Изменение внешнего вида представления данных

Общие сведения

Электронные таблицы (табличные процессоры) – это прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения ПК. Первая программа для работы с электронными таблицами на ПК VisiCalc была создана в 1979 году и предназначалась для компьютеров типа APPLE II. В 1982 году появился знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, ставший на долгие годы фактическим стандартом в своей области. В 1985 году вышла первая версия наиболее распространенного на сегодня табличного процессора Microsoft Excel.

 

MS Excel

 

MS Excel 2010 входит в состав пакета Microsoft Office. Позволяет выполнять многие инженерные и экономические задачи, представляя данные не только в табличном, но и в графическом виде.

MS Excel осуществляет:

анализ больших объёмов данных;

задачи оптимизации работы с данными;

макросы для автоматизации рутинной работы;

разнообразные вычисления в электронных таблицах;

статистическую обработку данных.

Рабочая книга – это файл, предназначенный для хранения электронной таблицы или таблиц, имеет расширение .xlsх. Каждая книга визуально может содержать несколько листов.

Рабочий лист представляет собой сетку из столбцов и строк.

Типы данных, используемых в MS Excel.

В MS Excel 2010 в ячейки может вводиться разнообразная по типу информация:

1) Числа;

2) Символы;

3) Время;

4) Дата;

5) Логические константы;

6) Формулы.

Формулы и функции

Ввод формулы всегда начинается со знака «равно» (=) или «плюс» (+). Например, =200*В5 или =А7/В4.

Функции MS Excel – это заранее определенные формулы, позволяющие производить расчеты в финансовой, статистической, математической и других областях деятельности. Они сгруппированы по категориям и имеют одинаковый синтаксис - имя функции и ее аргументы. Например, =Макс(А3:А9),

Задача. На основе следующих данных нужно рассчитать:

12,3 ..................... 23,4 .......................... =А1+В1[1]

13,4 ..................... 34,5 .................. =SUM(A2;В2)

67,8 ...................... 89 ................... =SUM(A3:В3)

	A	B	C
	12,3	23,4	35,7[2]
	13,4	34,5	47,9
	67,8		156,8

Табл. 1. Отображение задачи в MS Excel

Пример формулы.

 

Изменение внешнего вида представления данных

Для изменения внешнего вида представления данных в ячейках таблицы осуществляется форматирование – вкладка Главная (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка Главная

В частности:

1. группа ЧИСЛО обеспечивает:

1.1. задание типа числового формата (Табл. 2. Примеры форматов чисел);

1.2. определение числа десятичных знаков;

2. группа ВЫРАВНИВАНИЕ обеспечивает:

2.1. задание порядка выравнивания содержимого ячеек по горизонтали и вертикали;

2.2. ориентацию текста (поворот от +90° до -90°);

2.3. разбивку текста на строки и перенос по словам;

2.4. объединение ячеек;

3. группа ШРИФТ обеспечивает выбор:

3.1. типа шрифта;

3.2. размера шрифта;

3.3. стиля начертания;

3.4. дополнительных текстовых эффектов.

Форматы числовых данных для числа 56,55
Общий	Числовой	Денежный	Финансовый
56,55	56,55	56,55 р.	56,55 р.
Процентный	Дробный	Экспоненциальный
5655,00%	5655/100	56Е+01

Табл. 2. Примеры форматов чисел.

 

В частности:

группа ЧИСЛО обеспечивает: задание типа числового формата (Табл. 2.); определение числа десятичных знаков;

группа ВЫРАВНИВАНИЕ обеспечивает: задание порядка выравнивания содержимого ячеек по горизонтали и вертикали; ориентацию текста (поворот от +90° до -90°); разбивку текста на строки и перенос по словам; объединение ячеек;

группа ШРИФТ обеспечивает выбор: типа шрифта; размера шрифта; стиля начертания; дополнительных текстовых эффектов.

Оглавление

Общие сведения. 1

Типы данных, используемых в MS Excel. 3

Формулы и функции. 3

Задача. 3

Изменение внешнего вида представления данных. 4

 

 

[1] Знак «точка с запятой» (;) указывает на отдельные ячейки, знак «двоеточие» (:) – на блок ячеек.

[2] В ячейке, содержащей формулу, по умолчанию виден только результат вычисления. Саму формулу можно увидеть в строке формул, когда данная ячейка будет активной.