А16 Лабораторная работа 16 – 2ч

Расчет экономической эффективности АИС

А.16.1 Цель работы

 

Разработка проектно - сметной документации и расчет экономической эффективности АИС.

 

А.16.2 Предмет и содержание работы

Предметом работы являются процесс разработки проектно-сметной документации и методики расчета экономической эффективности АИС.

 

А.16.3 Оборудование и технические средства

Для выполнения работы необходимы технические и программные средства лаборатории «Электронный офис», доступ к сетевому серверу кафедры.

 

А.16.4 Содержание и последовательность работы

1) Выполнить следующие работы технического проектирования:

- П13 Разработка проектно-сметной документации;

- П14 Расчет экономической эффективности АИС.

2) При расчете экономической эффективности использовать несколько методик.

 

А.16.5 Требования к оформлению работы

1) Проектно - сметная документация

1.1. ТЗ, ТЭО;

1.2. Документация технического проекта

1.3. Документация рабочего проекта (документация рабочего проекта оформляется в ходе выполнения лабораторной работы 17).

Документация оформляется согласно ГОСТ 34…, ГОСТ 19…(ЕСПД) Рассчитанная экономическая эффективность АИС.

А.16.6 Методические указания к выполнению работы

 

В стоимость программного изделия включаются следующие затраты:

1) Заработная плата (по видам работ)

При расчете необходимо подробно отразить все стадии проектирования по операциям и на каждую операцию подсчитать расходы. Например, при разработке постановок задач учитываются расходы для каждой задачи по всем пунктам постановки и т.д. (см. состав операций по всем этапам проектирования)

 

Этап работы Ставка, руб. Кол-во часов Сумма, руб.
- предпроектное обследование A T S = A*T
……………………… ….. ….. …….
- техническое проектирование ….. …… …….
…………………………….. ….. ……. ……..
- рабочее проектирование      
…………………………………… …….. ……. ………
- внедрение      
……….. …… ….. ……….
- сопровождение      
………………………… …… ……. ………..
Итого      

 

) Стоимость расходных материалов

Наименование статьи расходов Стои- мость ед-цы, руб. Кол-во Сумма, руб.
Бумага формата A4 A K S = A*K
       
       
Итого      

 

3) Амортизационные отчисления и т.д.

Наименование статьи расходов Стои- мость ед-цы, руб. Кол-во (на ед.) Кол-во (на разраб. ПИ) Сумма, руб.
Персональный компьютер A K1 K S=A* (K/K1)
         
Арендная плата за помещение        
         
Итого        

 

4) Стоимость лицензионного программного обеспечения, используемого при разработке

Наименование статьи расходов Стои- мость ед-цы, руб. Кол-во (на ед.) Кол-во (на разраб. ПИ) Сумма, руб.
Среда разработки A K1 K S=A* (K/K1)
         
         
         
Итого        

 

5) Стоимость одного рабочего места

Наименование статьи расходов Стои- мость ед-цы, руб. Кол-во Сумма, руб.
Персональный компьютер A K S = A*K
Операционная система      
       
Итого      

 

6) Стоимость лицензионного программного обеспечения, которое необходимое приобрести для внедрения и успешного функционирования системы

Наименование статьи расходов Стои- мость ед-цы, руб. Кол-во Сумма, руб.
СУБД A K S = A*K
       
Итого      

 

Рассчитаем общую сумму денежных средств, которую нам необходимо вложить в проект.

R = S1 + S2 + … + Sm (руб.)

Рассчитаем потенциальную экономию от внедрения системы.

Разрабатываемая информационная система должна автоматизировать некоторые функции _____________ . Час работы __________ стоит P рублей.

 

Наименование операции Кол-во операций за год Время до, часов Время после, часов
Ввод данных систему      
Получение ежедневных отчетов      
Получение ежемесячных отчетов      
Получение ежеквартальных отчетов      
Экспорт в …      
         
         
  ИТОГО   T1 T2

 

Таким образом, разница (экономия) во времени составляет T2 – T1 = Te час (за год). Суммарная экономия в рублях за год будет равна Te час * P рублей = E (руб.)

В результате деления суммы расходов на разработку и внедрение системы на сумму экономии за год получим R / E = N (лет) – срок окупаемости.

 

Годовой экономический эффект (Эг) рассчитывается по формуле:

Эг = Пр – Кд * Ен, (16.1)

где Пр - годовой прирост прибыли;

Кд - дополнительные капитальные вложения, связанные с созданием системы;

Ен - коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, для предприятий непродовольственной торговли равен 0,27.