Раздел 1. Краткая характеристика фондов
Инструкция
по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 8-НК "Сведения о деятельности музея"
Форму федерального статистического наблюдения заполняют государственные и муниципальные самостоятельные музеи, музеи, входящие в объединенные дирекции, музеи-филиалы, выставочные залы, галереи, действующие на правах музеев, независимо от ведомственной принадлежности. Во избежание двойного счета данные отчета филиала по разделам 1 - 8 в отчет головного музея либо дирекции музеев не включаются. На отчете филиала необходимо указать название головного музея или дирекции. Данные по разделу 9 "Поступление и использование финансовых средств" заполняются головным музеем или дирекцией музеев с учетом деятельности филиалов. Музеи, работающие на правах отделов, секторов, а также отдельно расположенные объекты музейного показа, не являющиеся единицами сетевого учета, самостоятельные отчеты по форме N 8-НК не составляют, и показатели их деятельности учитываются в отчетах головных музеев или филиалов, в состав которых они входят.
Музеи, временно закрытые для посещений по каким-либо причинам (ремонт, смена экспозиции, занятие помещения под другие цели и т.п.), заполняют форму N 8-НК полностью за весь отчетный период, за исключением граф 2 - 7 раздела 6 (Научно-просветительная работа), и графы 4 - 5 раздела 7 (Выставочная деятельность). Если музей был закрыт для посещения весь год, но им проводилась выставочная и лекционная работа вне музея, в том числе за рубежом, то:
заполняются графа 4 строк 01 - 14 раздела 1; графы 8 - 15 раздела 6; графы 6 - 7 раздела 7;
не заполняются: графы 2 - 7 раздела 6; графы 4 - 5 раздела 7.
Вновь открытые (закрытые) музеи или поменявшие подчиненность (ведомство) вместе с отчетом присылают документ, в котором содержатся сведения об основании для открытия (закрытия) организации или смены подчиненности (дата и номер приказа, постановления, решения и т.д.). Вновь открытые музеи дополнительно присылают документ о регистрации (дата регистрации, номер свидетельства о регистрации, орган, выдавший свидетельство).
В общей части формы N 8-НК указывается полное наименование музея, соответствующее его наименованию в учредительных документах; ведомственная принадлежность, учредитель (учредители) музея, форма собственности, организационно-правовая форма, профиль музея в соответствии с записью в учредительных документах.
В строке "Почтовый адрес" указывается индекс предприятия связи и полный почтовый адрес музея.
Федеральные музеи, находящиеся в ведении Министерства культуры Российской Федерации, заполняют отчет формы N 8-НК за I полугодие (заполняются только разделы 6 и 9) и за год.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию (первичные статистические данные) от имени юридического лица.
Юридическое лицо представляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.
Раздел 1. Краткая характеристика фондов
(заполняется по итогам года)
В графе 3 строк 01 - 15 приводятся сведения только о музейных предметах и музейных коллекциях, включенных в состав основного фонда.
Графа 4 строк 01 - 14 заполняется на основании внутримузейных актов передачи из хранительских отделов в экспозицию.
В графе 5 строк 01 - 14 приводятся сведения о научно-вспомогательных материалах (диаграммы, схемы, чертежи, муляжи, репродукции и т.п.), изготавливаемых музеем и регистрируемых в книге учета вспомогательных материалов.
Графа 6 строк 01 - 14 заполняется на основе документов реставрационных осмотров или паспортов хранения по экспонатам основного фонда.
Графа 7 строк 01 - 14 заполняется на основе реставрационных паспортов и актов возврата предметов из реставрации.
Сумма строк по видам экспонатов (с 02 по 14) по графам 3 - 7 должна равняться цифре в строке 01 "Всего". В случае, когда фонды филиала состоят на централизованном учете головного музея, при заполнении отчета по форме N 8-НК филиал не заполняет графы 3, 5, 6 строк 01 - 14.
Примечание: в строку 03 "графика" помимо графических произведений включать плакаты; в строку 06 "предметы нумизматики" включить фалеристику; в строку 10 "документы" включить такие виды музейных предметов, как фотографии, негативы, кинодокументы, видеодокументы, фонодокументы, электронные документы (магнитные ленты, лазерные и жесткие диски, компакт-диски, дискеты).
Графа 3 строка 16 заполняется сведениями о предметах, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, начиная с 01.01.1997.
Графа 3 строка 17 заполняется сведениями о предметах, являющихся федеральной собственностью и переданных федеральным музеям в оперативное управление, а государственным музеям в безвозмездное пользование, согласно трехстороннему договору.
Раздел 2. Информатизация
(заполняется по итогам года)
В графах 2 - 9 дается характеристика технической оснащенности музея: указывается число используемых персональных компьютеров (графа 2), из них подключенных к Интернет (графа 3);
ставится "1" при наличии: электронной почты в - графе 4; собственного Интернет-сайта или Интернет-страницы, портала или персональной страницы учреждения на сайтах, порталах других учреждений в графе - 5; рабочих мест для посетителей для работы с электронными ресурсами музея - в графе 6.
В графе 7 указывается число музейных предметов, сведения о которых внесены в электронный каталог музея.
В графе 8 (из графы 7) указывается число музейных предметов, имеющих цифровые изображения.
В графе 9 (из графы 7) указываются число музейных предметов, сведения о которых внесены в электронный каталог и доступны в Интернете.