Синтетический учет расчетов по оплате труда. Порядок выплаты заработной платы
Синтетический учет основной и дополнительной оплаты труда и ее использования ведется на пассивном счете 66 «Расчеты по выплатам работникам», который имеет три субсчета: 1 «Расчеты по заработной плате»; 2 «Расчеты с депонентами»; 3 «Расчеты по прочим выплатам».
Депонированной заработной платой называется зарплата, вовремя не полученная работником и переведенная в разряд депонированных сумм. Для этого в платежной ведомости, в графе о получении, делается запись «депонировано», и данная сумма заносится в книгу учета депонированных сумм. Данная операция отражается проводкой: Д–т 661 К–т 662
Работник может получить депонированную зарплату в любой день выплаты зарплаты по расходному кассовому ордеру, что будет отражено:
Д–т 662 К–т 30
В том случае, если депонированная зарплата не получена работником в течение 3–х лет, ее перечисляют в доход бюджета.
Т.к. счет 661 является пассивным, то по К–т 661 отражаются следующие виды начислений связанных с оплатой труда в корреспонденции с Д–т следующих счетов:
Д–т 23 – начисление зарплаты, отпускных (без создания резерва);
Д–т 91 – начисление зарплаты, отпускных (без создания резерва) для инженерно–технического, обслуживающего персонала и служащих цехов;
Д–т 92 – начисление зарплаты, отпускных (без создания резерва) для административно–управленческого персонала;
Д–т 93 – начисление зарплаты, отпускных (без создания резерва) для работников сбыта;
Д–т 15 – начисление зарплаты работникам, создающим необоротные активы;
Д–т 24 – начисление зарплаты за исправление брака;
Д–т 471 – начисление отпускных за счет резерва предстоящих отпусков;
Д–т 443 – начисление материальной помощи, единоразовых премий за счет чистой прибыли предприятия.
По К–т 663 отражается начисление пособия по временной нетрудоспособности в корреспонденции с:
Д–т 23, 91, 92, 93 – для первых 5 дней пособия по временной нетрудоспособности для работников, соответственно, производства, для инженерно–технического, обслуживающего персонала и служащих цехов, для административно–управленческого персонала, для работников сбыта;
Д–т 65 – начисление пособия по временной нетрудоспособности за счет фонда общеобязательного государственного социального страхования по временной нетрудоспособности.
По Д–т 661 отражают все виды удержаний из заработной платы и ее выплаты в корреспонденции с К–т следующих счетов:
К–т 641 – удержание налога с доходов физических лиц;
К–т 65 – удержание ЕСВ;
К–т 685 – удержания по исполнительным листам;
К–т 375 – удержание за причиненный материальный ущерб;
К–т 372 – удержание вовремя не возвращенных подотчетных сумм;
К–т 301 – выплата зарплаты.
Начисление зарплаты производится в расчетных ведомостях, выплата по платежным ведомостям. Выплата заработной платы осуществляется один или два раза в месяц (аванс – во второй половине месяца, окончательный расчет – в начале следующего за отработанным месяца).
Учет налогов и сборов, связанных с оплатой труда
Налоги и сборы, связанные с оплатой труда, подразделяются на две группы:
1. Удержания из заработной платы работников.
Производятся за счет средств работника из начисленных ему доходов.
2. Начисления на заработную плату работников.
Производятся за счет средств предприятия одновременно с начислением зарплаты.
К удержаниям из зарплаты относятся:
1. Налог с доходов физических лиц (НДФЛ).
2. Военный сбор 1,5%.
3. Прочие:
– удержания по исполнительным листам;
– удержания за причиненный материальный ущерб;
– возмещение вовремя не возвращенных подотчетных сумм и пр.
В соответствии с Законом Украины «Об оплате труда» общая сумма прочих удержаний не должна превышать 50 % (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством, – 70 %) суммы заработка, который остается после вычета всех удержаний.