Статья 19. Подготовка заседания Совета молодежи
19.1. Заседание Совета молодежи может быть созвано по инициативе членов Совета молодежи в количестве не менее одной трети от общего числа членов Совета молодежи. При этом предложение о проведении заседания Совета молодежи представляется председателю Совета молодежи в письменном виде с указанием вопросов для рассмотрения и обоснованием необходимости созыва.
19.2. Председатель в решении о созыве Совета молодежи определяет дату, время, место проведения, проект повестки заседания Совета молодежи.
19.3. Проект повестки заседания Совета молодежи утверждается председателем на основе планов работы Совета молодежи, предложений членов Совета молодежи.
19.4. Извещение членов Совета молодежи, о времени, месте проведения и проекте повестки заседания Совета молодежи осуществляет ответственный секретарь не позднее, чем за пять дней до дня проведения заседания Совета молодежи. В этот же срок ответственный секретарь направляет аналогичное извещение в Координационный Совет по делам молодежи при администрации Пышминского городского округа.
19.5. Проект плана подготовки заседания Совета молодежи, проект повестки дня заседания Совета молодежи, проект списка приглашенных лиц для участия в заседании Совета молодежи готовит и выносит ответственный секретарь на основании предложений рабочих и экспертных групп, членов Совета молодежи. В список приглашенных в обязательном порядке включаются члены Координационного Совета по делам молодежи при администрации Пышминского городского округа.
19.6. Материалы, подготовленные рабочими и экспертными группами передаются ответственному секретарю не позднее, чем за 3 дня до дня заседания Совета молодежи.
19.7. Ответственный секретарь обеспечивает тиражирование и рассылку поступивших материалов членам Совета молодежи не позднее, чем за 2 дня до дня заседания Совета молодежи.
19.8. Заседания Совета молодежи, как правило, являются открытыми. По решению может быть проведено закрытое заседание.
Статья 20. Порядок проведения заседания Совета молодежи
20.1. Регистрацию членов Совета молодежи, прибывших на заседание, выдачу рабочих материалов заседания, отметку командировочных удостоверений, выдачу справок об участии в работе Совета молодежи организует ответственный секретарь.
20.2. На заседании Совета молодежи по предложениям председательствующего или членов Совета молодежи формируются рабочие органы заседания: редакционная комиссия, группа счетчиков и другие. Состав рабочих органов заседания Совета молодежи утверждается Советом молодежи.
20.3. Заседания Совета молодежи ведет председатель Совета молодежи, а в случае его отсутствия заместитель председателя Совета молодежи, наделенный соответствующими полномочиями.
20.4. Председательствующий на заседании Совета молодежи:
1) открывает и закрывает заседание Совета молодежи;
2) предоставляет слово для доклада и выступлений;
3) обеспечивает соблюдение повестки дня и порядок работы;
4) формирует список выступающих лиц;
5) организует учет предложений и замечаний, высказанных членами Совета молодежи по процедурным вопросам;
6) ставит на голосование проекты принимаемых решений;
7) объявляет результаты голосования;
8) информирует о поступивших запросах, справках, заявлениях и предложениях.
20.5. Председательствующий способствует созданию деловой атмосферы, сближению позиций по рассматриваемым вопросам, достижению взаимосогласованных решений в общих интересах, консультируется с рабочими и экспертными группами, приглашенными специалистами в целях преодоления разногласий в ходе заседания.
Глава 6.
Документы Совета молодежи, рабочих и экспертных групп