Для всех видов организационно-распорядительных документов 6 страница
Исполнение определений суда о розыске осужденных должно систематически (не реже одного раза в квартал) проверяться путем направления запросов органам внутренних дел, а в случае задержки с исполнением - путем извещения об этом прокурора.
97.27. Уголовное дело, по которому осужденный приговорен к исправительным работам, считается законченным и подлежит сдаче в архив по поступлении в суд уведомления от уголовно-исполнительной инспекции исправительных работ о трудоустройстве и получении копии приговора.
Уголовное дело, по которому приговором взысканы денежные суммы, подлежит сдаче в архив по представлении в суд квитанции учреждения банка Республики Беларусь или иных достоверных сведений об уплате взысканной суммы либо по возвращении исполнительного листа с отметкой об исполнении.
Уголовное дело, по которому приговором предусмотрена конфискация имущества осужденного, подлежит сдаче в архив после возвращения исполнительного листа с отметкой судебного исполнителя о передаче имущества налоговым органам для реализации, а при отсутствии имущества - после составления акта о его отсутствии.
Уголовное дело, по которому отсрочено исполнение приговора, подлежит сдаче в архив после вынесения судом определения об освобождении осужденного от наказания либо об отмене отсрочки исполнения приговора к лишению свободы и направлении осужденного для отбывания лишения свободы, назначенного приговором. Заключение осужденного под стражу должно быть подтверждено органом внутренних дел.
Уголовное дело, по которому приговором суда постановлено об условном неприменении наказания, считается законченным и подлежит сдаче в архив после направления копии приговора органу внутренних дел и поступления уведомления о его получении.
Уголовное дело, по которому к осужденному применено ограничение свободы, считается законченным и подлежит сдаче в архив после поступления в суд сообщения из уголовно-исполнительной инспекции или администрации исправительного учреждения о постановке осужденного на учет и трудоустройстве.
Уголовное дело, по которому приговором осужденный лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, считается законченным и подлежит сдаче в архив по поступлении в суд от руководителя юридического лица по месту работы осужденного сообщения о прекращении с ним трудового договора или контракта, если он занимал должность или занимался деятельностью, прав на которые был лишен по приговору суда.
Контроль за исполнением приговора суда в части лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью осуществляется одним из работников суда по указанию председателя суда.
Уголовное дело, по которому осужденный лишен воинского или специального звания, подлежит сдаче в архив по поступлении в суд от органа, присвоившего звание, сообщения о внесении в соответствующие документы записи о лишении осужденного звания и принятых мерах к лишению его всех прав и льгот, связанных с этим званием.
Уголовное дело, по которому приговором постановлено внесение представления о лишении осужденного воинского или другого звания, считается законченным по получении от органа, присвоившего ему воинское или другое звание, сообщения о принятом решении.
98. Исполнение решений и определений по гражданским делам осуществляется в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Республики Беларусь.
98.1. Для исполнения вступившего в законную силу решения, определения и постановления судов по гражданским делам, а также мировых соглашений, соглашений о детях, утвержденных судом, брачных договоров, соглашений о содержании своих несовершеннолетних и (или) нуждающихся в помощи нетрудоспособных совершеннолетних детей взыскателю выдается исполнительный лист.
При выдаче исполнительного листа на основании брачных договоров, соглашений о содержании своих несовершеннолетних и (или) нуждающихся в помощи нетрудоспособных совершеннолетних детей и других актов районный (городской) суд обязан проверить их законность, в пределах своей компетенции проверить правомерность исполнения на территории Республики Беларусь решений иностранных судов, в том числе арбитражных (третейских), и вынести мотивированное определение о выдаче или об отказе в выдаче исполнительного листа. Определение о выдаче или об отказе в выдаче исполнительного листа может быть обжаловано (опротестовано).
98.2. Исполнительные листы выписываются не позднее следующего дня после вступления решения суда в законную силу, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению:
о взыскании алиментов;
о взыскании расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении;
о взыскании периодических платежей в возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина;
о взыскании заработной платы, но не более чем за один месяц;
о взыскании с колхозов по искам колхозников оплаты за труд;
о восстановлении на работе или в прежней должности неправильно уволенного или переведенного работника (статья 313 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь);
а также в других случаях, предусмотренных статьей 314 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь, если суд допустит немедленное исполнение, - в день вынесения решения.
98.3. Исполнительные листы заполняются четко и грамотно, помарки и исправления не допускаются.
В исполнительном листе должны быть указаны:
наименование суда, выдавшего исполнительный лист;
наименования взыскателя-организации и должника-организации, их адреса, банковские реквизиты; фамилия, имя, отчество взыскателя-гражданина и должника-гражданина, их места жительства, дата и место рождения должника-гражданина и место его работы;
резолютивная часть судебного постановления;
наименование и номер дела, по которому выдан исполнительный лист;
дата вынесения судебного постановления и дата вступления его в законную силу;
дата выдачи исполнительного листа и срок его действия.
Кроме того, по делам о возмещении ущерба, причиненного преступлением, должна быть указана статья Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которой должник осужден.
По делам о взыскании алиментов, взыскании расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, в исполнительных листах указываются фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка, на содержание которого присуждены указанные выплаты.
В исполнительном листе могут быть указаны и другие сведения, необходимые для осуществления исполнения.
Исполнительный лист должен быть подписан судьей и скреплен печатью суда.
Запись в исполнительном документе производится, как правило, машинописным текстом.
98.4. Исполнительные листы посылаются взыскателю заказным отправлением с соответствующим сопроводительным письмом.
При личной явке взыскателя исполнительный лист выдается ему на руки под расписку.
По просьбе взыскателя исполнительный лист направляется для исполнения непосредственно судом.
В случаях конфискации имущества, взыскания денежных сумм в доход государства, взыскания алиментов, взыскания расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, взыскания денежных сумм в возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина, взыскания в возмещение вреда, причиненного преступлением, взыскания денежных сумм с должностных лиц, виновных в незаконном увольнении или переводе работника либо в неисполнении решения суда о восстановлении на работе, суд по своей инициативе направляет исполнительный лист для исполнения, о чем извещает соответственно финансовый орган или взыскателя.
По делам о взыскании алиментов на содержание детей, родившихся от незарегистрированного брака, в пользу одиноких матерей копия решения высылается в соответствующие органы социальной защиты для прекращения выплаты пособий.
98.5. Исполнительные листы на конфискацию имущества, на взыскание алиментов, взыскание расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, взыскание денежных сумм в доход государства, взыскание возмещения вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, а также смертью кормильца, взыскание денежных сумм с должностных лиц, виновных в неправильном увольнении или переводе работника либо в неисполнении решения суда о восстановлении на работе, суд по своей инициативе передает судебному исполнителю. В случаях, когда должник работает вне района суда, вынесшего решение, исполнительный лист направляется заказной почтой тому судебному исполнителю, в районе деятельности которого должник работает, а если должником является юридическое лицо, - по месту нахождения органа или имущества юридического лица.
Если должник не работает, то исполнительный лист посылается судебному исполнителю, в районе деятельности которого должник проживает.
По письменному заявлению взыскателя исполнительный лист о взыскании алиментов может быть выдан на руки.
Исполнительные документы о взыскании с граждан в пользу юридических лиц денежных сумм, не превышающих той доли заработной платы или иного заработка, пенсии или стипендии должника, на которую по закону может быть обращено взыскание, направляются взыскателями или судебным исполнителем для исполнения непосредственно руководителю юридического лица, где должник работает либо получает вознаграждение, пенсию или стипендию.
98.6. Если удержание алиментов должно производиться не только из заработной платы по месту основной работы должника, но и в других местах, а также из пенсии, выписывается несколько исполнительных листов с точным указанием места исполнения.
98.7. О передаче или направлении исполнительного листа извещается взыскатель с точным указанием времени передачи или отправки листа, наименования и местонахождения адресата, которому отправлен исполнительный лист.
98.8. Исполнительные документы, по которым должно быть произведено принудительное исполнение, канцелярия районного (городского) суда направляет судебному исполнителю по месту исполнения.
98.9. Все исполнительные документы, по которым должно быть произведено взыскание судебным исполнителем данного суда, регистрируются по форме 48 согласно приложению 49.
Секретарем суда в книге учета исполнительных документов, переданных судебному исполнителю, регистрируются все исполнительные документы, перечисленные в статье 462 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь, переданные для исполнения непосредственно данным судом, предъявленные лично взыскателем, полученные по почте, возвращенные юридическими лицами и администрацией мест лишения свободы для дальнейшего исполнения.
Если в суде имеется несколько судебных исполнителей, то дополнительно книга учета исполнительных документов может быть заведена для каждого из них.
На каждом исполнительном производстве, на учетно-статистической карточке и в книге кроме порядкового номера должен проставляться соответствующий индекс, установленный для каждого судебного исполнителя.
Книга хранится у заведующего канцелярией (судебного секретаря) районного (городского) суда. Книга должна быть прошнурована, пронумерована, заверена подписью председателя суда и скреплена печатью суда.
Секретарь суда регистрирует исполнительные документы по книге учета и передает судебным исполнителям под расписку в книге не позднее следующего дня с момента их поступления.
98.10. На каждый переданный судебному исполнителю исполнительный документ секретарь суда заводит исполнительное производство. Все исполнительные документы записываются в алфавитную книгу по форме 49 согласно приложению 50, которая хранится в канцелярии суда.
98.11. Исполнительные документы для отправки передаются судебным исполнителем секретарю суда под расписку в исполнительном производстве с обязательной отметкой о передаче в книге учета исполнительных документов.
98.12. Секретарь суда, получивший от судебного исполнителя исполнительный документ для отправки адресату, отмечает в книге учета исполнительных документов дату получения документа от судебного исполнителя и местонахождение адресата, куда он направляется.
По исполнении решения исполнительный лист, выданный судом, при котором состоит судебный исполнитель, приобщается к соответствующему делу или возвращается суду, выдавшему его, о чем делается отметка в исполнительном производстве и книге учета исполнительных документов с указанием номера дела, к которому приобщен исполнительный лист. В исполнительном листе делается отметка с указанием номеров квитанций о сдаче взысканных денег в банк, которая заверяется судьей. Исполнительное производство на взыскание сумм временных пособий, выплаченных на несовершеннолетних детей в период розыска их родителей, уклонявшихся от уплаты алиментов, находится на особом контроле в суде, который выдал исполнительный лист, до полного погашения задолженности, после чего на основании соответствующей резолюции судьи приобщается к материалу о взыскании сумм пособий и сдается в архив.
98.13. На каждом оконченном исполнительном производстве, переданном на хранение в архив, должна быть виза судьи, разрешающего после тщательной проверки всех документов в исполнительном производстве передачу дела в архив. Без такой визы секретарь (архивариус) не может принять исполнительное производство от судебного исполнителя.
Оконченные исполнительные производства хранятся в архиве в порядке номеров в пачках по сотням, при этом обязательно должна быть сделана опись сданных производств.
98.14. Гражданское дело, разрешенное с удовлетворением иска, считается законченным и подлежит сдаче в архив после вручения исполнительных листов истцам или передачи их судебному исполнителю.
Гражданское дело, по которому в иске было отказано, считается законченным тотчас по вступлении решения в законную силу.
98.15. Если суд вынес решение, постановление или определение о взыскании в доход государства штрафа, государственной пошлины или иных сумм, то дело считается законченным после приобщения к нему документа, подтверждающего поступление в доход государства взысканной суммы (отметка судебного исполнителя, заверенная подписью судьи и печатью на исполнительном документе, или отметка бухгалтерии, подписанная руководителем и бухгалтером с приложением печати предприятия, учреждения, организации).
99. Постановления о наложении административных взысканий обращаются к исполнению:
при объявлении предупреждения - немедленно по окончании рассмотрения дела. Исполнение состоит во вручении под расписку лицу, подвергнутому административному взысканию, или направлении ему копии постановления, если оно вынесено в отсутствие этого лица, в течение трех дней со дня его вынесения;
постановление об административном аресте - немедленно после вынесения такого постановления. Исполнение указанного постановления возложено на органы внутренних дел, они же определяют место содержания под стражей административно арестованных;
постановление о депортации - немедленно после вынесения постановления. Порядок депортации определяется Советом Министров Республики Беларусь.
Постановления о наложении административных взысканий, за исключением постановлений об административном аресте и депортации, обращаются к исполнению по истечении срока на обжалование и опротестование, если они не были обжалованы (опротестованы), в следующем порядке:
копия постановления о лишении права заниматься определенной деятельностью направляется для исполнения органу, выдавшему специальное разрешение (лицензию);
постановление о лишении права управления транспортными средствами обращается к исполнению путем направления копии постановления для исполнения уполномоченными лицами органов внутренних дел;
о лишении права управления судами - уполномоченным лицам соответствующих инспекций по безопасности судоходства;
о лишении права охоты - уполномоченным лицам Государственной инспекции охраны животного и растительного мира при Президенте Республики Беларусь;
об исправительных работах - путем направления копии постановления не позднее трехдневного срока со дня вступления в силу в органы внутренних дел для приведения в исполнение;
копия постановления о конфискации огнестрельного газового оружия и боеприпасов направляется для исполнения в органы внутренних дел. По делам об административных правонарушениях, связанных с огнестрельным оружием и боеприпасами, в отношении лица, которому они вверены в связи с выполнением служебных полномочий или переданы во временное пользование юридическим лицом, копия постановления направляется соответствующему юридическому лицу для сведения и органу внутренних дел для рассмотрения вопроса о запрещении этому лицу пользоваться огнестрельным оружием;
в случае неисполнения постановления по делу об административном правонарушении в части возмещения имущественного ущерба в течение пятнадцати суток со дня получения постановления ущерб взыскивается в порядке, определенном гражданским и хозяйственным процессуальным законодательством;
копии постановлений об отсрочке, рассрочке исполнения административного взыскания объявляются лицу, подвергнутому административному взысканию, и направляются органу, исполняющему постановление о наложении административного взыскания.
99.1. Постановление о наложении административного взыскания в виде штрафа подлежит принудительному исполнению по решению суда по истечении одного месяца со дня вступления в законную силу указанного постановления, а в случае обжалования (опротестования) такого постановления - не позднее одного месяца со дня уведомления об оставлении жалобы (протеста) без удовлетворения.
Представление о принудительном взыскании штрафа, постановление о наложении административного взыскания и другие документы, необходимые для осуществления исполнения, направляются в суд по месту жительства либо месту нахождения лица, подвергнутого административному взысканию.
Постановления о конфискации, взыскании стоимости предмета административного правонарушения исполняются судебными исполнителями, за исключением постановления о конфискации огнестрельного, газового оружия и боеприпасов, которое исполняется уполномоченными лицами органов внутренних дел.
Копия постановления о конфискации, взыскании стоимости предмета административного правонарушения направляется уполномоченному органу для организации исполнения. Второй экземпляр передается судебному исполнителю для возбуждения исполнительного производства и осуществления контроля за поступлением денежных средств.
Судебный исполнитель возбуждает исполнительное производство и осуществляет контроль за исполнением постановления суда посредством направления запросов:
при конфискации денежных средств - уполномоченному органу о перечислении денежных средств в доход государства;
при конфискации имущества:
уполномоченному органу - о направлении материалов для учета, оценки и принятия решения о реализации или ином использовании конфискованного имущества в комиссию по работе с имуществом, обращенным в доход государства (далее - комиссия), и передаче в реализацию или иное использование обращенного в доход государства имущества;
комиссии - о принятом решении, оценке и переоценке обращенного в доход государства имущества;
налоговым органам - о перечислении денежных средств от реализации обращенного в доход государства имущества в республиканский бюджет.
Исполнительное производство считается оконченным:
при конфискации денежных средств - после получения ответа уполномоченного органа о перечислении денежных средств в доход государства;
при конфискации имущества - после получения подтверждения налогового органа о перечислении денежных средств от реализации обращенного в доход государства имущества в республиканский бюджет.
Копии ответов приобщаются к административным материалам.
Исполнительный лист по этим материалам не выписывается.
В случае принятия решения о возврате конфискованного предмета (за исключением орудий административного правонарушения) со взысканием с лица, подвергнутого административному взысканию, его стоимости лицо обязано в течение пяти суток в установленном порядке уплатить денежную сумму, составляющую стоимость этого имущества, после чего ему возвращается конфискованное имущество. При неуплате в установленный срок денежной суммы, составляющей стоимость конфискованного имущества, постановление о его возврате отменяется судьей путем вынесения соответствующего постановления.
99.2. По рассмотрении материалов по жалобам на применение меры пресечения в виде заключения под стражу, а равно на продление срока содержания под стражей копия постановления судьи направляется прокурору, заявителю, а в случае освобождения лица из-под стражи - также администрации места содержания лица для немедленного исполнения.
99.3. По делам приказного производства при непоступлении от должника возражений в десятидневный срок со дня получения копии определение о судебном приказе, заверенное печатью суда, выдается взыскателю для предъявления его к исполнению. По просьбе взыскателя определение о судебном приказе может быть направлено для исполнения непосредственно судом.
100. После вступления в законную силу решения суда о расторжении брака заведующий канцелярией (консультант суда) выдает супругам либо их представителям, действующим на основании доверенности, предоставляющей полномочия на оформление расторжения брака и удостоверенной в порядке, предусмотренном законодательством (далее - представитель), под роспись копии решения о расторжении брака при наличии квитанции об уплате государственной пошлины, определенной в решении суда. Квитанция об уплате государственной пошлины приобщается к делу о расторжении брака.
100.1. При выдаче копии решения суда о расторжении брака в документах, удостоверяющих личность супругов, заведующим канцелярией (консультантом суда) производится отметка в виде штампа о расторжении брака по форме 50 согласно приложению 51. Отметка о расторжении брака удостоверяется подписью председателя суда и скрепляется гербовой печатью соответствующего суда.
Текст в штампе заполняется шариковой, гелевой или перьевой ручкой с фиолетовыми или черными чернилами (пастой).
В таком же порядке отметка о расторжении брака может быть произведена судом по месту жительства одного из супругов на основании копии решения суда о расторжении брака, полученной им по запросу или представленной одним из супругов либо представителем одного из супругов из суда, вынесшего решение.
Для оформления расторжения брака по решению суда иностранного государства гражданин представляет в суд копию решения суда иностранного государства с указанием даты вступления его в законную силу и квитанцию об оплате. Квитанция приобщается к заявлению о производстве отметки о расторжении брака.
Копия решения должна быть легализована в установленном порядке, если иное не вытекает из международных договоров Республики Беларусь.
100.2. После вступления решения суда о расторжении брака в законную силу заведующий канцелярией (консультант суда) в десятидневный срок направляет копию решения суда в отдел записи актов гражданского состояния соответствующего местного исполнительного и распорядительного органа по месту регистрации брака по форме 51 согласно приложению 52. Ответ органа записи актов гражданского состояния о получении копии решения суда приобщается к делу.
После вступления в законную силу решения суда о расторжении брака граждан Республики Беларусь с иностранными гражданами или лицами без гражданства заведующий канцелярией (консультант суда) в десятидневный срок направляет копию решения суда в подразделение по гражданству и миграции территориальных органов внутренних дел для сведения.
100.3. В канцелярии суда ведется учет вступивших в законную силу решений суда о расторжении брака, выдачи их копий супругам и производства соответствующих отметок в паспортах или других документах, удостоверяющих личность супругов, по форме 52 согласно приложению 53. Запись в книге производится на следующий день после вступления решения суда в законную силу.
Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписью председателя суда.
100.4. Внесение изменений, исправлений в отметки, вносимые в документы, удостоверяющие личность, не допускается.
В случае обнаружения неточностей в отметке о расторжении брака, данная отметка, внесенная судом в документы, удостоверяющие личность, аннулируется.
Аннулирование отметки, внесенной в документы, удостоверяющие личность, производится заведующим канцелярией (консультантом суда) путем проставления на ней отметки: "АННУЛИРОВАНО".
Глава 11. Прием посетителей. Порядок ведения делопроизводства
по обращениям граждан
101. Прием граждан в суде производится председателем суда, его заместителем, судьями, судебными исполнителями в установленные дни и часы. Расписание приема граждан должно быть вывешено на видном месте.
Прием граждан должен осуществляться в рабочее время суда.
Судьями ведется книга учета приема граждан по форме 53 согласно приложению 54.
Выдача справок и документов должна производиться канцелярией суда согласно расписанию приемных часов, установленному председателем районного (городского) суда.
102. В данном разделе определен порядок рассмотрения, регистрации и учета поступающих в суд от граждан и организаций предложений, заявлений и жалоб, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным законодательством Республики Беларусь.
103. Делопроизводство по обращениям граждан в судах ведется отдельно от других видов делопроизводства и возлагается на специально назначенных для этого должностных лиц (заведующего канцелярией, секретаря суда).
Председатели судов несут персональную ответственность за состояние делопроизводства по обращениям граждан. Они систематически проверяют порядок ведения делопроизводства и принимают меры по совершенствованию этой работы.
104. Поступающие в суды обращения граждан должны быть зарегистрированы в регистрационно-контрольных карточках по форме 54 согласно приложению 55 в день их поступления. В случае использования средств вычислительной техники при организации делопроизводства по обращениям граждан могут применяться регистрационно-контрольные карточки, содержащие реквизиты, расположенные в последовательности, удобной для применения этих средств.
Зарегистрированные предложения, заявления, жалобы в тот же день передаются на рассмотрение председателю суда, который определяет срок разрешения и дает конкретные указания исполнителю.
В соответствии с резолюцией председателя суда секретарь суда (заведующий канцелярией) передает предложения, заявления и жалобы соответствующему исполнителю под расписку в регистрационно-контрольной карточке не позднее следующего дня. Карточки с отметкой "Контроль" помещаются в контрольную картотеку.
Срок рассмотрения обращения исчисляется с момента получения его судом.
Обращение должно быть рассмотрено не позднее 15 дней со дня его поступления, а не требующее дополнительного изучения и проверки - не позднее 7 дней, если иной срок не предусмотрен законодательством.
Конверты от поступивших обращений сохраняются в тех случаях, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля служит подтверждением времени отправления и получения обращения, а также в других необходимых случаях.
Именные пакеты с надписью "Лично" регистрируются в закрытом виде с указанием сведений, имеющихся на конверте. Если после вскрытия адресатом пакета в нем окажутся обращения граждан, они передаются для регистрации в общем порядке.
Письменное обращение должно содержать подпись гражданина с указанием фамилии, имени и отчества, данные о месте жительства или работы (учебы), изложение существа предложения, заявления или жалобы. Обращения, не содержащие таких сведений, признаются анонимными и рассмотрению не подлежат, за исключением тех, в которых содержатся сведения о преступлении.
При личном приеме граждан их устные и письменные обращения также подлежат регистрации в установленном порядке.
Регистрационный индекс и дата регистрации обращения указываются в регистрационном штампе, расположенном в правом нижнем углу или на другом свободном от текста месте первой страницы. Регистрационный индекс состоит из начальной буквы фамилии автора и порядкового номера поступившего обращения. Например, Д-401. Регистрационный индекс может быть дополнен другими обозначениями, обеспечивающими систематизацию, поиск, анализ и сохранность обращений граждан. Составные части регистрационного индекса отделяются друг от друга косой чертой и дефисом.
105. Регистрационно-контрольные карточки по обращениям граждан имеют следующий состав реквизитов:
номер карточки - регистрационный индекс, состоящий из начальной буквы фамилии автора и порядкового номера поступившего обращения;
фамилия, имя, отчество автора обращения;
адрес - место жительства или работы, номер телефона (для писем без подписи делается запись "без подписи");