XIII. Организация работы по подготовке и исполнению договоров
(контрактов, соглашений)
1. Министерство - главный распорядитель средств областного бюджета, имеющий право получать, распределять бюджетные средства по своим подведомственным получателям средств на основе утвержденной бюджетной росписи.
2. Порядок заключения министерством договоров (контрактов, соглашений) должен соответствовать требованиям Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», иным федеральным и областным нормативным правовым актам.
3. Подготовка проектов договоров (контрактов, соглашений) и организационное обеспечение их заключения осуществляется структурными подразделениями по направлениям деятельности соответствующим предмету договора (контракта, соглашения).
4. Проект договора (контракта, соглашения), перед его подписанием, подлежит согласованию (визированию) в следующем порядке:
ответственным исполнителем, начальником соответствующего структурного подразделения, начальником соответствующего управления и заместителем министра по курируемым направлениям;
начальником управления бухгалтерского учета и отчетности – главным бухгалтером и заместителем министра, курирующим управление;
начальником отдела правовой работы.
5. Проект договора (контракта, соглашения) подлежит обязательному согласованию с начальником или иным уполномоченным работником отдела правовой работы министерства после визирования всеми заинтересованными лицами. Договор на визировании у одного ответственного должностного лица находится не более трех рабочих дней. В случае имеющихся замечаний по оформлению договора, они прилагаются к договору в письменном виде, договор направляется для дальнейшего визирования должностными лицами. Снимаются замечания после внесения требуемых изменений, дополнений. Визы оформляются на отдельном листе согласования.
6. При наличии неурегулированных разногласий в процессе согласования исполнитель докладывает о них своему непосредственному руководителю.
7. Руководители структурных подразделений, ответственные за подготовку проекта договора, контракта, соглашения, принимают меры для урегулирования разногласий при согласовании и в случае невозможности урегулирования докладывают об этом начальнику управления и (или) заместителю министра.
8. Проект договора (контракта, соглашения) представляется в отдел правовой работы на визирование (юридическую экспертизу) в отпечатанном виде (кроме случаев заключения в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи) вместе со всеми приложениями, указанными в тексте договора, а также документами, на которые в проекте делается соответствующая ссылка.
9. Проект договора (контракта, соглашения), после получения всех виз, ответственный исполнитель предоставляет на подпись министру.
10. Договор (контракт, соглашение), подписанный министром, регистрируется тем структурным подразделением (должностным лицом), которое осуществляет функции по их подготовке и исполнению. На данные структурные подразделения возлагается обязанность организовать единую регистрацию договоров (контрактов, соглашений) внутри структурного подразделения в специальных журналах. Для идентификации договоров (контрактов, соглашений) при присвоении регистрационного номера рядом с порядковым номером договора (контракта, соглашения) указывается индекс в буквенном обозначении, соответствующий наименованию структурного подразделения. В случае заключения дополнительных соглашений в журнале делается соответствующая отметка.
11. Контроль за исполнением условий договора (контракта, соглашения), в том числе исполнением промежуточных и конечных сроков возлагается на заместителей министра по курируемым направлениям, руководителей соответствующих структурных подразделений. В случае неисполнения контрагентом условий договора (контракта, соглашения) ответственные исполнители направляют в адрес контрагента претензионные письма (с уведомлением). Информация о количестве заключенных договоров (контрактов, соглашений), о исполнении договоров (контрактов, соглашений), а также о причинах неисполнения договоров (контрактов, соглашений) ежеквартально предоставляется ответственными за их исполнение руководителями структурных подразделений заместителям министра по курируемым направлениям.