Оцениваемые формы учебной деятельности студентов

М.В. Лейкова

 

 

ТАЙМ – МЕНЕДЖМЕНТ

Рабочая тетрадь

Для студентов всех специальностей

Студент _______________________

Группа _______________________

Москва 2011


Аннотация

 

Рабочая тетрадь предназначена для освоения базовых приемов тайм – менеджмента на практике. Рассматриваются главные учебные цели и задачи курса, дан календарный план работы студентов, список рекомендованной литературы, рассмотрена система контроля знаний и формы учебной деятельности студентов.

Рабочая тетрадь содержит систему четких пошаговых заданий для самостоятельной работы в течение семестра, а также специальные бланки, которые помогают применять технологии для создания личной системы тайм – менеджмента.


ОГЛАВЛЕНИЕ

М.В. Лейкова. 1

Аннотация. 2

Предисловие. 4

Цель и задачи дисциплины.. 4

График работы студентов в первом семестре по дисциплине «Тайм- менеджмент». 5

Оцениваемые формы учебной деятельности студентов. 6

УЧЕБНЫЙ ЕЖЕДНЕВНИК – ТРЕНАЖЕР. 7

1. Планирование рабочего дня. 8

2. «Метод швейцарского сыра». 9

3. Уничтожение мелких неприятных дел. 10

4. Награждаем себя за эффективность. 11

5. Сдвигаем с мертвой точки долгосрочные проекты.. 12

6. Грамотный отдых. 13

7. Выявление жизненных ценностей. 14

8. Стратегические цели. 15

Ежедневник день 1 «……….»_____________________. 16

Ежедневник день 2 «……….»_____________________. 17

Ежедневник день 3 «……….»_____________________. 18

Ежедневник день 4 «……….»_____________________. 19

Ежедневник день 5 «……….»_____________________. 20

Ежедневник день 6 «……….»_____________________. 21

Ежедневник день 7 «……….»_____________________. 22

Библиографический список. 23

ПРИЛОЖЕНИЕ.. 24

Расписание учебных занятий на первый семестр 2011/2012 уч.г. Планировщик «Месяц». 24

Таблица хронометража по всем предметам первого семестра 2011/2012 уч.г. 24

Анализ использования методик для создания вашей личной системы тайм – менеджмента 25

Список контекстных задач. 27

Таблица ежедневных дел. 27

Стратегическая картонка. 27

 


Предисловие

Неотъемлемым качеством профессионала должно быть умение рационально расходовать свое время, эффективно организовывать свою работу, умение уложиться с исполнением работы в определенные сроки. Не владеющий методами организации личного времени студент не только не сможет стать полноценным специалистом – он не может полноценно учиться.

Развитие подходов в организации времени имело результатом становление системы методик, называемой термином «тайм-менеджмент».

В основу современного тайм - менеджмента положены три принципа: 1) В организации времени необходимо учитывать индивидуальность, базовые мировоззренческие ценности человека. 2) Необходимы методы, которые позволяют эффективно действовать в ситуации неопределенности. 3) Мышление должно быть направленно на эффективность.

Учебный процесс в вузе существенно отличается от, того, как он организован в средней школе, поэтому важной задачей является психологическая адаптация первокурсников в самом начале обучения, чтобы не потерять после первой сессии способных студентов из-за отсутствия навыков самоорганизации, самостоятельного умственного труда. Для решения этих задач создан экспериментальный учебный курс «Тайм-менеджмент».

Цель и задачи дисциплины

Цель: Изучить методики современного тайм- менеджмента и начать применять их на практике.

Задачи 1. «тактическая эффективность» - изучить методы, приемы, технологии организации своей деятельности:умению рационально расходовать свое время; умению уложиться с выполнением работы в определенные сроки; эффективно организовывать свою работу; расставлять приоритеты дел; распределять учебную нагрузку по самостоятельной работе; культуре умственного труда; анализу личной эффективности; самомотивации;

2. «стратегическая эффективность» - заложить основы применения инструментов личного стратегического планирования (личной системы тайм – менеджмента):целеполагания; формулирования жизненных ценностей и приоритетов; самостоятельного проектирования своей жизни; непрерывного личностного и профессионального развития.

Курс имеет практическую направленность на развитие: эффективного планирования времени на личном, командном и корпоративном уровнях, личной эффективности, в организации умственного труда, умения учиться самостоятельно, способности самостоятельного проектирования своей жизни, личного и профессионального развития.

Курс создает предпосылки для создания комплексной системы управления персональной деятельностью (самоменеджмент) с учетом индивидуальных особенностей личности.


График работы студентов в первом семестре по дисциплине «Тайм- менеджмент»

 

Нед.№
ПЗ.№  
Тема ПЗ   Введение. Целе- полагание Хроно мет раж Плани рова ние Обзр задач Прио ри теты Техно логия Индии ви дуаль ность Компью терные программ мы Скорост ное конспекти рование Карты ума Картотека. Скорая ТМ помощь  
ДЗ№   Выдача Рабочей тетради Прием ДЗ№ Выдача ДЗ № - Прием ДЗ№ Выдача ДЗ№ - Прием ДЗ№ Выдача ДЗ№ -Прием ДЗ№ Выдача ДЗ№ Прием Раб.тетради  
    Работа с «Рабочей тетрадью. Учебным ежедневником -тренажером» Наработка базовых навыков личной эффективности в организации времени. Создание личной системы тайм – менеджмента.    
контроль   На входе ТМ диагностика ТК ТК ТК ТК ТК ТК ТК На выходе ТМ диагностика КР Итоговое эссе

Примечание ПЗ-практическое занятие, ТК тестовый контроль, ДЗ-домашнее задание


.

Оцениваемые формы учебной деятельности студентов

Зачет сдается на 11-12 неделях. На зачете студент предоставляет:

1. Рабочую тетрадь, с выполненными на практических занятиях заданиями, заполненные бланки «Ежедневника» (работая с «Ежедневником» студенты дополняют, вносят изменения, делают его удобным для себя, создают свой вариант «Ежедневника» и описывают его в итоговом эссе). Также студент прикладывает к рабочей тетради выполненные ДЗ по следующим темам:

-Ментальные карты (8 предметов);

-Расписанная цель по технологии “SMART”;

-Личная миссия;

-Подробный хронометраж (4 дня) с графиками динамики расхода времени на 1 полезное дело и 1 поглотитель времени;

-Распределение дел по хронометражу согласно матрице Эйзенхауэра.

2. Итоговое эссе на тему «Моя система Тайм – менеджмента» (1-2 листа А4)

3. Тест «Входящая ТМ диагностика

4. Тест «Итоговая ТМ диагностика»

5. Контрольная работа «Методы, термины и принципы Т -М»

6. Копия сертификата участника тренинга.

7. План развития на 4 года (Каким вы видите себя через 4 года? Как вы пользуетесь возможностями института):

-Учебный план на 8 семестров (есть на сайте http://www.misis.ru раздел «Абитуриентам»);

-Личное развитие;

-Семья;

-Работа;

-Отдых летом.

Выполняется в любой удобной форме (например, ментальная карта или таблица).

 

Обязательно скрепить тетрадь в специальной папке.


УЧЕБНЫЙ ЕЖЕДНЕВНИК – ТРЕНАЖЕР

 

«Тайм-менеджмент - искусство управлением временем – поможет вам добиться поставленных целей и сбалансировать свою жизнь и учебу.

Учебный ежедневник по тайм - менеджменту поможет накачать свои «мышцы времени». Достаточно 15 минут в день, и за неделю вы освоите базовые, самые мощные и эффективные приемы тайм - менеджмента.

Через месяц вы сможете высвобождать до двух часов ежедневно для тех дел, которыми давно хотели заняться, но до которых у вас никак не доходили руки. «Учебный ежедневник – тренажер» состоит из специальных бланков – это ваш дневник тренировок. В нем простые правила, которые помогают сделать свое Время насыщенным, осмысленным и результативным». Учебный ежедневник – тренажер» для студентов создан по материалам «Органайзер» Г.Архангельского.

«Нужно знать свои цели, понимать к чему ты стремишься и чего хочешь достичь.

Нужно записывать свои дела, выделяя главное, сортируя дела по смыслу и времени.

Нужно доводить дела до конца, даже если некоторые из них неприятны и трудны»

Работая с «Ежедневником» студенты дополняют, вносят изменения, делают его удобным для себя, создают свой вариант «Ежедневника» и описывают его в итоговом эссе.


 

Планирование рабочего дня

Наш день складывается из клочков, кусочков. Это одеяло из лоскутков, которое забыли сшить вместе. Нужно научиться сосредотачиваться, концентрироваться на конкретном деле, чтобы день прошел эффективно. «Навести на фокус» рабочий день поможет планирование.

 

План дня должен быть

План дня должен быть записан

План дня должен быть записан в одном месте - ежедневнике

Главное дело дня нужно выделить красным цветом

Главное дело дня может быть только одно

задание №1

1. Запишите все задачи дня, четко и внятно сформулировав их, отвечая на вопрос «Что сделать?»

2.Выделите главное дело дня красным цветом. Рядом с задачами, жестко привязанными к конкретному сроку, укажите время их исполнения.

 

№ Что сделать? +/-
   
   
   
   
   
   
   
   
   

2. «Метод швейцарского сыра»

Часто мы сталкиваемся с делом, требующим сосредоточенности, самонастройки.

Написать реферат…Порой часами сидишь перед чистым листом бумаги, не зная, с чего начать. Не отчаивайтесь. Сделайте хоть что-нибудь из того, что можно сделать прямо сейчас.

Сравните дело, к которому вы так и не смогли подступиться, со швейцарским сыром и отгрызайте от него ежедневно по маленькому кусочку.

 

Пример:

Дело   Возможные действия (кусочки «сыра»)
Написать реферат по …. Открыть MS Word Сделать титульный лист Написать название Написать заголовки некоторых разделов Написать раздел библиография Сохранить файл  

Теперь, когда в следующий раз вы вернетесь к написанию реферата, у вас уже не будет панического страха перед «белым листом». Вы откроете «черновик» своего документа

 

задание №2

Придумайте, какие кусочки вы можете отгрызть от ваших самых трудных дел, когда не хватает сил, настроения, энергии приступить к их исполнению.

 

Дело   Возможные действия (кусочки «сыра»)
   
   
   

 

Каждый день, выгрызая маленький кусочек, вы втянетесь в работу и решите задачу целиком.