ПИСЬМЕННОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ ПРЕДСТОЯЩЕГО ВЫСТУПЛЕНИЯ
В разделах 4.6 и 4.7 рассматривалось, как записывать то, что отбирается при изучении источников. Здесь же речь пойдет о записях предстоящего собственного выступления. Письменное изложение выступления имеет большое значение для работы, как над его формой, так и над содержанием; оно во многом предопределяет последующий результат.
В основу выступления может быть положена одна из следующих форм письменного изложения материала: план выступления, тезисы, конспект, полный текст.
План выступления может быть кратким либо развернутым. Он включает в себя названия основных положений, которые предполагается раскрыть перед слушателями.
Тезисы выступления представляют собой передачу основных мыслей в утвердительной форме. Они могут быть, как и план, краткими или развернутыми. При написании тезисов рекомендуется поступать следующим образом: лист бумаги делится по вертикали на две части. В левой — меньшей части — записывается план. В правой — большей части — записывается основное содержание, а также цифры, факты, цитаты. Нужные положения, при этом, помечаются различными особыми знаками.
Другой способ записи тезисов состоит в следующем: пункты плана пишутся во всю ширину листа, подобно заголовкам, затем кратко излагается содержание материала по данному пункту.
Конспект выступления содержит главные мысли вместе с доводами, пояснениями, иллюстрациями. Конспект — это едва ли не самая широко распространенная форма записи предстоящего выступления, и не случайно. Конспект предполагает более подробное изложение, чем тезисы. При его написании кратко излагается структура каждого раздела выступления. Он занимает промежуточное положение между развернутыми тезисами и полным текстом выступления. Конспект — наиболее сложный вид записи предстоящего выступления, но и наиболее эффективный.
Конспект основывается на использовании элементов плана и элементов тезисов, включает названия основных вопросов и их изложение. Он включает также цитаты, статистический материал, примеры, пояснения. В нем указываются опорные мысли, формулировки, определения, удачно найденные при подготовке выражения. В конспект заносят пометки методического характера, напоминания, о чем говорить по тому или иному вопросу, и как говорить, какие наглядные пособия, технические средства использовать.
Каждый выступающий должен стремиться вырабатывать индивидуальную систему составления конспектов своих выступлений, включая собственную систему сокращенной записи. Рекомендуется брать за основу конспекта так называемый «рассыпчатый конспект», который выполняется обычно на карточках, например, размером в 1/2 листа.
Ряд правил должен помочь выработать такую систему:
1. Конспект должен содержать слова и словосочетания, напоминающие, о чем говорить. Он должен давать простор для импровизации.
2. Чем лучше владение материалом, тем короче должен быть конспект, и наоборот. Сокращай конспект по мере освоения материала, доводя его до размеров развернутого плана.
3. Вырабатывай умение говорить в любой аудитории свободно, без бумажки, как бы импровизируя на глазах у слушателей.
4. В каждом разделе конспекта оставляй место для нового материала. Именно поэтому и является более предпочтительным «рассыпчатый конспект», конспект на карточках.
5. Пиши конспект предельно кратко, без распространенных предложений:
а) что нужно сказать,
б) в какой последовательности нужно сказать.
Однако, только написание полного текста выступления, особенно в случае начинающих ораторов, обеспечивает уверенное изложение материала. А для заново разрабатываемых тем даже опытные выступающие обычно составляют полный текст. При этом можно руководствоваться следующими правилами:
1. Пиши полный текст для недостаточно хорошо усвоенного материала, это способствует углубленному освоению темы.
2. Написанный текст дай прочитать коллегам. Учти их советы и замечания.
3. Приближай текст к разговорной речи. Используй несложные обороты, короткие предложения, постановку вопросов и ответы на них.
4. Путем корректирования текста добивайся соответствия выступления интересам различных категорий слушателей в одной и той же и в различных аудиториях.
5. К написанию текста приступай после составления окончательного плана.
6. Начинай писать текст с центральных разделов темы. Потом переходи к второстепенным и далее к введению и заключению.
Следует избегать такой достаточно распространенной ошибки, особенно среди начинающих ораторов: запись текста выступления в тетради, да еще на обеих сторонах тетрадных листов.
Приведенные правила составления полного текста следует дополнить правилами пользования готовым текстом, с тем, чтобы избегнуть ряда весьма досадных ошибок, первая из которых — так называемый «соблазн читать». Чтение, если его не подкрепить соответствующими условиями, может привести к потере контроля над аудиторией. Кроме того, как отмечалось в начале, сила устного выступления — в непосредственном живом общении выступающего и слушателей, чему чтение явно не способствует. Выступающему же, который стремится говорить без бумажки, аудитория многое может извинить. К тому же далеко не всё, даже хорошо написанное, годится для устного произнесения.
Вообще-то текст можно прочитать и буквально, например, дома, и даже записать на магнитофон или диктофон, с целью самоконтроля. Если же вы все-таки решили читать текст перед слушателями, то не забывайте хотя бы следующего:
· Стремись к свободному чтению, без постоянного заглядывания в текст. Сохраняй визуальный контакт со слушателями, контролируй их реакцию. Улавливай отношение к себе и к тому, что говоришь.
Некоторые другие правила в связи с записями выступления и их использованием:
1. Выступай только при наличии текста, подробного плана, тезисов или конспекта.
2. Не пользуйся полным текстом выступления в аудитории, ибо это чаще всего и приводит к ошибке «соблазн читать».
3. Пользуйся во время выступления развернутым планом-проспектом, в сочетании с набором карточек, содержащих цифры, факты, строгие формулировки. Опыт подсказывает, что для одного вступления достаточно заготовить не более 15–20 карточек.
4. Не начинай выступление с изложения плана, если известно, что оно не записывается слушателями.
5. Избегай диктовки литературы, если к тому нет особой необходимости.
6. (для выступающих и для слушателей) Не смешивай публичные массовые выступления с речами, которые необходимо произнести в точном соответствии с заранее написанным и тщательно отредактированным текстом, например, с отчетным докладом, который является итогом коллективного труда.