Запись сведений об организации
Для того чтобы начать работать в программе и вести учет, необходимо задать сведения об организации. Это необходимо и для того, чтобы в документах автоматически заполнялись реквизиты титульных листов и шапок. Поэтому в программе ВС: Предприятие необходимо заполнить поля окна «Сведения об организации». Для этого в программе нужно выбрать пункт меню Сервис/Сведения об организации. Откроется окно с данными демонстрационной организации.
Рисунок 2.3 Создание нового расчетного счета
Источник: собственная разработка авторов
Выбирая поочередно каждый раздел/подраздел в левой части рабочей области программы, мы можем просмотреть все сведения о демонстрационной
организации:
• наименование;
• организационная форма;
• юридический и фактический адреса;
• ОГРН (Основной государственный регистрационный номер);
• сведения о регистрации в ФНС (Федеральной налоговой службе) и других внебюджетных фондах;
• коды статистики и виды деятельности;
• сведения о руководителе и главном бухгалтере;
• реквизиты счетов в банках;
• планы счетов;
• модули;
• пользователи.
Организация может иметь несколько расчетных счетов. Поэтому в пункте меню «Действия» предусмотрена следующая возможность: в пункте меню Действия/Новый расчетный счет можно создать новый банковский счет. Так, заполнением полей окна вводятся платежные реквизиты по всем банковским счетам. Для автоматического заполнения первичных документов, требующих банковских реквизитов, данными основного расчетного счета, необходимо поставить флажочек в соответствующем поле.
Рисунок 2.4 Создание нового плана счетов
Источник: собственная разработка авторов
Планы счетов
В программе выберите пункт меню Бухгалтерия/Планы счетов.
План счетов представляет собой иерархический список счетов/субсчетов. Любой счет может содержать или не содержать подчиненные субсчета. Если счет не содержит субсчетов, то в проводках используется шифр счета. Если субсчет имеет субсчета, то использовать шифр только синтетического счета нельзя, необходимо указывать конкретный субсчет.
На рисунке 2.2.1 представлено, как в программе ВС:Предприятие можно увидеть план счетов.
Рисунок 2.5 План счетов
Источник: собственная разработка авторов
Справа отображаются характеристики выбранного счета/субсчета: код, наименование и активность. К счету/субсчету может быть привязана аналитика. Например, к субсчету 10.1 привязаны следующие аналитические признаки – Материалы и Места хранения. Причем аналитический учет по аналитическому признаку Материалы ведется и в натуральном (количественном) разрезе. Это означает, что при вводе проводки в корреспонденции с 10.1 вместе с суммой необходимо задать Место хранения (конкретный склад), Материал (выбрать из списка материалов) и количество. Кроме того, по счету 10.1 можно будет получить отчетность в разрезе Мест хранения (складов) по номенклатуре Материалов с отображением количества. Любой счет/субсчет может содержать неограниченное количество аналитических признаков.
План счетов настраивается в начале финансового года и дальнейшему изменению не подлежит. Информация о возможности изменения выбранного счета/субсчета отображается в нижней части рабочей области. Однако добавление счетов и субсчетов допускается в любой момент эксплуатации. При изменении плана счетов пользователь должен самостоятельно позаботиться о привязке новых счетов к формам финансовой отчетности. Удаление счетов из плана допустимо производить только при настройке плана счетов в начале года (и при отсутствии по ним сальдо на начало нового отчетного периода).