Область применения и характер государственного стандарта

НОВЫЙ СТАНДАРТ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА: ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ

 

Ю.В. Фирсова,
делопроизводитель


С 1 июля 2003 года постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст введен в действие новый стандарт делопроизводства — ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», разработанный Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России. Он фактически ликвидировал пробел, образовавшийся в результате отмены стандарта 1998 года — ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». В 2001 году Минюст России отказал в регистрации этого ГОСТа (письмо от 16.08.2001 № 07-8344-ЮД), и Госстандарт России был вынужден отменить его (постановление от 26.08.2001 № 352-ст).

Еще в ходе разработки стандарта Росархив совместно с Госстандартом консультировались с Минюстом. В итоге было выработано решение, что новый ГОСТ Р 6.30-2003 не нуждается в государственной регистрации (письмо Минюста России от 04.04.2003 № 07/3276-ЮД), а это означает, что в сообществе делопроизводителей, а также всех тех, кто составляет какие-либо документы, потрясений, аналогичных тем, которые имели место в 2001 года, быть не должно.

Область применения и характер государственного стандарта


Как сказано в самом ГОСТ Р 6.30-2003 он распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), т.е. на постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и другие документы, включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000).

Стандарт устанавливает:

1) состав реквизитов документов;

2) требования к оформлению реквизитов документов;

3) требования к бланкам документов, включая бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Сравним состав реквизитов, которые предусматривались ранее действовавшим ГОСТ Р 6.30-97, и реквизитов, которые должны присутствовать в документах в соответствии с новым ГОСТом (см. таблицу).

ГОСТ Р 6.30-97 ГОСТ Р 6.30-2003
Код Реквизит Код Реквизит
Государственный герб Российской Федерации Государственный герб Российской Федерации
Герб субъекта Российской Федерации Герб субъекта Российской Федерации
Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
Код организации Код организации
Код формы документа Код формы документа
Наименование организации Наименование организации
Справочные данные об организации Справочные данные об организации
Наименование вида документа Наименование вида документа
Дата документа Дата документа
Регистрационный номер документа Регистрационный номер документа
Ссылка на регистрационный номер и дату документа Ссылка на регистрационный номер и дату документа
Место составления или издания документа Место составления или издания документа
Гриф ограничения доступа к документу
Адресат Адресат
Гриф утверждения документа Гриф утверждения документа
Резолюция Резолюция
Заголовок к тексту Заголовок к тексту
Отметка о контроле Отметка о контроле
Текст документа Текст документа
Отметка о наличии приложения Отметка о наличии приложения
Подпись Подпись
Гриф согласования документа Гриф согласования документа
Визы согласования документа Визы согласования документа
Печать Оттиск печати
Отметка о заверении копии Отметка о заверении копии
Отметка об исполнителе Отметка об исполнителе
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
Отметка о поступлении документа в организацию Отметка о поступлении документа в организацию
Идентификатор электронной копии документа Идентификатор электронной копии документа
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
Идентификационный номер налогоплательщика/ код причины постановки на учет (ИНН/КПП)


Как видно из таблицы исключен такой реквизит, как гриф ограничения доступа к документу; включены два новых реквизита — основной государственный регистрационный номер юридического лица (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП).
Что касается характера стандарта, то, как указано в самом ГОСТе, его требования являются рекомендуемыми. В прошлом стандарте такого положения не было, и это давало различным органам, в том числе и архивам, основания требовать от организаций неукоснительного соблюдения требований стандарта к документам. Однако делопроизводители, инспекторы по кадрам и другие работники, составляющие различного рода документы, только выиграют, если будут руководствоваться новыми внятными правилами делопроизводства.