни вікон кнопкою [Дальше] і вибирати в кожному вікні ті параметри, які ви хотіли б мати у своєму резюме. Наприклад, встановіть наступні параметри:

- Стиль: стандартний

- Тип: звичайний

- Адреса: введіть прізвище, адресу, телефон та ін.

- Відомості про себе: дата й місце народження, адреса, батьки й ін.

- Стандартні пункти: ціль, освіта, знання мов та ін.

- Інші пункти: не встановлюйте

- Натисніть кнопку [Готово].

3. На екрані з’явиться стандартний шаблон з полями, які ви самі тільки що визначили. Заповнюються ці поля конкретними даними таким способом:

- якщо наведено назву поля із двокрапкою, то треба ввести дані в цьому рядку, встановивши курсор після двокрапки;

- якщо назва поля виділена темним кольором у квадратних дужках, то треба по цьому полю клацнути мишею й почати введення тексту із клавіатури. Як тільки ви введете перший символ, назва поля зникне.

4. Після введення даних збережіть резюме, виконавши команду Файл, Сохранить как... Оберіть свою папку, як ім’я файлу використовуйте Резюме.doc.