Требования к изложению и оформлению текстовой части документов
Оформление текста
Текст выполняется на листах формата А4 (210х297 мм) по ГОСТ 2.301.
Текст выполняют одним из следующих способов:
– с применением печатающих устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004);
– рукописным способом.
При выполнении текста рукописным способом, для технических специальностей используется чертежный шрифт по ГОСТ 2.304 с высотой букв не менее 2,5 мм, а цифр – 5 мм, нетехнических специальностей – четкий почерк.
При оформлении рукописным способом писать необходимо выполнять чернилами, гелем или тушью черного или синего цвета.
На компьютере текст должен быть оформлен в текстовом редакторе.
Тип шрифта: Times New Roman.
Шрифт основного текста – обычный, размер 14 пт.
Шрифт заголовков разделов, структурных элементов «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение» – полужирный, размер 16 пт.
Шрифт заголовков подразделов – полужирный, размер 14 пт.
Межсимвольный интервал – обычный.
Межстрочный интервал – полуторный.
Выравнивание текста по ширине.
Интервал перед и после абзаца для заголовков разделов – 18 пт., для заголовков подразделов – 12 пт.
Размеры шрифта для формул:
– обычный – 14 пт.;
– крупный индекс – 10 пт.;
– мелкий индекс – 8 пт.;
– крупный символ – 20 пт.;
– мелкий символ – 14 пт.
Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен от 1,25 см.
Текст пояснительных записок для технических специальностей выполняется на листах формата А4 (ГОСТ 2.301) по формам 9 и 9а ГОСТ 2.106 с основной надписью по формам 2 и 2а ГОСТ 2.104.
Первый лист содержания выполняется по ГОСТ 2.106 (форма 9) с основной надписью по ГОСТ 2.104 (форма 2).
Следующие листы выполняются по форме 9а ГОСТ 2.106 с основной надписью по форме 2а ГОСТ 2.104.
Для технических специальностей в текстовых документах допускается выполнять основные надписи упрощенно, исключив графы «Инвентарные номера», «Справочные номера» и «Копировал». Пример выполнения приведен в приложении Е. Виды и заполнение основных надписей рассмотрено в разделе 7.3.
Расстояние от верхней или нижней строки текста пояснительной записки до верхней или нижней рамки листа должно быть не менее 10 мм. Расстояние от рамки до границы текста в начале и в конце строк должно быть не менее 3 мм.
Текст документов для нетехнических специальностей выполняется на листах формата А4, без рамки, соблюдая следующие размеры полей:
а) левое – не менее 30 мм;
б) правое – не менее 10 мм;
в) верхнее и нижнее – не менее 20 мм;
Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную
нумерацию по всему тексту.
Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста.
Помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются.
Изложение текста
Текст документа должен быть логически последовательным, точным, необходимым и достаточным для раскрытия темы.
В тексте следует применять термины, определения, обозначения и сокращения, установленные действующими стандартами, или общепринятые в научно-технической литературе.
В тексте не допускается применять:
– обороты разговорной речи, техницизмы и профессионализмы;
– для одного и того же понятия различные научно-технические термины,
– близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
– произвольные словообразования.
В тексте документов, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:
– математический знак «-» перед отрицательными значениями величин
(следует писать слово «минус»);
– знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);
– математические знаки величин без числовых значений, например, «>» (больше), «<» (меньше), «=» (равно), «≥» (больше или равно), «≤» (меньше или равно), «≠» (не равно), а также знаки «№» (номер) и «%» (процент).
Числовые значения показателей, устанавливаемые в документе для изготовления продукции с заданной точностью, приводят с предельными отклонениями с соблюдением требований ГОСТ 8.417 или указывают в виде наибольших и/или наименьших значений.
Деление текста
Текст основной части документа следует делить на разделы. Разделы могут делиться на подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты.
Каждый раздел следует начинать с нового листа.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста основной части.
Пример: