Программа аудита по импорту
1) Соблюдение законности совершение сделки:
1.1. Цель приобретения валюты, для текущих операций или операций по движению капитала.
1.2. Валютные операция, связанная с движением капитала требует лицензии или нет.
1.3. Открытие рублевого депозита при покупке валюты на оплату импортного товара до таможенного оформления.
1.4. Соблюдение сроков списания валюты со специального валютного счета.
1.5. Целевое назначение использования приобретенной валюты в соответствии с основанием указанным в поручение на покупку.
1.6. Проверка операций по переводу приобретенной валюты со специального валютного счета на другие счета.
1.7. Проверка операций по обратной продажи излишне приобретенной валюты или не использование по целевому назначению.
2) Проверка полноты и достоверности отражения операций в учете.
2.1. Соответствие рабочего плана счетов предприятия действующему законодательству, регулирующему порядок отражения покупки валюты в учете.
2.2. Порядок отражения комиссионного вознаграждения банку в составе операционных (БУ) и внереализационных (НУ) расходов.
2.3. Установление даты пересчета иностранной валюты в рубли при покупке валюты.
2.4. Проверка правильности применения курсов котируемых ЦБ РФ при пересчете иностранной валюты в рубли.
2.5. Соответствие корреспонденции счетов по отражению операций купле продажи иностранной валюты действующему законодательству, проверка полноты и подтверждение в учете операций с импортными материальными ценностями.
Анализ
Оценка работы предприятия на внешнем рынке начинается с анализа выполнения им обязательств по экспорту/импорту и их динамики.
Анализ выполнения обязательств по экспорту/импорту предполагает:
- определение уровня выполнения обязательств по стоимости, физическому объему, количеству экспортируемых/импортируемых товаров, по срокам их поставок и качеству;
- расчет влияния факторов, повлиявших на эти показатели, и измеряют их воздействие;
- выясняют причины недовыполнения обязательств по тем или иным позициям.
Анализ проводится в такой последовательности: сначала определяют выполнение обязательств по товарам и товарным группам, затем по странам экспорта/импорта, в заключение результаты анализа обобщаются по фирме.
Изложение обработанной аналитической информации производится в обратном порядке: оценка работы в целом по предприятию, затем по странам, товарным группам, товарам.
Этапами анализа выполнения экспортно-импортных обязательств:
На первом этапе анализа выполнения экспортно-импортных обязательств изучается структура реализации продукции по экспортным контрактам. Цель такого анализа – установить, какие изменения произошли в товарной структуре, в развитии новых видов экспорта и его географической направленности. Данные по экспорту группируются по странам и товарам. Специфика анализа состоит в том, что:
- приходится учитывать большое число экспортных сделок. Кроме прямых экспортных поставок продукции, могут быть бартерные, консигнационные, реэкспортные сделки, договора на переработку давальческого сырья, которые также подлежат анализу;
- существует проблема приведения (перерасчета) разных валют конкретных экспортных контрактов к единой базовой валюте, в которой проводится анализ.
Можно предложить такой альтернативный подход к выбору базовой валюты:
а) национальная валюта (гривна)
б) свободно конвертируемая валюта (доллар США).
В первом случае упрощаются вспомогательные расчеты, поскольку учет любой инвалютной операции обязательно осуществляется и в национальной валюте. Однако при этом не учитывается инфляция национальной валюты, иногда значительная даже в течение года. Вследствие этого результаты анализа могут быть недостаточно достоверны. Если за базовую валюту анализа взять СКВ, то инфляционный фактор нивелируется, но вспомогательные расчеты значительно усложняются. Например, если экспортные поставки оценены в египетских фунтах или индийских рупиях, можно пересчитать в долларах США лишь по кросс-курсу любой иностранной валютной биржи.
В процессе анализа исследуется:
- доля отдельных стран или группы стран в общем объеме экспортных поставок.
- анализ доли продукции, реализованной по экспортным контрактам, в общем объеме реализованной продукции предприятия;
- анализ доли продукции, реализованной по различным видам экспортных контрактов (прямые экспортные договора, бартерные, на условиях консигнации, реэкспортные поставки товаров, переработка давальческого сырья).
Структурный анализ объемов реализации продукции по экспортным контрактам необходимо дополнить факторным анализом в соответствии с такой моделью:
Qэкс. k
Qэкс. = k x Kкл х Ккл,
где Qэкс. - объем продукции (товаров, работ, услуг), реализованной по экспортным контрактам
k - общее количество экспортных контрактов за период
Ккл - количество иностранных покупателей
Или:
Qэкс = S x E x Kкл,
где S – средняя сумма одного экспортного контракта за период
Е – среднее количество экспортных контрактов на одного покупателя (заказчика)
На втором этапе анализа выполнения экспортных обязательств изучается выполнение экспортных контрактов по номенклатуре и ассортименту продукции (товаров, работ, услуг). Целью анализа является:
- определение выполнения плана по экспортному ассортименту
- определение влияния изменения структуры и цен разных групп продукции (товаров, работ, услуг) на общий объем реализации по экспортным сделкам.
В ходе анализа, прежде всего, исчисляются проценты выполнения обязательств по стоимости и по физическому объему, как для отдельных товаров, так и для их совокупности (итоговые показатели). Для расчета выполнения обязательств по стоимости для
Таким образом, при анализе выполнения обязательств по экспорту надлежит также ответить на вопрос о том, насколько правильно предприятием была использована конъюнктура рынка.
Аналогично осуществляется и анализ выполнения импортных обязательств.
При этом анализ выполнения обязательств по отдельным контрактам сочетается с изучением в целом степени выполнения предприятием торговых соглашений со странами по соответствующим товарам. Информацию для такого анализа можно получить из оперативных отчетов о поставкам товаров по соглашениям с этими странами. Отчет позволит выяснить:
1) в каком объеме реализован (закуплен) товарный контингент соглашения (т.е. сколько и на какую сумму выполнены было заключено контрактов в счет соглашения);
2) насколько и на какую сумму выполнены обязательства по контрактам (товары поставлены или куплены);
3) какие контракты и на какую сумму оказались просроченными исполнением. Причины неполной реализации соглашений и нарушений сроков поставок товаров тщательно изучаются.
На четвертом этапе анализируется выполнение экспортных обязательств по срокам исполнения контрактов
И, наконец, на пятом этапе анализ выполнения обязательств по экспорту/импорту предполагает также анализ выполнения обязательств по качеству экспортных/импортных товаров.
Качество товаров должно соответствовать техническим условиям заказов. В противном случае при экспорте некачественных товаров иностранные покупатели могут предъявить рекламации, что наносит ущерб авторитету фирмы как экспортеру и снижает размер выручки за товары на сумму удовлетворенных рекламаций.
Анализ данного участка работы фирмы осуществляется на основе сравнения суммы удовлетворенных рекламаций с предшествующими годами. Для более точной оценки можно вычислить обобщающий относительный показатель по формуле, где в числителе стоит сумма удовлетворенных рекламаций по обязательствам текущего года, а в знаменателе – стоимость реализованных экспортных/импортных товаров за этот год.
Кроме динамики рекламаций, изучаются и отдельные рекламации. При том выясняется, какие меры принимались фирмами-экспортерами по повышению качества товаров и насколько они оказались эффективными.
Таким образом, комплексный анализ выполнения экспортно-импортных обязательств включает в себя многообразные аспекты. Поскольку во внешнеэкономических связях значительное распространение получила практика продажи товаров (особенно машин и оборудования) фирмам с рассрочкой платежа на ряд лет, т.е. на условиях коммерческого кредита, то возникает необходимость рассмотреть особенности анализа экспортно-импортных поставок на этих условиях.
Для более полной характеристики ВЭД предприятия необходим также анализ динамики экспортно-импортных операций, т.е. сравнения их объемов за текущий период с данными за соответствующий предшествующий период (например, за прошлый год). Такое сравнение целесообразно проводить за несколько лет (например, за 5-10). Цель такого исследования – установить, какие перемены произошли в товарной структуре экспорта/импорта, в появлении и развитии новых видов экспорта/импорта и их географическом направлении, как изменился объем экспорта/импорта в текущих и постоянных (базовых) ценах, как изменились в среднем экспортные/импортные цены. При изучении динамики экспорта/импорта за ряд лет вычисляются также темпы прироста экспорта/импорта за каждый год и среднегодовой темп прироста за весь изучаемый период. Главное состоит в том, чтобы выявить и оценить влияние на развитие внешнеэкономических операций таких факторов, как цена, количество и структура поставок.
Данные об экспорте/импорте за изучаемые годы группируются по странам и по товарам в аналитических таблицах. По каждой строке таблицы (страна, товар или итог) вычисляются индексы стоимости, физического объема и цен. Эти индексы и покажут, в какой мере и где изменились стоимость и физический объем экспорта/импорта и средние экспортные (импортные) цены.