Учет удержаний из заработной платы и ее выплата
Из сумм начисленной заработной платы работающих производятся удержания, разрешенные законодательством.
Одним из видов обязательных удержаний из заработка работающих является налог на доходы физических лиц. На сегодняшний день налоговым законодательством предусмотрено, что данный налог составляет 15 % от суммы дохода, уменьшенной на сумму удержаний в фонды соцстраха. В соответствии с п.6.1 Закона о налоге с доходов для отдельных категорий плательщиков установлена налоговая социальная льгота (НСЛ). Льготой могут пользоваться работники, чья зарплата меньше предельного размера, установленного государством. Размер налога с дохода определяется: из суммы зарплаты вычитается НСЛ и удержания в фонд соцстраха, остаток зарплаты умножают на 15%.
К обязательным видам удержания с заработной платы относятся взносы в фонды общеобязательного государственного страхования, перечень и размеры которых предусматриваются законодательством.
К обязательным видам удержания следует также отнести удержания по исполнительным листам судебных органов. Это различные виды административных штрафов, судебные издержки, гражданские иски, алименты. Размеры сумм по штрафам указаны в самом исполнительном листе. Суммы удержания алиментов определяются через процент, установленный судом, от суммы начисленного заработка за вычетом налога с доходов и отчислений в фонды соцстраха.
На основании акта о бракованной продукции, где указан виновник брака, о чем свидетельствует подпись, удерживаются из заработной платы допущенные потери.
Предприятие по заявлению работника может отпустить ему в кредит товарно-материальные ценности (стройматериалы, уголь для отопления и др.) с последующим погашением полной стоимости их путем удержания из зарплаты ежемесячно по ранее согласованным суммам.
Кроме выше перечисленных видов удержаний, могут быть и такие, как излишне выплаченные суммы в предыдущем периоде и выявленные самопроверкой; выплаченный аванс за первую половину месяца; поломка инструмента и др.виды материального ущерба или недостачи; своевременно не возвращенные подотчетные суммы; денежные начеты в соответствии действующему законодательству Украины.
Выплата заработной платы работникам предприятия производится один или два раза на месяц (аванс за первую половину месяца и в окончательный расчет за вторую половину месяца) в сроки, установленные коллективным договором предприятия. Денежные средства на эти цели получают из банка, числящиеся на текущем счете по предварительно составленной заявке. Заявка подается в банк предприятием за один день до срока выплаты заработной платы. Выплату производят кассиры или плательщики (назначенные приказом руководителя предприятия) в течение трех рабочих дней, включая день получения денег из банка. Неполученная заработная плата в течение трех рабочих дней депонируется. При этом в расчетно-платежных или платежных ведомостях против фамилий, не получивших заработную плату, кассиром или плательщиком проставляется штамп или делается надпись от руки красной ампулой или карандашом «Депоненты». Одновременно составляется список невыплаченной заработной платы и передается в бухгалтерию. Бухгалтер, согласно списка, заносит данные в книгу учета депонированной заработной платы, которая и является ее аналитическим учетом.
Кассир невыплаченную заработную плату возвращает обратно в банк на текущий счет предприятия, а бухгалтер ведет ее учет на отдельном бухгалтерском субсчете 662 «Расчеты с депонентами».
Для выплаты депонированной заработной платы, ее получают отдельно по чеку в банке, в котором указывается вид получения наличных денег «депоненты». В кассе предприятия депоненты выплачиваются по расходному кассовому ордеру или по отдельно составленной платежной ведомости. Получают депоненты из банка по предварительной заявке и по требованию работника предприятия.
Другой способ выплаты заработной платы – через банкомат. При этом отпадает необходимость вести расчеты с депонентами, уменьшается работа в кассе, сокращаются потери рабочего времени на получение зарплаты и др. преимущества.