Клас 6. Поточні зобов’язання
Облік зобов’язань установи, що виникають протягом звичайної її діяльності, тобто при виконанні кошторису доходів та видатків, і погашення яких очікується протягом поточного бюджетного року, ведеться на субрахунках класу 6 “Поточні зобов’язання”.
60 “Короткострокові позики"
На рахунку 60 “Короткострокові позики” обліковуються суми короткострокових позик, одержаних у відповідності з чинним законодавством з розподілом на субрахунки:
601 “Короткострокові кредити банків";
602 “Відстрочені короткострокові кредити банків";
603 “Інші короткострокові позики";
604 “Прострочені позики";
605 “Короткострокові позики з бюджету”.
На субрахунку 601 “Короткострокові кредити банків” обліковуються суми короткострокових кредитів, одержаних установою в банках в національній та іноземній валюті у відповідності з чинним законодавством.
На субрахунку 602 “Відстрочені короткострокові кредити банків” обліковуються суми короткострокових кредитів, одержаних в установах банків у національній та іноземній валюті, які були відстрочені.
На субрахунку 603 “Інші короткострокові позики” обліковуються суми короткострокових позик, які були одержані установою з бюджету, банків чи інших юридичних осіб у національній та іноземній валюті.
На субрахунку 604 “Прострочені позики” обліковуються суми прострочених позик, що були одержані з бюджету, в установах банків, в інших юридичних осіб у національній та іноземній валюті у відповідності з чинним законодавством.
Субрахунок 605 “Короткострокові позики з бюджету” використовується сільськими, селищними, міськими (міст районного підпорядкування) бюджетами для обліку сум короткострокових позик, одержаних з вищестоящого бюджету (районного, міського, обласного).
61 “Поточна заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями"
На субрахунках рахунку 61 “Поточна заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями” обліковується поточна заборгованість за зобов’язаннями, термін сплати за якими настане в наступні роки. У розрізі видів зобов’язань рахунок 61 розподіляється на субрахунки:
611 “Поточна заборгованість за довгостроковими позиками";
612 “Поточна заборгованість за довгостроковими векселями";
613 “Поточна заборгованість за іншими довгостроковими зобов’язаннями”.
На субрахунку 611 “Поточна заборгованість за довгостроковими позиками” обліковується поточна заборгованість за довгостроковими кредитами банків та іншими довгостроковими позиками.
На субрахунку 612 “Поточна заборгованість за довгостроковими векселями” ведеться облік поточної заборгованості за довгостроковими векселями.
На субрахунку 613 “Поточна заборгованість за іншими довгостроковими зобов’язаннями” обліковується поточна заборгованість за іншими довгостроковими зобов’язаннями.
62 “Короткострокові векселі видані"
На субрахунку 621 “Видані короткострокові векселі” ведеться облік векселів, виданих установою згідно з нормативно-правовими актами України і термін сплати яких встановлено протягом поточного бюджетного року.
63 “Розрахунки за виконані роботи"
Розрахунки з постачальниками, підрядниками і замовниками за виконані роботи з капітального будівництва і надання послуг у наукових бюджетних установах, виробничих (навчальних) майстернях та підсобних (навчальних) сільських господарствах обліковуються на рахунку 63 “Розрахунки за виконані роботи”, який розподіляється на субрахунки:
631 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками";
632 “Розрахунки з часткової оплати замовлень на дослідно-конструкторські розробки з бюджетної тематики"; 633 “Розрахунки із замовниками за виконані роботи і надані послуги з власних надходжень";
634 “Розрахунки із замовниками за науково-дослідні роботи, що підлягають оплаті";
635 “Розрахунки із залученими співвиконавцями для виконання робіт за господарськими договорами”.
На субрахунку 631 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками” обліковуються розрахунки з постачальниками за будівельні матеріали, конструкції та деталі, обладнання для устаткувань тощо, та розрахунки з підрядниками за конструкції і деталі, передані їм для будівництва та монтажу, і за виконані будівельно-монтажні роботи.
За дебетом субрахунку 631 записуються суми сплачених рахунків за будівельні матеріали, конструкції та деталі, при цьому кредитуються відповідні субрахунки: 311 “Поточні рахунки на видатки установи”, 321 “Реєстраційні рахунки” або 313 “Поточні рахунки для обліку коштів, отриманих як плата за послуги”, 323 “Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих як плата за послуги”. На вартість цінностей, отриманих від постачальників на склад, дебетується субрахунок 202 “Обладнання, конструкції і деталі до установки”, 204 “Будівельні матеріали” або 631, якщо цінності передані підрядчику поза складом, і кредитується субрахунок 631.
За розрахунками з підрядниками в дебет субрахунку 631 записуються суми, перераховані за виконані будівельно-монтажні роботи і передані підряднику конструкції та деталі, будівельні матеріали для будівельно-монтажних робіт, при цьому кредитуються субрахунки 201 “Сировина і матеріали”, 204 “Будівельні матеріали”, 311 “Поточні рахунки на видатки установи”, 322 “Особові рахунки”, 313 “Поточні рахунки для обліку спеціальних коштів”, 323 “Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку спеціальних коштів”. На суми виконаних підрядником будівельно-монтажних робіт проводяться записи в дебет субрахунку 801 “Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи” або 811 “Видатки за коштами, отриманими як плата за послуги” і в кредит субрахунку 631.
На субрахунку 632 “Розрахунки з часткової оплати замовлень на дослідно-конструкторські розробки, що виконуються за рахунок бюджетних коштів” обліковуються розрахунки з підприємствами та організаціями з виконання ними замовлень на дослідно-конструкторські розробки для науково-дослідних установ.
За дебетом субрахунку 632 записуються перераховані суми авансу та розрахунки за виконану роботу. При цьому кредитуються субрахунки:
311 “Поточні рахунки на видатки установи”, 312 “Поточні рахунки для переведення підвідомчим установам" — якщо установа не переведена на казначейське обслуговування; 321 “Реєстраційні рахунки”, 322 “Особові рахунки" — при казначейському обслуговуванні кошторисів установи. За кредитом субрахунку 632 і дебетом субрахунків класів 1 “Необоротні активи” і 2 “Запаси” записуються прийняті вироби.
На субрахунку 633 “Розрахунки із замовниками за виконані роботи і надані послуги з власних надходжень” у навчальних закладах професійно-технічної освіти обліковуються розрахунки із замовниками за виконані роботи або надані послуги і за реалізовані готові вироби, а також розрахунки з підприємствами і організаціями за роботи, виконані учнями в процесі виробничого навчання.
За дебетом субрахунку 633 і кредитом субрахунків 669 “Інші розрахунки за виконані роботи”, 721 “Реалізація виробів виробничих (навчальних) майстерень”, 711 “Доходи за коштами, отриманими як плата за послуги” записуються вартість наданих послуг, реалізованих готових виробів, виготовлених в учбово-виробничих майстернях, а також суми винагород, які підлягають виплаті учням учбових закладів за виконані ними роботи на підприємствах і в організаціях, і суми, направлені на розширення учбової бази, поліпшення культурно-побутового обслуговування учнів і т.ін.
Надходження коштів записується за кредитом субрахунку 633 і дебетом субрахунку 313 “Поточні рахунки для обліку коштів, отриманих як плата за послуги” або 323 “Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих як плата за послуги”.
На субрахунку 634 “Розрахунки із замовниками за науково-дослідні роботи, що підлягають оплаті” обліковуються розрахунки із замовниками за виконані згідно з договорами науково-дослідні роботи.
За дебетом субрахунку 634 записуються суми за наданими рахунками з кредитуванням субрахунку 723 “Реалізація науково-дослідних робіт за договорами”. У кредит субрахунку 634 та дебет субрахунку 313 “Поточні рахунки для обліку коштів, отриманих як плата за послуги” або 323 “Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих як плата за послуги” записуються суми, які надійшли до сплати за рахунком та за кредитом 351 “Розрахунки із замовниками з авансів на науково-дослідні роботи" — суми зарахованого авансу.
На субрахунку 635 “Розрахунки із залученими співвиконавцями для виконання робіт за господарськими договорами” обліковуються розрахунки з виконавцями, які залучені для виконання окремих науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт за господарськими договорами науково-дослідної установи.
Суми, перераховані співвиконавцям за виконані роботи, записуються за дебетом субрахунку 635 і кредитом 313 “Поточні рахунки для обліку коштів, отриманих як плата за послуги” або 323 “Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих як плата за послуги”. Прийняті роботи відображаються записом за кредитом субрахунка 635 і дебетом 823 “Витрати на науково-дослідні роботи за договорами”.
64 “Розрахунки із податків і платежів"
На рахунку 64 “Розрахунки із податків і платежів” обліковуються розрахунки установи з податків і зборів (обов’язкових платежів) згідно з чинним законодавством з розподілом на субрахунки:
641 “Розрахунки за платежами і податками в бюджет";
642 “Інші розрахунки з бюджетом”.
На субрахунку 641 “Розрахунки за платежами і податками в бюджет” обліковуються розрахунки установи з бюджетом з податків і платежів.
Аналітичний облік субрахунку 641 ведеться з розподілом на види податків і зборів, які сплачуються установою.
На субрахунку 642 “Інші розрахунки з бюджетом” обліковуються інші розрахунки установи з бюджетом.
65 “Розрахунки із страхування"
На субрахунках рахунку 65 “Розрахунки із страхування” обліковуються розрахунки із страхування з розподілом на субрахунки:
651 “Розрахунки з пенсійного забезпечення";
652 “Розрахунки із соціального страхування";
653 “Розрахунки із страхування на випадок безробіття";
654 “Розрахунки з інших видів страхування”.
На субрахунку 651 “Розрахунки з пенсійного забезпечення” обліковуються розрахунки збору на обов’язкове державне пенсійне страхування з Пенсійним фондом України.
За дебетом субрахунку 651 обліковуються суми перерахованих зборів, а за кредитом — суми нарахованих зборів на обов’язкове державне пенсійне страхування до Пенсійного фонду України.
На субрахунку 652 “Розрахунки із соціального страхування” обліковуються розрахунки збору на обов’язкове соціальне страхування з органами соціального страхування. Нарахування зазначених зборів проводиться у встановлених відсотках згідно з чинним законодавством.
За дебетом субрахунку 652 записуються суми нарахованої допомоги працівникам у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, інші виплати за рахунок коштів збору на обов’язкове соціальне страхування, а також суми перерахованих зборів.
За кредитом субрахунку 652 записуються суми нарахованих зборів на обов’язкове соціальне страхування та суми, що надійшли в рахунок погашення заборгованості.
На субрахунку 653 “Розрахунки із страхування на випадок безробіття” обліковуються розрахунки збору на обов’язкове соціальне страхування на випадок безробіття.
За дебетом субрахунку 653 обліковуються суми перерахованого збору, а за кредитом відображається суми нарахованого збору на обов’язкове соціальне страхування на випадок безробіття.
На субрахунку 654 “Розрахунки з інших видів страхування” обліковуються розрахунки з інших видів страхування.
За дебетом субрахунку 654 обліковуються суми перерахованих страхових внесків, а за кредитом відображаються суми нарахованих страхових внесків.
66 “Розрахунки з оплати праці"
Розрахунки з працівниками із заробітної плати, допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, зі студентами, аспірантами і учнями із стипендій та інших подібних виплат обліковуються на рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці”, який розподіляється на субрахунки:
661 “Розрахунки із заробітної плати";
662 “Розрахунки зі стипендіатами";
663 “Розрахунки з працівниками за товари, продані в кредит";
664 “Розрахунки з працівниками за безготівковими перерахуваннями на рахунки з вкладів у банках";
665 “Розрахунки з працівниками за безготівковими перерахуваннями внесків за договорами добровільного страхування";
666 “Розрахунки з членами профспілки безготівковими перерахуваннями сум членських профспілкових внесків"; 667 “Розрахунки з працівниками за позиками банків";
668 “Розрахунки за виконавчими документами та інші утримання";
669 “Інші розрахунки за виконані роботи”.
На субрахунку 661 “Розрахунки із заробітної плати” обліковуються розрахунки з працівниками, що перебувають і не перебувають у штаті установ за всіма видами заробітної плати, преміями, допомогою у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.
На суму нарахованої заробітної плати і допомоги здійснюється запис у кредит субрахунку 661 і дебет відповідних субрахунків класу 8 “Витрати”.
Виплачена заробітна плата записується в дебет субрахунку 661 і кредит субрахунку 301 “Каса в національні валюті”.
На субрахунку 662 “Розрахунки зі стипендіатами” обліковуються розрахунки із стипендій з учнями, студентами й аспірантами.
На суми нарахованих стипендій проводиться запис у кредит субрахунку 662, а в дебет цього субрахунку записуються суми проведених утримань, виданих і не одержаних у строк стипендій.
На субрахунку 663 “Розрахунки з працівниками за товари, продані в кредит” обліковуються суми, утримані із заробітної плати за дорученнями-зобов’язаннями працівників за товари, продані в кредит торговельними організаціями.
На субрахунку 664 “Розрахунки з працівниками за безготівковими перерахуваннями на рахунки з вкладів у банках” обліковуються суми, утримані із заробітної плати працівників на підставі письмової заяви окремо кожного працівника, що виявив бажання перерахувати заробітну плату за безготівковим розрахунком на поточний рахунок в установі банку.
На субрахунку 665 “Розрахунки з працівниками за безготівковими перерахуваннями внесків за договорами добровільного страхування” обліковуються суми, утримані із заробітної плати за дорученнями працівників у сплату страхових платежів за договорами добровільного страхування шляхом безготівкових розрахунків.
На субрахунку 666 “Розрахунки з членами профспілки безготівковими перерахуваннями сум членських профспілкових внесків” обліковуються утримані із заробітної плати за заявами працівників членські профспілкові внески при безготівковій системі розрахунків з профспілковими організаціями.
На субрахунку 667 “Розрахунки з працівниками за позиками банків” обліковуються суми, утримані із заробітної плати працівників за зобов’язаннями індивідуального позикодержателя на погашення позики, одержаної в установі банку у відповідності з чинним законодавством.
На субрахунку 668 “Розрахунки за виконавчими документами та інші утримання” обліковуються суми, утримані із заробітної плати, стипендій і пенсій за виконавчими листами та іншими документами.
На субрахунку 669 “Інші розрахунки за виконані роботи” обліковуються розрахунки за сумами гонорару, що виплачуються позаштатному складу (композиторам, артистам, авторам т.ін.) за роботи і виступи за договорами і разовими замовленнями.
У кредит субрахунку 669 записуються суми нарахованих гонорарів, при цьому дебетуються відповідні субрахунки класу 8 “Витрати”. Утримання сум з гонорару записується за дебетом субрахунку 669.
67 “Розрахунки за іншими операціями і кредиторами"
На рахунку 67 “Розрахунки за іншими операціями і кредиторами” обліковуються розрахунки установи за іншими операціями з розподілом на субрахунки:
671 “Розрахунки з депонентами";
672 “Розрахунки за депозитними сумами";
673 “Розрахунки за коштами, отриманими за іншими джерелами власних надходжень";
674 “Розрахунки за спеціальними видами платежів";
675 “Розрахунки з іншими кредиторами”.
На субрахунку 671 “Розрахунки з депонентами” обліковуються операції за розрахунками з депонентами — суми заробітної плати і стипендій, які не одержані працівниками та стипендіатами в установлений термін.
У дебет субрахунку 671 записуються також суми депонентської заборгованості, строк позовної давності яких минув і які підлягають унесенню в доходи відповідних бюджетів. При цьому кредитується субрахунок 642 “Інші розрахунки з бюджетом”.
На субрахунку 672 “Розрахунки за депозитними сумами” ведеться облік депозитних сум.
У кредит субрахунку 672 записуються суми, що надійшли на ім’я установи від фізичних та/або юридичних осіб. При цьому дебетується субрахунок рахунку 30 або субрахунки 315 “Поточні рахунки для обліку депозитних сум”, 325 “Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку депозитних сум”. Перерахування сум за належністю здійснюється за дебетом субрахунку 672.
На субрахунку 673 “Розрахунки за коштами, отриманими за іншими джерелами власних надходжень” ведеться облік операцій, проведених за коштами, отриманими для виконання окремих доручень, а також гранти, дарунки, благодійні внески, інвестиції, що згідно з чинним законодавством отримують бюджетні установи як у грошовій, так і в натуральній формі.
На субрахунку 674 “Розрахунки за спеціальними видами платежів” ведуться розрахунки: з батьками за утримання дітей в дитячих дошкільних закладах; за навчання дітей в музичних школах; за утримання дітей в школах-інтернатах; з працівниками за формений одяг; за харчування дітей в інтернатах при школах.
На суму отриманих коштів кредитується субрахунок 674, нарахування сум здійснюється за дебетом субрахунку 674.
На субрахунку 675 “Розрахунки з іншими кредиторами” ведуться розрахунки з іншими кредиторами, а також із аспірантами, студентами та учнями навчальних закладів за користування гуртожитком.
Суми отриманих матеріальних цінностей записуються за кредитом, а перераховані кошти за відповідні матеріальні цінності та надані послуги записуються за дебетом субрахунку 675.
68 “Внутрішні розрахунки"
Розрахунки, що виникають у процесі виконання кошторисів між вищестоящими розпорядниками коштів і підвідомчими їм установами, обліковуються на рахунку 68 “Внутрішні розрахунки”, який розподіляється на субрахунки:
683 “Внутрішні розрахунки за операціями з централізованого постачання за загальним фондом";
684 “Внутрішні розрахунки за операціями з централізованого постачання за спеціальним фондом”.
На субрахунку 683 обліковуються операції з централізованого постачання за рахунок коштів загального фонду кошторису.
На субрахунку 684 обліковуються операції з централізованого постачання за рахунок коштів спеціального фонду кошторису.
(Клас 6 із змінами, внесеними згідно з Наказами Державного казначейства N 67 від 27.07.2000, N 54 від 26.03.2002, N 11 від 21.01.2005)
Клас 7. Доходи
Доходи установи, які вона отримує за рахунок загального і спеціального фонду бюджетів обліковуються у класі 7 “Доходи”.
70 “Доходи загального фонду"
Облік доходів, що у кошторисі установ відносяться до доходів загального фонду, ведеться на рахунку 70 “Доходи загального фонду”, який розподіляється на субрахунки:
701 “Асигнування з державного бюджету на видатки установи та інші заходи";
702 “Асигнування з місцевого бюджету на видатки установи та інші заходи”.
У кредит субрахунків 701-702 записуються:
суми бюджетних коштів, що надійшли на видатки, передбачені кошторисом, згідно із затвердженим бюджетом.
У дебет субрахунків 701-702 записуються суми доходів, що списуються в кінці року на субрахунок 431 “Результат виконання кошторису за загальним фондом”.
71 “Доходи спеціального фонду"
На рахунку 71 “Доходи спеціального фонду” обліковуються доходи спеціального фонду установи на її утримання з розподілом на субрахунки:
711 “Доходи за коштами, отриманими як плата за послуги";
712 “Доходи за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ";
713 “Доходи за іншими надходженнями спеціального фонду";
714 “Кошти батьків за надані послуги";
715 “Доходи, спрямовані на покриття дефіциту загального фонду";
716 “Доходи за витратами майбутніх періодів”.
На субрахунку 711 “Доходи за коштами, отриманими як плата за послуги” обліковуються надходження, що отримані установою згідно з кошторисом як плата за послуги, що надаються бюджетними установами згідно з функціональними повноваженнями; кошти, що отримуються бюджетними установами від господарської та/або виробничої діяльності; плата за оренду майна бюджетних установ; кошти, що отримуються бюджетними установами від реалізації майна.
На субрахунку 712 “Доходи за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ” обліковуються надходження установи для виконання окремих доручень, а також гранти, дарунки, благодійні внески, інвестиції, що згідно з чинним законодавством отримують бюджетні установи.
На субрахунку 713 “Доходи за іншими надходженнями спеціального фонду” обліковуються надходження установи, що відносяться до інших надходжень спеціального фонду бюджету, для витрати згідно з кошторисом.
На субрахунку 714 “Кошти батьків за надані послуги” обліковуються надходження за рахунок коштів батьків на утримання дітей у дитячих закладах та за інші послуги, крім шкіл-інтернатів. На субрахунку 715 “Доходи, спрямовані на покриття дефіциту загального фонду” обліковуються кошти спеціального фонду, спрямовані на покриття дефіциту бюджету.
На субрахунку 716 “Доходи за витратами майбутніх періодів” обліковуються суми коштів за договорами з фізичними або юридичними особами за надані послуги, що надійшли у звітному році і не використані, але які будуть витрачені в наступному році на видатки, передбачені договорами.
72 “Доходи від реалізації продукції, виробів і виконаних робіт"
Реалізація готових виробів і продукції виробничих (навчальних) майстерень, підсобних сільських та навчально-дослідних господарств, готової друкованої продукції, наданих послуг, а також реалізація науково-дослідних робіт за договорами обліковується на рахунку 72 “Доходи від реалізації продукції, виробів і виконаних робіт”, який розподіляється на субрахунки:
721 “Реалізація виробів виробничих (навчальних) майстерень";
722 “Реалізація продукції підсобних (навчальних) сільських господарств";
723 “Реалізація науково-дослідних робіт за договорами”.
На субрахунку 721 “Реалізація виробів виробничих (навчальних)
майстерень” обліковується реалізація готових виробів, що випускають виробничі (навчальні) майстерні, а також готової друкованої продукції і наданих послуг.
Кредитовий залишок за субрахунком 721 відображає суму прибутку, а дебетовий — збитки від реалізації виробів, друкованої продукції і наданих послуг.
Результати реалізації після закінчення звітного року відносяться на рахунок 43 “Результати виконання кошторисів”.
На субрахунку 722 “Реалізація продукції підсобних (навчальних) сільських господарств” обліковується реалізація продукції, що випускається підсобними сільськими і навчально-дослідними господарствами.
Кредитовий залишок цього субрахунку відображає суму прибутку, а дебетовий — збитки від реалізації продукції.
Результати після закінчення року відносяться на рахунок 43 “Результати виконання кошторисів”.
На субрахунку 723 “Реалізація науково-дослідних робіт за договорами” обліковується вартість виконаних і зданих науково-дослідних і конструкторських робіт замовникам за договорами.
Списання результатів від реалізації науково-дослідних і конструкторських робіт, виконаних за договорами, провадиться за закінченими темами, які здані за актами замовникам.
74 “Інші доходи"
741 “Інші доходи бюджетних установ”.
На субрахунку 741 “Інші доходи бюджетних установ” здійснюється нарахування плати за надані послуги бюджетною установою згідно з чинним законодавством, якщо нарахована плата за розрахунком не може бути в повному обсязі віднесена на певний вид доходу спеціального фонду.
(Клас 7 із змінами, внесеними згідно з Наказами Державного казначейства N 67 від 27.07.2000, N 54 від 26.03.2002, N 180 від 15.09.2003, N 11 від 21.01.2005)
Клас 8. Витрати
Клас 8 “Витрати” застосований для обліку фактичних видатків і витрат бюджетних установ та касових видатків сільських, селищних, міських (міст районного підпорядкування) бюджетів.
80 “Видатки із загального фонду"
Облік видатків з бюджету ведеться на рахунку 80 “Видатки із загального фонду” з розподілом на субрахунки:
801 “Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи";
802 “Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи”.
На субрахунку 801 “Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи” обліковуються фактичні видатки за рахунок коштів державного бюджету на утримання установ та на інші заходи. Видатки бюджетних коштів проводяться у відповідності з затвердженим кошторисом.
У кінці року фактичні видатки списуються з кредиту субрахунку 801 у дебет субрахунку 431 “Результат виконання кошторису за загальним фондом”.
На субрахунку 802 “Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи” обліковуються фактичні видатки, проведені установами за рахунок коштів, одержаних з місцевого бюджету на виконання заходів, передбачених кошторисом даної установи.
У кінці року фактичні видатки списуються з кредиту субрахунку 802 у дебет субрахунку 431 “Результат виконання кошторису за загальним фондом”.
81 “Видатки спеціального фонду"
Облік фактичних видатків за рахунок спеціального фонду згідно з кошторисами ведеться на рахунку 81 “Видатки спеціального фонду”, який розподіляється на субрахунки:
811 “Видатки за коштами, отриманими як плата за послуги";
812 “Видатки за іншими джерелами власних надходжень";
813 “Видатки за іншими надходженнями спеціального фонду”.
На субрахунку 811 “Видатки за коштами, отриманими як плата за послуги” обліковуються фактичні видатки спеціального фонду, проведені за рахунок надходжень, що отримані установою згідно з кошторисом як плата за послуги. На цьому субрахунку обліковуються витрати для проведення господарської та/або виробничої діяльності. При здійсненні видатків за коштами, отриманими як плата за послуги, дотримуються такого самого порядку, який встановлено щодо бюджетних коштів.
На субрахунку 812 “Видатки за іншими джерелами власних надходжень” обліковуються фактичні видатки спеціального фонду за кошторисами установ у частині інших джерел власних надходжень. При витрачанні коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень, дотримуються такого самого порядку, що його встановлено щодо бюджетних коштів.
На субрахунку 813 “Видатки за іншими надходженнями спеціального фонду” обліковуються фактичні видатки спеціального фонду кошторису установи в частині інших надходжень спеціального фонду. При здійсненні видатків за іншими надходженнями спеціального фонду дотримуються такого самого порядку, що його встановлено щодо бюджетних коштів.
82 “Виробничі витрати"
Для обліку витрат на виробництво призначено рахунок 82 “Виробничі витрати”, який розподіляється на субрахунки:
821 “Витрати виробничих (навчальних) майстерень";
822 “Витрати підсобних (навчальних) сільських господарств";
823 “Витрати на науково-дослідні роботи за договорами";
824 “Витрати на виготовлення експериментальних пристроїв";
825 “Витрати на заготівлю і переробку матеріалів";
826 “Видатки до розподілу”.
На субрахунку 821 “Витрати виробничих (навчальних)
майстерень” обліковуються витрати на випуск готових виробів у виробничих (навчальних) майстернях, а також видання друкованої продукції та надання послуг.
На дебет субрахунку 821 зараховуються всі витрати на виготовлення виробів, видання друкованої продукції і на надані послуги.
Залишок субрахунку 821 відображає суму витрат незавершеного виробництва продукції (що знаходиться в процесі виробництва).
На субрахунку 822 “Витрати підсобних (навчальних) сільських господарств” обліковуються витрати підсобних сільських і навчально-дослідних господарств. Облік витрат ведеться окремо за галузями господарства (тваринництвом, рослинництвом), за їх видами. Щодо рослинництва ведеться окремо облік витрат на рільництво, овочівництво, садівництво. При потребі облік може бути організовано за окремими культурами (зерном, овочами, картоплею і т.ін.). Щодо тваринництва обліковуються окремо витрати на велику рогату худобу, вівчарство, свинарство і т.ін.
Усі витрати виробництва, а також витрати, що сталися внаслідок падежу молодняка тварин, відносяться до дебету субрахунку 822.
На субрахунку 823 “Витрати на науково-дослідні роботи за договорами” обліковуються витрати на виконання науково-дослідних і конструкторських робіт за договорами з підприємствами і установами. При укладенні договору у вартість робіт включаються всі видатки, пов’язані з виконанням теми (роботи), у тому числі й витрати на придбання спецобладнання, необхідного для проведення робіт. Спецобладнання, придбане для виконання науково-дослідних і конструкторських робіт за господарськими договорами, обліковується в складі витрат незавершеного виробництва (за дебетом субрахунку 823).
До дебету субрахунку 823 відносяться всі витрати на виконання науково-дослідних робіт. Залишок за субрахунком 823 на кінець року може бути за незакінченими роботами.
Фактична вартість виконаних науково-дослідних робіт і зданих замовникам списується з кредиту субрахунку 823 у дебет субрахунку 723 “Реалізація науково-дослідних робіт за договорами”.
На субрахунку 824 “Витрати на виготовлення експериментальних пристроїв” обліковуються витрати на виготовлення різних експериментальних пристроїв (установок, зразків машин і приладів, стендів для випробування) для проведення наукових дослідів за роботами, що виконуються за рахунок коштів державного бюджету.
На субрахунку 825 “Витрати на заготівлю і переробку матеріалів” обліковуються операції із заготівлі і переробки матеріалів господарським способом (пошиття білизни, заготівля палива, переробка овочів тощо). На цьому субрахунку відображається собівартість заготовлених і перероблених матеріалів. На дебет субрахунку 825 зараховуються всі видатки, пов’язані із заготівлею і переробкою матеріалів, їх вартість, а також видатки на доставку, зберігання та ін. Після завершення заготівлі або переробки того чи іншого виду матеріалів складається акт за підписом відповідних осіб, у якому зазначаються кількість цінностей, одержаних при переробці або від заготівлі, витрати на ці роботи та їх собівартість. Акт затверджується керівником установи і є документом, що дає право на списання з цього рахунку сум витрат після оприбуткування одержаних цінностей за відповідними рахунками.
На субрахунку 826 “Видатки до розподілу” обліковуються витрати, які в момент їх виникнення не можуть бути віднесені безпосередньо на певний вид робіт (об’єкт) або на собівартість певного виду виробів чи продукції, якщо виробляється декілька їх видів.
(Клас 8 із змінами, внесеними згідно з Наказами Державного казначейства N 67 від 27.07.2000, N 140 від 27.12.2000, N 54 від 26.03.2002, N 11 від 21.01.2005)