Службы и руководителей подведомственных учреждений
1. Поступление гражданина на государственную гражданскую службу, назначение на вакантные должности и должностной рост гражданских служащих осуществляется по результатам конкурса в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
2. Для проведения конкурса приказом министерства создается и утверждается конкурсная комиссия. В своей работе конкурсная комиссия руководствуется Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», постановлением Правительства Ростовской области от 10.11.2011 № 125 «Об организации проведения в Правительстве Ростовской области конкурсов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы и на включение в кадровый резерв».
3. Информация о проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы и на включение в кадровый резерв размещается на сайте минтруда области и Федеральном портале государственной службы и управленческих кадров.
4. По результатам конкурса отделом по работе с персоналом готовится приказ министерства о назначении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы и заключается служебный контракт; при включении в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы готовится приказ о включении победителя конкурса в кадровый резерв министерства.
5. Информация о проведении конкурса на замещение должности руководителя подведомственного учреждения публикуется в областной газете и на сайте минтруда области. В информации указываются условия прохождения конкурса. Ответственность по подготовке и публикации текста объявлений в средствах массовой информации возлагается на отдел по работе с персоналом.
6. Порядок проведения конкурса на замещение должности руководителя подведомственного учреждения, условия участия в нем, порядок определения победителя конкурса определен Положением о проведении конкурса на замещение должности руководителя областного государственного унитарного предприятия, областного государственного учреждения, утвержденным постановлением Правительства Ростовской области от 13.01.2012 № 7 «О повышении эффективности управления областными государственными унитарными предприятиями и областными государственными учреждениями».
7. Министерство в установленном порядке заключает с победителем конкурса срочный трудовой договор в месячный срок со дня определения победителя конкурса.
VII. Порядок проведения планерных совещаний министра
1. Планерные совещания министра проводятся по мере необходимости.
2. Состав участников планерного совещания определяется министром.
3. Приглашение участников на планерное совещание, ведение протокола и контроль исполнения поручений возлагаются на отдел организационно-аналитической работы.
4. Протокол планерного совещания передается должностным лицам, ответственным за исполнение поручений в течение суток после окончания совещания. Протокол, содержащий срочные и оперативные поручения – незамедлительно. Протокол размещается в локальной сети «Обмен» (далее – «Обмен»), в папке ответственного специалиста отдела организационно-аналитической работы.
5. Поручение исполняется в срок, указанный в протоколе планерного совещания в графе «Срок исполнения».
Если в графе «Срок исполнения» значится «ежемесячно», «постоянно», «до конца года», то информация по данным поручениям предоставляется каждый первый понедельник месяца.
В случае, когда по объективным причинам невозможно исполнение поручения, руководитель структурного подразделения заблаговременно пишет докладную на имя министра о переносе срока исполнения. Копия информации представляется в отдел организационно-аналитической работы.
6. Ответственным за подготовку информации является лицо, чья фамилия стоит первой в графе «Ответственный исполнитель».
Информация о выполнении поручений министра в письменном виде с визой курирующего заместителя министра представляется в отдел организационно-аналитической работы каждый понедельник до 11.00.
Информация должна быть краткой и четкой, с указанием даты передачи развернутой информации министру (копии прилагаются), даты и номера писем, отправленных в вышестоящие органы (копии прилагаются).
7. Развернутая информация по исполнению поручений министра передается помощнику министра, а копия в электронном виде помещается в «Обмен».