Заводимых в районном (городском) суде

В районном (городском) суде ведутся следующие наряды, журналы и книги учета:

1. Наряды:

1.1. законы Республики Беларусь, постановления Национального собрания Республики Беларусь, декреты и указы Президента Республики Беларусь, постановления Совета Министров Республики Беларусь по вопросам деятельности судебных органов;

1.2. решения местных исполнительных и распорядительных органов по вопросам, связанным с работой судов;

1.3. постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь;

1.4. приказы Министра юстиции Республики Беларусь, информационные письма, инструкции, инструктивные и методические указания и рекомендации Министерства юстиции Республики Беларусь, областных и Минского городского управлений юстиции;

1.5. материалы обобщения судебной практики вышестоящих судов;

1.6. материалы обобщения судебной практики районного (городского) суда; копии представлений, докладных записок и информаций, вносимых судом на рассмотрение в местные органы и другие ведомства;

1.7. протоколы производственных и оперативных совещаний работников суда;

1.8. планы работы и материалы по их выполнению;

1.9. документы (справки, акты, докладные записки, протоколы, обобщения и другое) о проверке работы суда, канцелярии и судебных исполнителей;

1.10. акты проверок судебными исполнителями учреждений, предприятий, организаций, материалы по исполнению ими судебных решений;

1.11. статистические отчеты суда и переписка по ним;

1.12. списки народных заседателей и материалы о работе с ними;

1.13. копии определений вышестоящих судов по делам данного суда (раздельно по уголовным и гражданским делам);

1.14. копии частных определений и переписка по их исполнению;

1.15. материалы, оставленные без движения;

1.16. копии определений направления дел о подсудности;

1.17. определения об отказе в принятии искового заявления, о возврате государственной пошлины;

1.18. предложения, заявления, жалобы и переписка по ним;

1.19. переписка, не связанная с делами и жалобами;

1.20. описи заказных бандеролей (писем) и описи корреспонденции, отправляемой простой почтой;

1.21. материалы о розыске должников;

1.22. описи дел, сданных в архивы;

1.23. инвентаризационные описи, сличительные ведомости и другие материалы по инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей.

2. Журналы и книги учета:

2.1. учета и регистрации гербовых бланков;

2.2. журнал регистрации входящих документов;

2.3. журнал регистрации исходящих документов;

2.4. опись заказных бандеролей, писем;

2.5. разносная книга;

2.6. учетно-статистическая карточка на уголовное дело;

2.7. учетно-статистическая карточка на гражданское дело;

2.8. алфавитный указатель к уголовным делам;

2.9. алфавитный указатель к гражданским делам;

2.10. журнал регистрации дел о расторжении брака;

2.11. регистрационный журнал по делам об условно-досрочном освобождении от наказания и о замене наказания более мягким, об условном освобождении из мест лишения свободы, о сокращении или снятии испытательного срока, об освобождении от наказания по болезни, о снятии судимости;

2.12. алфавитный указатель на дела об условно-досрочном освобождении от наказания и о замене наказания более мягким, об условном освобождении из мест лишения свободы для работы на строительстве предприятий народного хозяйства, о сокращении или снятии испытательного срока, об освобождении от наказания по болезни, о снятии судимости;

2.13. регистрационный журнал по делам об изменении условий содержания заключенных и о возвращении в места лишения свободы лиц, осужденных с условным неприменением наказания;

2.14. алфавитный журнал на дела об изменении условий содержания лиц, осужденных к лишению свободы во время отбывания наказания, о возвращении в места лишения свободы лиц с условным неприменением наказания, которые нарушили режим;

2.15. регистрационный журнал для материалов об административных правонарушениях (кроме мелкого хулиганства);

2.16. алфавитный указатель на лиц, привлеченных к ответственности за административные правонарушения (кроме мелкого хулиганства);

2.17. регистрационный журнал для материалов о мелком хулиганстве;

2.18. алфавитный указатель на лиц, привлеченных к ответственности за мелкое хулиганство;

2.19. регистрационный журнал для дел о замене исправительных работ штрафом, общественными работами, лишением свободы;

2.20. журнал регистрации материалов по жалобам на изменение меры пресечения или продления срока содержания под стражей;

2.21. алфавитный указатель к журналу регистрации материалов по жалобам на изменение меры пресечения;

2.22. журнал регистрации материалов о направлении алкоголиков и больных наркоманией на принудительное амбулаторное наблюдение и лечение;

2.23. алфавитный указатель к журналу регистрации материалов на взыскание пособий;

2.24. журнал регистрации материалов на взыскание сумм временных пособий, выплаченных на несовершеннолетних детей в период розыска их родителей, уклонявшихся от уплаты алиментов;

2.25. журнал учета решений с мотивировочной частью по гражданским делам;

2.26. журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

2.27. учетная карточка на сводное исполнительное производство;

2.28. книга учета исполнительных документов, переданных судебному исполнителю;

2.29. книга учета и выдачи решений суда о расторжении брака;

2.30. алфавитная книга на исполнительные документы;

2.31. журнал приема посетителей;

2.32. учетно-регистрационная карточка на жалобу (заявление);

2.33. журнал учета вещественных доказательств;

2.34. журнал учета частных определений по уголовным делам;

2.35. журнал учета частных определений по гражданским делам;

2.36. приказы и распоряжения председателя суда;

2.37. протоколы производственных и оперативных совещаний;

2.38. журнал учета производственной учебы в суде и общественных мероприятий;

2.39. журнал регистрации жалоб на действия и решения должностного лица органа, ведущего административный процесс;

2.40. журнал учета дел, рассмотренных с участием народных заседателей.

Приложение 60

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 58

Заверительная надпись

В деле (наряде) подшито (вложено) и пронумеровано __________________

(цифрами и прописью)

_________________________________________________________ листа(ов),

в том числе: литерные листы ________________________________________

пропущенные номера ___________________________________ + листов

внутренней описи ___________________________________________________

------------------------------------------------T------------------

¦ Особенности физического состояния ¦ Номера листов ¦

¦ и формирования дела ¦ ¦

+-----------------------------------------------+------------------+

Должность лица, составившего заверительную надпись _________________

________________________ ____________________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

_______________________

(дата)

Приложение 61

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 59

Внутренняя опись документов дела № _______

----------T----------T---------T---------T--------------T----------

¦ № п/п ¦Индекс ¦Дата ¦Заголовок¦Номера листов ¦Примечание¦

¦ ¦документа ¦документа¦документа¦дела ¦ ¦

+---------+----------+---------+---------+--------------+----------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦

+---------+----------+---------+---------+--------------+----------+

Итого ___________________________________________________ документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _________________________________

(цифрами и прописью)

Должность лица, составившего

внутреннюю опись документов дела ___________________________________

_____________ ___________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

_________________

(дата)

Приложение 62

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 60

____________________________________________________________________

(наименование суда)

____________________________________________________________________

НАРЯД №___________ ____________ Том № _________________

____________________________________________________________________

(заголовок наряда)

____________________________________________________________________

(год)

На _____________________ листах

Хранить __________________

Фонд № ________________________

Опись № _______________________

Дело № ________________________

Приложение 63

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 61

Формат А4 (210х297 мм)

УТВЕРЖДАЮ

_____________________________

(наименование должности

_____________________________

руководителя организации)

_________ ___________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

__________________

(дата)

Фонд № _______________

Опись № ______________

дел постоянного хранения

за _______________ год

-------------------------------------------------------------------

¦ Название раздела (структурного подразделения организации) ¦

+-----T-------------T-----------T----------T------------T----------+

¦ ¦ ¦заголовок ¦дата дела ¦количество ¦ ¦

¦№ п/п¦ индекс дела ¦дела ¦(тома, ¦листов в ¦примечание¦

¦ ¦ ¦(тома, ¦части) ¦деле (томе, ¦ ¦

¦ ¦ ¦части) ¦ ¦части) ¦ ¦

+-----+-------------+-----------+----------+------------+----------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦

+-----+-------------+-----------+----------+------------+----------+

В данный раздел описи внесено __________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № _______________________ по № ______________________ в том числе:

литерные номера ________________________________

пропущенные номера ____________________________

_____________________________ ___________ _____________________

(должность составителя описи) (подпись) (И.О.Фамилия)

_______________

(дата)

Заведующий ведомственным архивом

(лицо, ответственное за архив) ______________ ____________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

___________________

(дата)

УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭМК (ЭПК) архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК)

__________ № _________ Наименование организации

___________ № _________

Приложение 64

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 62

(Заглавный лист описи)

Формат А4 (210х297 мм)

____________________________________________________________________

(наименование органа юстиции)

____________________________________________________________________

(наименование суда)

____________________________________________________________________

Фонд №______________

Опись №_____________

дел постоянного хранения

____________________________________________________________________

(или наименование группы документов)

за ______________________ годы

Приложение 65

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 63

УТВЕРЖДАЮ

Председатель

суда ________________ района

__________ ___________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

__________________

(дата)

Фонд № _______________

ОПИСЬ № _____________

дел по личному составу

за _______________ год

-------------------------------------------------------------------

¦ Название раздела ¦

+----T-------T----------T-------T-----------T-----------T----------+

¦ ¦ ¦заголовок ¦дата ¦срок ¦количество ¦ ¦

¦№ ¦индекс ¦дела ¦дела ¦хранения ¦листов в ¦примечание¦

¦п/п ¦дела ¦(тома, ¦(тома, ¦дела (тома,¦деле (томе,¦ ¦

¦ ¦ ¦части) ¦части) ¦части) ¦части) ¦ ¦

+----+-------+----------+-------+-----------+-----------+----------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦

+----+-------+----------+-------+-----------+-----------+----------+

В данный раздел описи внесено __________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № ______________________ по № _______________________ в том числе:

литерные номера _______________________

пропущенные номера ___________________

Заведующий канцелярией

(секретарь суда) ______________ ______________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

___________________

(дата)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭМК (ЭПК) архивного учреждения Протокол ЭК суда

__________ № _________ ___________ № _________

Приложение 66

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 64

Формат А4 (210х297 мм)

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

_________________________

(наименование должности

_________________________

руководителя организации)

________ ______________

(подпись) (И.О.Фамилия)

_______________

(дата)

АКТ

______ № _________

____________________________________

(место составления)

⇐ Назад