Описание компьютерного решения задачи
1) В течение отчетного периода на каждую поставку материалов составляется приходная накладная по унифицированной форме № 4 М. В реквизиты формы последовательно переносятся данные из товарной или товарно-транспортной накладной, полученной с поступившим материалом:
· код поставщика,
· наименование поставщика,
· код материала,
· наименование материала,
· единица измерения,
· дата поставки,
· количество материала,
· цена материала,
· стоимость поставки.
2) При заполнении кодов поставщика и материала используются классификаторы информации, описание которых приведено в табл.3.
3) В ведомость «Фактическое выполнение поставок» переносятся данные из приходных накладных по каждому поставщику и материалу. Перечень поставщиков и материалов переносится из плана поставок, поступающего из отдела маркетинга.
4) На основе данных приходных накладных, составленных за период, составляется ведомость «Фактическое выполнение поставок».
Для ее составления необходимо рассчитать два показателя:
· сумма поставок, выполненная каждым поставщиком,
· общая сумма поставок, выполненная всеми поставщиками.
Рис.1. Схема документооборота по учету поставок
Таблица 6.1
Описание входных документов задачи
| № | Наименование документа | Реквизиты | Характеристика реквизита | Отправители входных документов | Периодичность и сроки поступления | |||
| Вид | Тип | Длина | Точность | |||||
| Товарная накладная (товарно-транспортная накладная) | Дата | ОИ | Дата | ЧЧ.ММ.ГГ. | Поставщик | По мере поступления поставок | ||
| Наименование поставщика | НСИ | Текстовый | ||||||
| Наименование материала | НСИ | Текстовый | ||||||
| Единица измерения | НСИ | Символь-ный | ||||||
| Код | НСИ | Символь-ный | ||||||
| Количество | ОИ | Числовой | 9999,99 | |||||
| Цена | ОИ | Числовой | 9999,99 | |||||
| Сумма без НДС | ОИ | Числовой | 9999,99 | |||||
| Сумма НДС | ОИ | Числовой | 9999,99 | |||||
| Сумма с НДС | ОИ | Числовой | 9999,99 |
Продолжение табл.6.1
| План поставок материалов | Период | НСИ | Дата | ЧЧ.ММ.ГГ. | Отдел маркетинга | За три дня до начала периода | ||
| Наименование поставщика | НСИ | Текстовый | ||||||
| Наименование материала | НСИ | Текстовый | ||||||
| Единица измерения | НСИ | Символь-ный | ||||||
| Количество | ОИ | Числовой | 9999,99 |
Таблица 6.2.
Описание выходных документов задачи
| № | Наименование документа | Периодичность и сроки выдачи документа | Подразделение – пользователь |
| Фактическое выполнение поставок | Ежемесячно, до 5 числа следующего месяца | Отдел маркетинга, руководство фирмы | |
| Приходная накладная | По мере поступления материалов | Бухгалтерия |
Таблица 6.3.
Описание классификаторов
| № | Наименование классификатора | Тип класси-фикатора | Наименование реквизита | Код реквизита | Система классификации и система кодирования |
| Классификатор приходных накладных | локальный | Номер приходной накладной | Порядковая система кодирования (регистрационная) | ||
| Классификатор единиц измерения | локальный | Название единицы измерения | Порядковая система кодирования (регистрационная) | ||
| Классификатор материалов | локальный | Код материала | ААА (первый символ - код группы материалов, следующие два- код материала внутри группы) | Иерархическая система классификации, последовательное кодирование | |
| Классификатор поставщиков | локальный | Код поставщика | АААА (первые два символа - код группы поставщиков, следующие два - код поставщика внутри группы) | Иерархическая система классификации, последовательное кодирование |
Расчеты выполняются по следующим формулам:
Ci=∑d ∑k Sidk , (6.1);
C=∑i Сi,, (6.2),
где:
CI , С – суммы поставок, выполненных соответственно i–м поставщиком и всеми поставщиками;
Sidk – сумма поставки k–го материала фактическая, выполненная i–м поставщиком датой d.
5) В результате расчета данных по приведенным формулам в ведомость проставляется сумма поставки каждого материала, выполненная каждым поставщиком в разрезе дат выполнения и суммы поставки всеми поставщиками.
6) Ведомость «Фактическое выполнение поставок» распечатывается, визируется и передается в отдел маркетинга для выполнения последующих управленческих процедур.
Контрольный пример
За май 20ХХ года предприятие ООО «Строитель» в соответствии с планом поставок, полученным из отдела маркетинга, должно получить следующие товарно-материальные ценности:
· клемма - 1 т от ООО «СТАРТ»,
· шайба - 0,5 т от ООО «СТАРТ»,
· втулка – 2000 шт. от ООО «СТАРТ»,
· скоба – 2000 шт. от ОАО «Астра»,
· болт – 0,3 т от ООО «Вектор»,
· рельсы – 10т от ООО «Вектор» и 20т от ОАО «Астра».
Фактическое поступление материалов в течение отчетного периода фиксировалось в приходных ордерах на основе входных документов (товарных и товарно-транспортных накладных). На каждую поставку оформлялся соответствующий приходный ордер, пример составления которого представлен в приложении 1.
По результатам поставок за отчетный период сформирована ведомость «Фактическое выполнение поставок за май 20ХХг», представленная в приложении 2.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Основная литература
1) Романов А.М., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения, задачи). Учебное пособие. М.: Вузовский учебник, 2006-300с.
2) Информационные системы и технологии в экономике и управлении. Учебник. /Под ред. проф. Трофимова В.В. М.:Высшее образование, 2007.-480с.
3) Наумова Е.А. Компьютерное управление производством. Учебное пособие. СПбГМТУ, 2003г.-156с.
Дополнительная литература
1) Балабанов И.Т. Электронная коммерция: Учебное пособие для вузов-СПб.: Питер,2001-335с.
2) Брусакова И.А., Чертовская В.Д. Информационные системы и технологии в экономике. Учебное пособие. М.:финансы и статистика, 2007-352с.
3) Информационные технологии профессиональной деятельности. Учебное пособие. Е.В.Михеева.-Спб.: «Изд.Проспект», 2008.-517с.
Приложение 1
Типовая межотраслевая форма № М-4
ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР N __210_____
Организация__ООО«Строитель»_________________ Структурное подразделение __склад_________________
| Дата состав-ления | Код вида операции | Склад | Поставщик | Страховая компания | Корреспондирующий счет | Номер документа | ||||
| наимено-вание | код | сопроводитель- ного | платежного | |||||||
| счет, субсчет | код анали-тического учета | |||||||||
| 10.05.08 | ООО «СТАРТ» | 10.7 |
| Материальные ценности | Единица измерения | Количество | Цена, руб. | Сумма без учета НДС, руб. | Сумма НДС, руб. | Всего с учетом НДС, руб. | Номер пас-порта | Поряд-ковый номер по склад-ской карто-теке | ||||||
| по доку- менту | принято | |||||||||||||
| наименование, сорт, размер, марка | номен- клатур-ный номер | код | наиме-нование | |||||||||||
| Клемма | т | 0,84 | 2268,0 | 14868,0 | ||||||||||
| Шайба | т | 0,3 | 34 400 | 1857,6 | 12177,6 | |||||||||
| Втулка | шт | 2,3 | 558,9 | 3663,9 | ||||||||||
| ИТОГО | 4684,5 | 30709,5 | ||||||||||||
| Принял | инженер | Иванов И.И. | Сдал | кладовщик | Сидоров В.В. | |||||||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||
Приложение 2
Фактическое выполнение поставок
за период _____май 200Хг._______________
| Поставщик | Материал | Накладная | ИТОГО по поставщику | ||||||
| Наименование | Код | Наименование | Код | Ед .изм. | Количе-ство по плану поставок | дата | № | Сумма поставки | |
| ООО «СТАРТ» | Клемма | т | 10.05.ХХ | 0,84 | |||||
| 25.05. ХХ | 0,16 | ||||||||
| Шайба | т | 0,5 | 10.05. ХХ | 0,3 | 0,3 | ||||
| Втулка | шт. | 10.05. ХХ | |||||||
| 25.05. ХХ | |||||||||
| ОАО «Астра» | Рельсы Р-65 | т | 15.05. ХХ | ||||||
| 20.05. ХХ | |||||||||
| Скоба | шт. | 16.05. ХХ | |||||||
| 18.05. ХХ | |||||||||
| ОАО «Вектор» | Болт | т | 0,3 | 17.05. ХХ | 0,21 | 0,21 | |||
| Рельсы Р-65 | т | 12.05. ХХ | 7,5 | ||||||
| 21.05. ХХ | 2,5 |
Составил _______бухгалтер________ ______________ _________Петрова А.И.__________________
Должность подпись расшифровка подписи
Дата составления _03______ _____июня____ ___20ХХг.____
Число месяц год