Основні вимоги до оформлення пояснювальної записки
Загальні вимоги. Пояснювальну записку до курсового проекту оформляють у відповідності до вимог ГОСТ 2.105, ГОСТ 106-96 і ДСТУ 3008-95 “Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення”.
Пояснювальна записка до курсового проекту подається у друкованому вигляді. Текст пояснювальної записки повинен бути надрукований чорною фарбою на білому аркуші формату А4 (210х297 мм). Для виконання роботи найкраще застосовувати Microsoft Word. Текст друкується розбірливо без виправлень, допускається тільки два виправлення коректором на одній сторінці.
Текст основної частини роботи розбивають на розділи, підрозділи, пункти та підпункти. Не допускається розміщувати назву розділу, підрозділу, а також пункту й підпункту в нижній частині сторінки, якщо після неї розміщено тільки один рядок тексту.
Перший аркуш основної частини пояснювальної записки починається з нової сторінки з великою рамкою, зразок наведено у додатку 5. Всі інші сторінки оформляються з маленькими рамками, зразок наведено у додатку 6. Відступ тексту від рамок – 5мм (початок і кінець рядка за винятком абзаців), наповненість сторінки повинна бути не менша 75%.
Вимоги до параметрів сторінок:
- розмір лівого поля – 2,5 см;
- правого та верхнього полів – не менше 1 см;
- розмір нижнього поля – не менше 2,5 см;
Шрифт друку повинен бути чітким з однаковою щільністю тексту.
Вимоги до тексту:
- шрифт – Times New Roman;
- розмір – 14 пт;
- міжрядковий інтервал – 1,5 пт;
- вирівнювання – за шириною;
- відступ абзацу – 1,25 см.
Вимоги до назв розділів:
- шрифт – Times New Roman;
- розмір – 14 пт;
- міжрядковий інтервал – 1,5 пт;
- вирівнювання – по центру;
- літери – всі прописні й жирні.
Розділи роботи повинні мати порядкову нумерацію в межах викладення суті роботи і позначатися арабськими цифрами без крапки, наприклад, 1, 2, 3 і т. д. Наприклад:
РОЗРОБКА ПРОГРАМНОГО ПРОДУКТУ
Вимоги до назв підрозділів:
- шрифт – Times New Roman;
- розмір – 14 пт;
- міжрядковий інтервал – 1,5 пт;
- вирівнювання – за шириною;
- відступ абзацу – 1,25 см;
- літери – маленькими літерами (крім першої великої) й жирні.
Номер підрозділу складається з номера розділу і порядкового номера підрозділу, відокремлених крапкою. Після номера підрозділу крапку не ставлять, наприклад, “2.1”, “2.2”, “2.3” і т. д. Наприклад:
Аналіз предметної області
У заголовку не допускаються переноси слів. Крапку в кінці заголовка не ставлять. Якщо заголовок складається з двох або більше речень, їх розділяють крапкою. Заголовок підкреслювати не можна. Відступ між заголовком і наступним або попереднім текстом повинен бути міжрядковий інтервал – 2 пт. Кожну структурну частину роботи треба починати з нової сторінки.
Скорочення слів і словосполучень у звіті – відповідно до чинних стандартів з бібліотечної та видавничої справи.
Вимоги до тексту в таблицях:
- шрифт – Times New Roman;
- розмір – 12 пт;
- інтервал між рядками – 1.0;
- відступи не допускаються.
Таблиця розташовується безпосередньо після тексту, у якому вона згадується в перший раз або на наступній сторінці. На всі таблиці в тексті повинні бути зроблені посилання. Таблиці нумерують арабськими цифрами (номер розділу і порядковий номер таблиці, розділені крапкою). Назва таблиці повинна бути короткою та відображувати зміст таблиці. Наприклад:
Таблиця 2.3 – Структура таблиці “Клієнти”
При перенесенні частини таблиці на інший аркуш (сторінку) слово “Таблиця”, її номер та назву вказують один раз над першою частиною таблиці, над іншими частинами пишуть слова “Продовження таблиці” і вказують номер таблиці, наприклад: “Продовження таблиці 2.3.”.
Вимоги до тексту в ілюстраціях:
Формули повинні бути виконані у редакторі формул Microsoft Equation 3.0 графіки та діаграми – за допомогою редакторів Microsoft Excel або Microsoft Graph.
Ілюстрації (рисунки, схеми, тощо) необхідно розміщати безпосередньо після першого нагадування про них в тексті або на наступній сторінці. Всі ілюстрації нумерують й підписують знизу.
Підпис під ілюстрацією зазвичай має чотири основних елементи:
- найменування графічного сюжету, що позначається словом “Рисунок”;
- порядковий номер ілюстрації, який вказується арабськими цифрами (номера розділу та порядкового номера ілюстрації, розділених крапкою);
- тематичний заголовок ілюстрації, що містить стислу характеристику зображення;
- експлікацію, яка будується так: деталі сюжету позначають буквами, які виносять у підпис, супроводжуючи їх текстом. Наприклад:
Рисунок 3.5 – Енергетичні рівні електрона в магнітному полі
А – один електрон;
Б – три електрони.
Якщо ілюстрація не вміщується на одній сторінці, її можна переносити на інші, при цьому назву ілюстрації розміщують на першій, а пояснюючі дані – на кожній сторінці (у відповідності з розміщеними на ній елементами). Ілюстрації на наступних аркушах підписують так: “Рисунок _, аркуш _”.
Графічний матеріал повинен відповідати вимогам стандартів “Єдиної системи конструкторської документації” та “Єдиної системи програмної документації”.
Формули. Позначення математичних, фізичних та інших величин в тексті та у формулах потрібно записувати курсивом, за винятком стандартних функцій, наприклад: sin, cos, tg, ctg тощо. Аргументи функцій записуються курсивом – буквами латинського чи грецького алфавіту. В розмірностях величин як букви, так і цифри записують прямим шрифтом.
Формули розташовують безпосередньо після їхнього нагадування в тексті. Відступ між формулою і наступним або попереднім текстом повинен бути міжрядковий інтервал – 2 пт. Номер формули включає в себе номер розділу та порядковий номер формули, розділених крапкою, наприклад: (2.3) – третя формула другого розділу. Номер формули вказують у тому ж рядку у крайньому правому положенні.
Пояснення значень символів і числових коефіцієнтів необхідно розміщати безпосередньо під формулою і у тієї ж послідовності, у якій вони використовуються у формулі. Пояснення значення кожного символу і числового коефіцієнта необхідно давати з нового рядка. Перший рядок пояснення починають з абзацу словом “де”, наприклад:
(3.5)
де n – концентрація електронів;
е – заряд електрона;
m – його маса;
τ – інерційній час.
Формули, що випливають одна за другою і не розділені текстом, розміщають у стовпець і відокремлюють одну від другої комою.
При оформленні документів на аркушах без рамки (анотація) текст необхідно розташувати дотримуючись таких відстаней від країв листка:
Зминання аркушів, помарки та інші технічні пошкодження не допускаються.
Нумерація сторінок. Сторінки нумерують арабськими цифрами, дотримуючи наскрізну нумерацію по всьому тексту. Номер сторінки проставляється у правому нижньому кутку рамки без крапки в кінці. Першою сторінкою є титульний аркуш, який включають у загальну нумерацію сторінок. На титульному аркуші номер сторінки не ставлять. Ілюстрації і таблиці, які розміщаються на окремих сторінках, включають у загальну нумерацію сторінок.
Перелік посилань на джерела. Список джерел слід розміщувати в алфавітному порядку прізвищ перших авторів. Бібліографічний опис джерел складають відповідно до чинних стандартів (ДСТУ ГОСТ 7.1:2006):
Один автор
Коренівський Д. Г. Дестабілізуючий ефект параметричного білого шуму в неперервних та дискретних динамічних системах / Д. Г. Коренівський. — К.: Ін-т математики, 2006. — 111 с. — (Математика та її застосування)— ISBN 966-02-3964-5.
Два автори
Суберляк О. В. Технологія переробки полімерних та композиційних матеріалів : [підруч. для студ. вищ. навч. закл.] / О. В. Суберляк, П. І. Баштанник. — Л. : Растр-7, 2007. — 375 с. — ISBN 978-966-2004-01-4 .
Три автори
Акофф Р. Л. Идеализированное проектирование. Создание будущего организации / Р. Л. Акофф, Д. Г. Магидсон, Г. Д.Эддисон; пер. с англ. Ф. П. Тарасенко. — Днепропетровск : Баланс Бизнес Букс, 2007. —265 с. — ISBN 978-966-415-020-7 .
Чотири автори
Методика нормування ресурсів для виробництва продукції рослинництва / [В. В. Вітвіцький, М. Ф. Кисляченко, І. В Лобастов., А. А. Нечипорук]. — К. : Украгропромпродуктивність, 2006. — 106 с. ISBN 966-7803-97-Х.
Механізація переробної галузі агропромислового комплексу : [підруч. для учнів проф.-техн. навч. закл.] / О. В. Гвоздєв, Ф. Ю. Ялпачик, Ю. П. Рогач, М. М. Сердюк. — К. : Вища освіта, 2006. – 478 с. — ISBN 966-8081-58-7.
П'ять і більше авторів
Психология менеджмента / [П. К. Власов, А. В. Липницкий, И. М. Лущихина и др.] ; под ред. Г. С. Никифорова. — [3-е изд.]. — Х. : Гуманитар. центр, 2007. — 510 с. ISBN 966-83243-34-Х.
Формування здорового способу життя молоді : навч.-метод. посіб. для працівників соц. служб для сім’ї, дітей та молоді / [Т. В. Бондар, О. Г. Карпенко, Д. М. Дикова-Фаворська та ін.]. — К. : Укр. ін-т соц. дослідж., 2005. — 115 с. — (Серія "Формування здорового способу життя молоді" : у 14 кн., кн. 13).
Електронні ресурси
1. Богомольний Б. Р. Медицина екстремальних ситуацій [Електронний ресурс] ] : навч. посіб. для студ. мед. вузів III—IV рівнів акредитації / Б. Р. Богомольний, В. В. Кононенко, П. М. Чуєв. — 80 файла : 700 MB. — Одеса : Одес. мед. ун-т, 2003. — (Бібліотека студента-медика) — 1 електрон. опт. диск (CD-ROM) ; 12 см. — Систем. вимоги: Pentium ; 32 Mb RAM ; Windows 95, 98, 2000, XP ; MS Word 97-2000.— Назва з контейнера.
2. Розподіл населення найбільш численних національностей за статтю та віком, шлюбним станом, мовними ознаками та рівнем освіти [Електронний ресурс] : за даними Всеукр. перепису населення 2001 р. / Держ. ком. статистики України ; ред. О. Г. Осауленко. — К. : Інфодиск, 2004. — 1 електрон. опт. диск (CD-ROM) : кольор. ; 12 см. — (Всеукраїнський перепис населення, 2001). — Систем. вимоги: Pentium-266 ; 32 Mb RAM ; CD-ROM Windows 98/2000/NT/XP. — Назва з титул. екрану.
3. Бібліотека і доступність інформації у сучасному світі: електронні ресурси в науці, культурі та освіті : (підсумки 10-ї Міжнар. конф. „Крим-2003”) [Електронний ресурс] / Л. Й. Костенко, А. О. Чекмарьов, А. Г. Бровкін, І. А. Павлуша // Бібліотечний вісник — 2003. — № 4. — С. 43. — Режим доступу до журн. : http://www.nbuv.gov.ua/articles/2003/03klinko.htm.
Для джерела необхідно вказати номер за чергою та бібліографічний опис.
На всі наведені джерела мають бути посилання в тексті курсового проекту (в місцях цитування).
Посилання на джерела необхідно вказувати порядковим номером переліку джерел, відокремлюючи квадратними дужками. Наприклад:
Для вирішення багатьох задач по розкрою найбільш прийнятними є евристичні методи [4, с. 38-41].
Додатки. Додатки необхідно оформляти як продовження пояснювальної записки на наступних сторінках, або, якщо це доцільно, окремим документом. Розміщають додатки в порядку їхньої появи в тексті.
Додатки нумерують літерами українського алфавіту за винятком літер Ґ, Є, З, І, Ї, О, Ч, Ь. Якщо додаток один, то він позначається як “А”. Якщо додатки оформляють на сторінках після основного тексту записки, то кожен з них повинен починатися з нової сторінки. Додаток оформляється наступним способом: по правому краю рядка вгорі сторінки друкується слово “ДОДАТОК” з вказівкою його порядку (літери), далі з нового рядка по центру друкується заголовок маленькими літерами з першої великої.
Якщо додатки оформляються окремим документом, на титульному аркуші під назвою теми курсової роботи прописними літерами друкують слово “ДОДАТКИ”.