Инструкция по заполнению и хранению классных журналов

 

На основании Закона РФ «Об образовании» от 29.12.2012 № 273-ФЗ образовательная организация несет ответственность за «реализацию не в полном объеме образовательных программ в соответствии с учебным планом; качество образования своих выпускников» (ст. 28, п. 7). К компетенции образовательного учреждения относится «осуществление текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся образовательного учреждения» (ст. 28, п. 3.10).

 

1. Классный журнал является государственным документом, отражающим этапы и результаты фактического усвоения учебных программ учащимися. Ведение классного журнала обязательно для каждого учителя и классного руководителя.

2. Классный журнал является финансовым документом, в котором фиксируется фактически проработанное учителем время, поэтому заполнение журналов заранее не допускается. Несвоевременная запись темы урока даёт право считать урок не проведённым, и, следовательно, не подлежащим оплате.

3. Директор школы и заместители директора по УВР обеспечивают хранение классных журналов и систематически осуществляют контроль за правильностью их ведения. В начале учебного года Инструкция по заполнению классных журналов доводится заместителями директора по УВР до сведения всех педагогов, после чего каждый учитель (классный руководитель) расписывается, что с данной Инструкцией ознакомлен.

4. Классный журнал рассчитан на один учебный год.

5. В образовательном учреждении используются три вида классных журналов: для 1-4 классов, 5-9 классов, 10-11 классов. Журналы параллельных классов нумеруются литерами (Например, 5 «А» класс).

6. Заместители директора по УВР дают указания классным руководителям по распределению страниц журнала, отведенных на текущий учет успеваемости и посещаемости учащихся в течение учебного года, в соответствии с количеством часов, выделенных в учебном плане на каждый предмет.

7. Номенклатура предметов в журнале и количество недельных часов на их освоение должны соответствовать перечню предметов учебного плана на текущий учебный год, утвержденного директором образовательного учреждения и согласованного с Управляющим советом.

8. Все записи в классном журнале должны вестись четко, аккуратно синими (фиолетовыми) чернилами, без подчисток; запрещается использование штриха для замазывания неверных записей; не допускается ведение записей карандашом.

9. Все записи в классном журнале ведутся на русском языке, в том числе запись пройденного материала на уроках иностранного языка.

10. Классный руководитель (учитель начальных классов) оформляет классный журнал с учетом следующих правил:

  • на титульном листе вносится запись (например, классный журнал 5 «А» класса муниципального автономного общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы № 92 города Тюмени на 201_ – 201_ учебный год);
  • в «Оглавлении» прописывается название предметов с заглавной (большой) буквы и указываются номера страниц;
  • на предметных страницах названия учебных предметов инвариантной части учебного плана (входящие в обязательную учебную нагрузку и стоящие в расписании первой половины дня), элективных учебных предметов прописываются со строчной (маленькой) буквы. Факультативы, индивидуальные занятия, проводимые во второй половине дня, в классном журнале не записываются.
  • фамилии и имена учащихся записываются полностью в алфавитном порядке;
  • фамилия, имя, отчество преподавателей пишутся полностью (например, Иванова Ольга Ивановна);
  • раздел «Общие сведения об обучающихся» заполняется с использованием данных личных дел;
  • ежедневно заполняются «Сведения о количестве уроков, пропущенных обучающимися»;
  • в «Сводной ведомости учета посещаемости» записывается количество дней и уроков, пропущенных учащимися и классом в целом за четверть (полугодие) и учебный год;
  • в конце каждой четверти заполняется «Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся» по результатам успеваемости за четверть (полугодие), учебный год; в последней колонке записывается решение педагогического совета:

1 – 8, 10 классы – переведен в __ класс (указать в какой класс, например, в 7 класс), решение педсовета №__ от __.__ 201_;

9 классы – выдан аттестат об основном общем образовании, протокол №__ от ___201_г.

11 классы – выдан аттестат о среднем общем образовании, протокол №__ от ___201_г.

  • после проверки наличия всех итоговых отметок по всем предметам и оформления всех записей журнал сдается на проверку и хранение заместителям директора образовательного учреждения, директору;
  • в течение учебного года фиксируются все изменения в списочном составе учащихся (прибытие, выбытие, перевод на домашнее обучение и др.) на основании приказа по образовательному учреждению.

В случае выбытия учащего из класса классный руководитель напротив фамилии выбывшего ученика делает запись: «выбыл «___» ___201_ г., приказ № …».

В случае прибытия в класс учащегося классный руководитель вносит его фамилию в список класса, напротив фамилии указывается дата прибытия по приказу (например, с 20.10.2013); в «Сводную ведомость учета успеваемости обучающихся» переносит четвертные (полугодовые) отметки с предыдущего места учебы; текущие отметки – на предметные страницы.

  • своевременно вносятся записи о занятиях учащихся во внеурочное время и о занятиях в факультативах и других дополнительных занятиях.
  • классный руководитель собирает и хранит в течение учебного года медицинские справки; несет ответственность за состояние классного журнала, следит за своевременностью его заполнения учителями – предметниками, медицинским работником; выполняет другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами образовательного учреждения.

11. «Листок здоровья» заполняется медицинским работником образовательного учреждения.

12. Замечания по ведению классного журнала записываются директором общеобразовательного учреждения, заместителями директора на страницу «Замечания по ведению классного журнала» по форме: дата проверки (число, месяц); устранить замечания на стр…. до (указывается число), подпись. По истечении назначенного срока вносится отметка о выполнении замечаний.

13. Администрация образовательного учреждения проверяет классные журнал не реже одного раза в четверть в соответствии с планом ВШК. Итоги проверок обсуждаются на совещании при директоре с конкретным принятием решения, в случае необходимости издается приказ по школе. После проверки классного журнала заместителями директора производится запись: «Журнал проверен и принят для сдачи в архив. Дата. Подпись заместителя директора».

14. В классном журнале страницы по охране труда и технике безопасности, ПДД заполняются классным руководителем и при проведении всех видов инструктажа собучающимися данного класса; вносится запись о дате проведения, указывается номер инструкции или содержание инструктажа (например, 03.09. Дорога в школу; 26.10. Правила поведения дома и в общественных местах).

15. Учителя – предметники заполняют журнал рационально, только в рамках страниц, отведённых на предмет.

16. На левой стороне развернутой страницы журнала записывается месяц проведения урока с маленькой буквы, дата проведения урока арабскими цифрами (например, 25); отмечается посещаемость учащихся на каждом уроке (в случае отсутствия обучающегося ставится «н»); своевременно, объективно и аккуратно выставляются отметки. Количественные отметки за уровень освоения учебных программ выставляются в соответствии с закрепленной в Уставе образовательного учреждения бальной системой оценивания. Использование других, произвольных знаков («4-», «3+» и т.д.), не допускается.

Текущие отметки выставляются в день проведения урока; отметки за контрольную работу, диктант – до следующего урока; за изложение, сочинение – не более чем через неделю после их проведения. По письменным работам отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа.

Учителям – предметникам при выставлении отметок по итогам четверти (полугодия) следует руководствоваться следующими общими количественными нормами: не менее трех отметок в четверти и не менее пяти в полугодии.

Выставление в одной клетке двух отметок допускается только на уроках русского языка и литературного чтения (в начальной школе), русского языка и литературы (в основной и старшей школе). Оценки в этом случае выставляются двумя оценками в одной клетке без дроби (например, 5 4, 4 3).

Отметка н/а (не аттестован) выставляется только в случае, если ученик пропустил все занятия за отчётный период (четверть, полугодие). Если школьник присутствовал на части уроков, необходимо организовать с ним дополнительные занятия (за счёт внеаудиторной занятости педагогов) и аттестовать ребёнка.

Итоговые отметки за четверть (полугодие) выставляются после записи даты последнего урока (клетку пропускать нельзя). Не допускается выделять итоговые отметки (чертой, другим цветом и т.п.). Годовая оценка выставляется в столбец, следующий непосредственно за столбцом оценки за последнюю четверть (полугодие). Текущие отметки следующей четверти выставляются в клетке после итоговых (четвертных) отметок. Пропуски клеток не допускаются.

Нельзя ставить оценки через дробь, выставлять отметки карандашом, вместо отметки ставить точки, выставлять колонки «1» и «2» (большое количество неудовлетворительных отметок свидетельствует о том, что оцениваются не знания обучающихся, а их поведение). После получения обучающимся отрицательной отметки учитель – предметник обязан провести с ним индивидуальную работу по устранению пробелов в знаниях (после «2» рядом в клетке выставить положительную отметку).

Не рекомендуется выставление неудовлетворительных отметок на первых уроках после длительного отсутствия учащихся (пропуск трех и более уроков), после каникул, так как это сдерживает развитие успехов в их учебно - познавательной деятельности и формирует негативное отношение к учению.

17. Оценки учащихся за учебные сборы заносятся в классный журнал в соответствующие дате проведения зачета клетки, с указанием темы зачета и с пометкой «Учебные сборы». Данные оценки учитываются при выставлении итоговой оценки за курс обучения.

18. На правой стороне развернутой страницы журнала учителями – предметниками записываются число и месяц проведения урока (например, 25.09), тема урока (на заполнение темы урока отводится 1 строка, кроме уроков технологии) и домашнее задание.

Записи в графе "Что пройдено на уроке" должны соответствовать изучаемым темам по программе согласно календарно - тематическому планированию. При написании изложений, сочинений, диктантов, лабораторных, практических, контрольных работ указывается их тема (Недопустимо прописывать темы: "Подготовка к контрольной работе", "Работа над ошибками", "Урок-конференция", "Урок-лекция», "Урок повторения". Следует писать: Механическое движение (урок - повторения), Подготовка к контрольной работе "Законы Ньютона").

В графе «Домашнее задание» записывается содержание задания, страницы, номера параграфов, задач и упражнений с отражением специфики организации домашней работы (например, «повторить …; составить план, таблицу, вопросы; выучить наизусть, ответить на вопросы и т. д.). Кроме того, при изучении ряда дисциплин домашние задания носят творческий характер (сделать рисунки, написать сочинение и т. п.). В этом случае в графе «Домашнее задание» пишется: творческое задание и указывается характер задания. Если задание носит индивидуальный характер, тогда в графе «Домашнее задание» можно записывать: индивидуальные задания. Если на конкретном уроке домашнее задание не предусмотрено календарно – тематическим планированием, графа остается пустой. Если учащимся дается задание по повторению, то конкретно указывается его объем (необходимо помнить, что по заданному домашнему заданию отслеживается нагрузка на ученика, которая должна соответствовать требованиям СанПиН для данной возрастной группы в части среднего количества времени, необходимого на его выполнение).

Перед записью темы урока по развитию речи ставится пометка «Р/р», по внеклассному чтению – пометка «Вн/чт» перед записью темы регионального компонента ставится пометка «Р/к».

19. При проведении сдвоенных уроков делается запись даты и темы каждого урока.

20. Количество заполненных клеток (уроков) левой страницы должно соответствовать количеству заполненных клеток (уроков) правой страницы.

21. В случае актированного дня или карантина внизу страницы на полях делается запись: дата, актированный день (карантин по гриппу). Карандашные записи о карантине, больничном листе, праздничных днях, ЕГЭ и т.п. на полях не допускаются.

22. В случае неверно (ошибочно) выставленных отметок классные руководители (учителя начальных классов), учителя – предметники должны соблюдать следующий порядок исправления отметок в классных журналах:

· на странице текущей успеваемости в колонке отметок за четверть (полугодие, год) рядом (в этой же клеточке) с ошибочно выставленной отметкой ставится верная. Внизу страницы оформляется запись: «Поповой Светлане за 3 четверть отметка "3"(удовлетворительно) выставлена ошибочно, считать "4"(хорошо). Подпись учителя (в данном случае печать не ставится);

· на странице итоговой успеваемости также за четверть (полугодие, год) рядом (в этой же клеточке) с ошибочно выставленной отметкой ставится верная. Внизу страницы оформляется запись: «Морозовой Ольге за 2 четверть (или за год) отметка "4" (хорошо) выставлена ошибочно, считать "5" (отлично). Подпись классного руководителя, директора школы, печать.

 

23. По итогам каждой четверти учителями – предметниками подводится итог по выполнению программного материала на правой стороне развернутой страницы журнала по форме: по программе … часов, проведено … часов. По итогам учебного года вносится запись: по программе ... часов, проведено …часов, программа выполнена.

24. В случае замены уроков учитель той же специальности записывает содержание занятия в графе того урока, который он заменял. Если в силу объективных причин замена осуществляется путем проведения урока по другому предмету, то учитель записывает тему урока на своей странице.

25. В случае перевода учащегося на индивидуальное обучение на дому домашнее обучение на основании ВКК медицинского учреждения и заявления родителей в классный журнал классным руководителем выставляются текущие, четвертные (полугодовые), годовые, экзаменационные и итоговые (для выпускников 9, 11 классов) отметки с использованием данных журнала домашнего обучения. На странице «Сводной ведомости учета успеваемости обучающихся» классным руководителем оформляется запись: «домашнее обучение, приказ № … от «…» ___201_ г.».

26. Учителям запрещается уносить журнал домой, выдавать на руки обучающимся. После окончания уроков классный журнал ежедневно сдается в специально отведенный для хранения журналов кабинет.

27. Журналы хранятся в образовательном учреждении в течение 5 лет, после чего из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся данного класса. Сформированные за год дела (сброшюрованные) хранятся в образовательном учреждении в течение 75 лет (номенклатура дел).


Приложение к Инструкции

 

Рекомендации по отдельным предметам

 

Русский язык

1. Отметки за контрольные (диктанты) работы выставляются в журнал первая за грамотность, вторая – за выполнение грамматического задания; за сочинения и изложения – первая – за содержание, вторая – за грамотность.

2. За диктант с грамматическим заданием выставляются в журнал две оценки в одну клетку.

3. За изложение или сочинение по русскому языку выставляют­ся в журнал две оценки в одну клетку на странице «Русский язык».

4. Оценки за сочинение по литературе выставляются в журнал на двух страницах: за содержание - на странице «Литература», за грамотность - на странице «Русский язык» (в дополнительный столбик с указанием «Сочинение»).

5. Тема урока записывается в журнал по факту проведения занятия в соответствии с календарно-тематическим планированием учителя. Формулировка темы должна быть конкретной, отражающей проблему, рассматриваемую на уроке.

Например:

Неправильная запись Правильная запись  
М.Ю.Лермонтов. «Герой нашего времени» Особенности композиции романа М.Ю.Лермонтова «Герой нашего времени»
А.П.Чехов. Рассказ «Чистый понедельник» Тема России в рассказе А.П.Чехова «Чистый понедельник»
Сочинение Сочинение по творчеству И.С.Тургенева
Прилагательное Имя прилагательное как часть речи

6. Перед записью темы урока по развитию речи ставится пометка «Р/р»

7. Изложение и сочинение по развитию речи записывается следующим образом:

Если работа над изложением (сочинением) велась два урока, то запись необходимо оформить так:

(первый урок) Р/р. Подготовка к классному сочинению - размышлению.

(второй урок) Р/р. Написание сочинения - размышления.

(первый урок) Р/р. Подготовка к изложению с элементами сочинения по теме: «…..».

(второй урок) Р/р. Изложение с элементами сочинения по теме «...».

8. Обязательно указывается тема контрольного диктанта (Например: Контрольный диктант по теме «Имя существительное»).

 

Литература

1. Перед записью темы урока по развитию речи ставится пометка «Р/р.», по внеклассному чтению – «Вн/чт».

2. Сочинения следует записывать так:

(дата урока) Р/р. Подготовка к сочинению по творчеству поэтов серебряного века.

(дата урока) Р/р. Написание сочинения по творчеству поэтов серебряного века.

3. Отметки за творческие работы выставляются в одну клетку: первая – за содержание, вторая – за грамотность.

 

Иностранные языки

1. Все записи в журнале ведутся на русском языке, кроме разделов грамматики, которые трудно переводимы на русский язык. Указывая тему, рассчитанную на несколько уроков, необходимо указать количество часов на изучение (Например, «Молодежь в современном мире. 8 час.»).

2.В графе «Что пройдено на уроке» помимо темы обязательно надо указать одну из основных учебных задач урока по аспектам языка (лексика, грамматика) или видам речевой деятельности (чтение, восприятие на слух, говорение, письмо), его содержание. Таким образом, работа учащихся над темой фиксируется поэтапно. При этом общую тему, над которой ведется работа, рекомендуется указывать один раз. Надо помнить, что указывается тема урока, а не формы работы на уроке (лекция, семинар, тестирование, работа с таблицей и т.п.). Например:

1 вариант

02.09 Времена года. 6 часов. Формирование лексических навыков говорения.
03.09 Формирование лексических навыков аудирования, чтения, письма.
06.09 Множественное число имен существительных.
11.09 Обучение чтению с извлечением основной информации “Времена года”.
13.09 Чтение с извлечением полной информации «Зимой в лесу». Аудирование по теме.
15.09 Защита проектов по теме.

2 вариант

02.09 Времена года. 6 часов. Новая лексика.
03.09 Глагол to be.
06.09 Чтение “Времена года”
11.09 Чтение «Зимой в лесу»
13.09 Аудирование по теме.
15.09 Урок речи по теме.

3. В классном журнале отражаются сведения о периодическом (по четвертям) контроле на уровне речевых умений (говорение, чтение, восприятие на слух, письмо). Контроль каждого вида речевой деятельности проводится на отдельном уроке. Оценка по каждому виду речевой деятельности выставляется отдельно. Длительность проведения периодического контроля – до 20 минут по одному из видов речевой деятельности. На контроль говорения отводится отдельный урок. О форме письменной работы в журнале на правой странице делается соответствующая запись с обязательной пометкой вида речевой деятельности, по которой проводилась данная работа.

Например:

Неправильная запись Правильная запись
Контрольная работа № 1 Контроль навыков чтения.

 

Математика

Если самостоятельная работа или тест рассчитаны по плану учителя не на весь урок, то запись в журнале должна быть следующая, например: «Иррациональные уравнения. Самостоятельная работа» или «Производная. Тест.»