Общие требования к оформлению письменных работ
ПРОЦЕДУРА
Требования к оформлению письменных работ,
Выполняемых студентами и слушателями ДВФУ
г. Владивосток
Лист регистрации изменений
Номер изменения | Номер страницы | Номер пункта | Дата внесения | Ф.И.О. исполнителя | Подпись |
Оглавление
1 Область распространения............................................................................ 5
2 Нормативные ссылки.................................................................................... 5
3 Общие положения......................................................................................... 6
4 Общие требования к оформлению письменных работ............................... 6
4.1 Титульный лист................................................................................ 7
4.2 Оглавление....................................................................................... 8
4.3 Введение............................................................................................ 9
4.4 Набор текста и нумерация страниц............................................... 10
4.5 Деление текста................................................................................. 11
4.6 Заголовки........................................................................................ 12
4.7 Перечисления.................................................................................. 13
4.8 Таблицы.......................................................................................... 16
4.9 Графический материал................................................................... 21
4.10 Формулы и уравнения.................................................................. 24
4.11 Приложения.................................................................................. 25
4.12 Термины, определения и сокращения........................................ 27
4.13 Написание дат и чисел.................................................................. 29
4.14 Оформление справочно-библиографического аппарата............ 33
4.14.1 Оформление списка литературы........................................................ 33
4.14.2 Оформление ссылок............................................................................ 46
5 Правила оформления письменных работ.................................................. 54
5.1 Контрольная работа....................................................................... 54
5.2 Реферат и лабораторная работа.................................................... 56
5.3 Курсовая работа............................................................................. 58
5.4 Выпускная квалификационная работа (ВКР)................................ 60
5.4.1 Общие положения................................................................................ 60
5.4.2 Организация подготовки выпускной квалификационной работы...... 63
5.4.3 Структура и содержание ВКР.............................................................. 64
5.5 Отчет о прохождении практики..................................................... 66
6 Ответственность и полномочия.................................................................. 67
Приложение А
Форма титульного листа контрольной работы............................................ 70
Приложение Б
Форма титульного листа реферата............................................................... 71
Приложение В
Форма титульного листа курсовой работы.................................................. 72
Приложение Г
Форма титульного листа дипломной работы............................................... 73
Приложение Д
Форма титульного листа магистерской диссертации................................... 75
Приложение Е
Форма заявления на закрепление темы ВКР................................................ 76
Приложение Ж
Форма титульного листа отчета о лабораторной работе............................ 77
Приложение И
Пример формы задания на ВКР................................................................... 78
Приложение К
Форма графика выполнения ВКР................................................................. 79
Приложение Л
Пример формы отзыва руководителя на ВКР............................................. 80
Приложение М
Пример формы рецензии на ВКР................................................................. 82
Приложение Н
Форма справки о внедрении результатов ВКР............................................ 84
Приложение П
Форма титульного листа отчета о практике................................................. 85
Приложение Р
Размеры отступов и межстрочных интервалов............................................ 86
Приложение Т
Образец оформления оглавления письменной работы................................ 88
Приложение У
План подготовки теоретического материала к соответствующему............. 89
практическому занятию................................................................................. 89
Приложение Ф
Классификация распорядительных документов.......................................... 90
Приложение Х
Классификация аудитов................................................................................. 91
Приложение Ц
Форма титульного листа бакалаврской работы........................................... 92
Данная процедура является внутренним документом ДВФУ и не может быть полностью или частично издана или использована другими организациями без разрешения ДВФУ.
Область распространения
Процедура «Требования к оформлению письменных работ, выполняемых студентами и слушателями ДВФУ» разработана с целью установления единых правил по оформлению письменных работ, выполняемых студентами и слушателями, обучающимися в ДВФУ по различным специальностям и направлениям.
Процедура содержит единые требования, которые должны быть соблюдены студентами ДВФУ, проиллюстрирована конкретными примерами использования описанных в ней элементов, распространяется на учебный и научный процессы в ДВФУ и является обязательной для исполнения студентами, слушателями и преподавателями.
Настоящая процедура оформлена в соответствии с требованиями системы менеджмента качества и национальных стандартов в области оформления документации и библиографического аппарата.
Процедура вводится в действие с момента ее утверждения ректором ДВФУ.
Специфика соответствующей Школы при оформлении письменных работ может быть отражена во внутренних документах Школы, не противоречащих данной процедуре.
Нормативные ссылки
ГОСТ Р 1.5–2001 Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению.
ГОСТ Р 6.30–2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
ГОСТ 7.1–2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание документа: общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.80–2000 Библиографическая запись. Заголовок: общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.82–2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.12–93 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.
Положение об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации (утв. приказом Минобразования РФ от 25 марта 2003 г. № 1155).
Общие положения
Данная процедура предназначена для соблюдения единого принципа структуры, формирования структуры письменных работ и правил их оформления студентами и слушателями всех форм обучения в ДВФУ.
Целью внедрения данной процедуры является повышение качества учебного процесса путем упорядочения требований к оформлению выпускных квалификационных работ, курсовых работ, отчетов по всем видам практик, рефератов и т.п.
Общие требования к оформлению письменных работ
Структура письменной работы состоит из элементов, состав элементов письменной работы представлен в таблице 1. В зависимости от вида работы, некоторые элементы в письменных работах могут отсутствовать.
Т а б л и ц а 1 – Структура письменной работы
Элемент | Комментарии | ||
1. Титульный лист | Примеры титульного листа для разных видов письменных работ приведены в приложении А; Б; В; Г; Д; Ж; П; Ц , возможно заполнение оборотной стороны титульного листа (Приложение Г) | ||
2. Оглавление | 1. Введение 2. Термины, определения и сокращения 3. Основная часть 4. Заключение 5. Список литературы 6. Приложения | Оглавление может отсутствовать, если в работе менее10 страниц. Оглавление рекомендуется формировать автоматически, согласно меню MS Word (Вставка, Ссылка, Оглавления и указатели). Раздел «Термины, определения и сокращения», может отсутствовать в зависимости от вида работ и необходимости оформления данного раздела. | |
3. Основной текст в виде глав (разделов), параграфов (подразделов) пунктов и т.д. | В основном тексте возможны не только затекстовые и внутритекстовые ссылки, но и подстрочные, то есть ссылки внизу страницы. Подстрочные ссылки могут иметь нумерацию на каждой странице, а также сквозную по всему тексту. Аналогично, нумерация затекстовых ссылок может быть сквозной или соответствовать каждой главе. | ||
Вариант1 | Вариант 2 | ||
Введение | |||
Глава 1 Параграф | Глава 1 Параграф | ||
Затекстовые ссылки к главе1 | Глава 2 Параграф | ||
Глава 2 Параграф | …. | ||
Затекстовые ссылки к главе2 | Затекстовые ссылки ко всему тексту письменной работы | ||
… | |||
3. Заключение (выводы, предложения) | |||
4. Список литературы | Этот список содержит как информационные источники, цитируемые автором в тексте работы, так и те, содержание которых автор считает базисом для своей работы. | ||
5. Приложения(при необходимости) | Приложения нумеруются буквами русского алфавита за исключением (Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ). | ||
Титульный лист
4.1.1 На титульном листе любой письменной работы, выполняемой студентами и слушателями ДВФУ, приводят следующие данные:
- полное наименование вышестоящей организации;
- полное наименование вуза согласно Уставу;
- полное наименование школы;
- полное наименование кафедры, по заданию которой выполняется письменная работа;
- тема письменной работы;
- наименование письменной работы;
- автор письменной работы;
- наименование города и текущий год.
4.1.2 Полное оформление титульного листа в зависимости от вида письменной работы приведено в приложениях А; Б; В; Г; Д; Ж; П; Ц.
4.1.3 При оформлении титульного листа выпускной квалификационной работы (дипломной работы, дипломного проекта, работы бакалавра и др.), допускается оформление таких реквизитов, как подпись автора работы, слов «защищена в ГАК с оценкой» и др. (по усмотрению Школы) на оборотной стороне титульного листа, пример приведен в приложении Г.
4.1.4 В случае отсутствия в ВКР консультанта, соответствующая графа удаляется. Если же в работе имеется несколько руководителей, они включаются в титульный лист дополнительно, ниже графы первого руководителя ВКР.
Оглавление
4.2.1 Элемент «Оглавление» размещается сразу после титульного листа, в некоторых случаях он может вовсе отсутствовать.
Если объем письменной работы превышает 24 страницы, рекомендуется включать в нее элемент «Оглавление». В работах типа реферата, отчета по лабораторной работе объемом менее 10 страниц оглавление не обязательно.
Элемент «Оглавление» должен охватывать все части и рубрики письменной работы. В элементе «Оглавление» приводят номера страниц и заголовки следующих структурных элементов (разделов): «Введение», «Термины, определения и сокращения» (если этот элемент имеется), «Основная часть» (с указанием разделов и подразделов), «Заключение», «Список литературы», «Приложения».
При этом после заголовка каждого из указанных структурных элементов ставят отточие, а затем приводят номер страницы письменной работы, на которой начинается данный структурный элемент.
4.2.2 В элементе «Оглавление» номера подразделов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно номеров разделов, пример оформления элемента «Оглавление» приведен в приложении Т.
4.2.3 При необходимости продолжения записи заголовка раздела или подраздела на второй (последующей) строке его начинают на уровне начала этого заголовка на первой строке, а при продолжении записи заголовка приложения – на уровне записи обозначения этого приложения.
4.2.4 Элемент «Оглавление» размещают с новой страницы. При этом слово «Оглавление» записывают в верхней части, посередине страницы, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом. Межстрочный интервал элемента «Оглавление» – одинарный.
4.2.5 Элемент «Оглавление» целесообразно оформлять, используя меню MS Word («Вставка» – ссылка – оглавление и указатели – оглавление – ОК). При этом, набирая текст, заголовки необходимо выделять, используя вкладку «стили и форматирования» в зависимости от вида заголовка (заголовок 1, заголовок 2, заголовок 3).
Введение
Текст введения не делят на структурные элементы (пункты, подпункты и т.д.). Элемент «Введение» размещают на следующей странице (страницах) после страницы, на которой заканчивается элемент «Оглавление», а при его отсутствии – после титульного листа. При этом слово «Введение» записывают в верхней части страницы, на которой начинается введение, посередине этой страницы, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом.