Дополнительные принципы проектирования
Итак, основой проектирования документов является верстка. Существует, однако, ряд дополнительных принципов проектирования документов, на которых нам хотелось бы остановиться.
Что можно и что нельзя в верстке.Давние традиции книгопечатания сформулировали следующие рекомендации:
Не пишите убористо. Оставляйте на листе достаточно пустого места, чтобы дать глазу передышку. Между краями листа и текстом оставляйте хотя бы по паре сантиметров.
Организуйте элементы вашего документа так, чтобы он выглядел единым целым, занимал при этом минимальную площадь страницы.
Не используйте на странице много различных шрифтов и рисунков: помните, что они лишь украшение текста.
Не используйте слишком длинных строк: длинные строки утомляют глаз читателя.
Принцип баланса.Соблюдение принципа баланса требует, чтобы визуальный вес левой и правой частей страницы (или левой и правой страниц разворота) был примерно одинаков. При наличии нескольких рисунков на странице достижение баланса превращается в нелегкую задачу.
Выделение.Чтобы акцентировать внимание читателя, издательские системы предлагают целый набор средств. Простейшие из них – изменение типа и размера шрифта. Заголовки следует набирать шрифтом большего размера, чем подзаголовки, которые, в свою очередь, должны быть больше основного текста. Также эффективно использование стилей шрифтов – полужирного, курсива и подчеркивания, однако, ими следует пользоваться умеренно. Не следует выделять заглавными буквами или подчеркивать длинные фрагменты текста. Важным средством выделения является заполнение фрагмента серым (цветным) тоном и/или выделение фрагмента в рамку.
КЛЮЧЕВЫЕ ПОНЯТИЯ
| Абзац Автотекст Буфер промежуточного хранения Верстка страниц Выделение фрагмента текста Графический режим Жесткий переход Издательская система Колонки Колонтитул Копирование фрагмента текста Логическая страница Макрос Мягкий переход Операция сохранения Операция откатки Перемещение фрагмента текста Поиск и замена Проверка синтаксиса Проверка правописания Размер шрифта (кегль) Разреженность строк и символов Режим вставки | Режим замены Режимы работы с окнами: неполноэкранный полноэкранный Слияние документов Словарь синонимов Структура интерфейса текстового процессора Текстовый процессор Текстовый режим Тип шрифта (гарнитура) Удаление текста Физическая страница Форматирование текста: границы поля выравнивание текста использование шрифтов межстрочный интервал Фрагмент текста: блочный линейный строчный |
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
Назначение текстового процессора.
Из каких структурных элементов состоит интерфейс текстового процессора?
Чем отличаются режимы вставки и замены?
Расскажите суть операций копирования, перемещения и удаления фрагмента текста.
Какова роль буфера промежуточного хранения?
Для чего нужна операция откатки?
Какова роль окон в организации работы с текстом?
Для каких целей производится выделение фрагментов текста?
Что составляет минимальный набор типовых операций?
Дайте характеристику известного вам варианта расширенного набора типовых операций.
В чем сущность режима нахождения и замены?
Как производится проверка правописания слов?
Для какой цели и как используется словарь синонимов?
В чем сущность режима проверки синтаксиса и стиля?
Как и для какой цели производится форматирование документа?
Каково соотношение физической и логической страницы?
В каких случаях используются колонтитулы?
Расскажите о возможностях текстового процессора по автоматизации технологии работы.
В чем сходство и различие текстового процессора и издательской системы?
Какие параметры шрифтов вам известны?
Каковы основные компоненты издательской системы?
В чем отличия графического режима и текстового режима?
В чем преимущества использования шаблонов?
ЛИТЕРАТУРА
1. Богумирский B.C. Руководство пользователя ПК. В 2-х ч. - СПб: Ассоциация OILCO, 1992.
2. Компьютерные технологии обработки информации / Под ред. С.В. Назарова. - М: Финансы и статистика, 1995.
3. Пасько В.П. Word 6.0 для Windows (русифицированная версия). - Киев: BHV, 1995.
4. Рассел Борланд. Running Word 6.0 для Windows (Русская редакция). - М.: ТОО Channel Trading Ltd., 1995.
5. Фельдман A. Microsoft Word для Windows версии 6.0. - Киев: Евроиндекс Лтд, 1994.
6. Фигурнов Э.И. IBM PC для пользователя. - М.: Финансы и статистика, 1994, 1995.
7. Экономическая информатика и вычислительная техника / Под ред. А.Ю. Королева и В.П. Косарева. – М.: Финансы и статистика, 1995.
8. Штарке М., Болльман P. Word для Windows 2.0 / Пер. с нем. - К.: Торгово-издательское бюро, BHV, 1993.