Представление дипломного проекта на кафедру
Дипломный проект (работа) подписывается в следующем порядке:
- студентом;
- консультантами по соответствующим разделам;
- руководителем;
- куратором (если назначается);
- нормоконтролером.
Проект (работа) считается готовым при условии выполнения всех требований, предусмотренных заданием и настоящими методическими указаниями. Готовность отдельных материалов определяется в первую очередь руководителем и подтверждается его подписью на каждом листе графического материала и в установленных местах пояснительной записки.
Совместно с готовым дипломным проектом на кафедру представляется на бланке, выданном студенту в деканате, письменный отзыв руководителя. Отзыв должен содержать характеристику работы студента, оценку дипломного проекта (работы) по четырехбалльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно) и должен быть заверен, например, отделом кадров предприятия, где работает руководитель. В случаях, когда руководитель работает в университете, его подпись заверять не требуется. Заведующий кафедрой знакомится с подписанным проектом (работой), решает вопрос о допуске студента к защите, подписывает проект (работу), назначает рецензента, а после рецензирования выдает направление на защиту в Государственную аттестационную комиссию (ГАК).
Рецензирование дипломных проектов
Рецензирование дипломных проектов производится специалистами по направлению заведующего кафедрой. В задачу рецензента входит тщательное ознакомление с дипломным проектом (работой) и составление обоснованной критической рецензии. В рецензии оцениваются актуальность решаемых задач, глубина проработки темы, новизна технических решений и возможность их практического использования, качество выполненного проекта (работы), отмечаются достоинства и недостатки, которые выделяются отдельными пунктами, дается общая оценка по четырехбалльной системе и заключение о возможности присвоения студенту-дипломнику квалификации инженера по специальности «Промышленная электроника». Рецензия должна быть заверена, например, отделом кадров предприятия, на котором работает рецензент.
Запрещается вносить исправления в пояснительную записку по замечаниям рецензента.
В качестве рецензии дипломного проекта могут быть зачтены результаты выступления по теме проекта на студенческих научно-технических конференциях, или оформленные в установленном порядке заявки на выдачу патента на изобретение, оформленные статьи для публикации в какой-либо печати, включая депонирование, где студенты являются авторами, а также работы студентов-участников студенческих конкурсов по теме дипломирования.
Кафедральная экспертиза дипломных проектов
Кафедральная экспертиза отдельных дипломных проектов производится по решению кафедры в случае, когда необходимо выяснить степень готовности студента к защите проекта в ГЭК. Регламент и порядок кафедральной экспертизы соответствует регламенту и порядку защиты дипломного проекта в ГЭК.
Защита дипломного проекта
К защите дипломного проекта допускаются студенты, успешно сдавшие весь курс дисциплин. При задолженности студента деканат не подготавливает бланк приложения к диплому, без которого студент к защите не допускается!
Защита проекта (работы) проходит на заседании ГЭК в следующей последовательности:
- вступительное слово председателя ГЭК;
- доклад студента (6-8 минут), доклад может быть прерван председательствующим по истечении 12 минут;
- ответы студента на вопросы членов ГЭК;
- выступление руководителя или оглашение его заключения;
- выступление рецензента или оглашение его рецензии;
- аргументированные ответы студента на замечания рецензента.
К защите дипломного проекта (работы) студент должен готовиться заранее, репетируя и консультируясь с руководителем проекта. При защите в ГЭК студент излагает содержание проекта, доклад должен быть построен как связное сообщение с использованием графического и иллюстрационного материала, должен быть коротким и содержательным. Студент имеет право построить доклад в произвольной форме, однако в нем должны быть отражены результаты разработки (исследований) всех разделов проекта (работы). При подготовке доклада следует учесть, что он должен содержать актуальность выбранной темы и оригинальность решения проблемы, а также описание конструкций, результаты расчетов, показателей надежности, сведения по охране труда и экономике (по указанию руководителя проектирования). В заключении должны быть отмечены перспективы практического использования результатов дипломного проектирования.
Отвечать на вопросы следует конкретно и обстоятельно.
Текст доклада желательно подготовить заранее и иметь при себе. В тех случаях, когда студент не в состоянии сделать доклад без текста, он может им воспользоваться. Спрашивать разрешение чтения текста доклада у членов ГЭК не принято.
Учитывая опыт защит дипломных проектов можно рекомендовать следующую структуру доклада:
- вступление;
- постановка задачи;
- состояние вопроса;
- пути решения задачи;
- полученные результаты;
- дополнительные разделы дипломного проекта;
- заключение.
Вступление должно быть коротким, состоять из одной-двух фраз и определять область, к которой относится тема дипломного проекта.
После этого необходимо очень четко и коротко сформулировать цель дипломного проекта, дать постановку задачи. Это сразу определяет круг вопросов, которые могут рассматриваться в дипломном проекте, и обеспечивает правильное восприятие представляемых материалов.
Большинство дипломных проектов не являются абсолютно новыми, они базируются на уже известных знаниях, результатах, имеют некую «основу», с которой и начинается творческая часть работы автора проекта. Именно это надо коротко осветить как состояние вопроса. Обычно этот материал представлен в обзорном разделе.
Пути решения задачи – один из основных разделов доклада. Здесь необходимо кратко рассмотреть возможные подходы к решению поставленной задачи и более подробно представить выбранный автором проекта, объяснить, как решалась задача, и обосновать правильность принимаемого решения.
Полученные результаты должны давать полное представление о том, чего достиг автор проекта, насколько полученные результаты оригинальны и соответствуют поставленным целям. Желательно перечислить все полученные результаты, а подробнее остановиться на наиболее важных.
В каждом дипломном проекте имеются дополнительные разделы (патентные исследования, экономика, охрана труда), о которых в докладе желательно коротко упомянуть. Можно очень коротко сказать о полученных в этих разделах результатах или назвать темы, которые там рассматриваются.
В заключении необходимо кратко изложить результаты работы по каждому разделу пояснительной записки.
Предлагаемая структура доклада является наиболее общей и может конкретизироваться и изменяться в зависимости от особенностей и содержания работы, полученных результатов и представленных демонстрационных материалов. Например, если на заседании ГЭК будут демонстрироваться разработанные дипломником технические и программные средства, это нужно учесть соответствующим образом при составлении доклада.
В докладе должны упоминаться все представленные демонстрационные материалы. Плакат, о котором в докладе не сказано ни слова, явно является «лишним».
Желательно доклад написать дословно, согласовать его с руководителем, откорректировать и выручить наизусть. Даже при волнении студента (что практически неизбежно) доклад не должен прерываться или комкаться. Очень полезно отрепетировать доклад с коллегами или записать его на магнитофон, а затем прослушать.
Все дипломники, защищающиеся на назначенном заседании ГЭК, должны явиться за 15…20 минут до начала работы ГЭК независимо от очередности защиты. Они должны сдать секретарю ГЭК пояснительную записку, отзыв руководителя, рецензию на дипломный проект и, если это требуется, – другие документы. Демонстрационные плакаты остаются у дипломника. Все демонстрационные средства необходимо разместить в аудитории, где проводится заседание ГЭК, проверить их работоспособность и подготовить к демонстрации.
Очередной защищающийся дипломник готовит демонстрационные материалы. Для закрепления демонстрационных плакатов на рамках необходимо иметь с собой кнопки. Плакаты желательно размещать на рамке в той последовательности, в которой они упомянуты в докладе. Пока очередной дипломник защищается, следующий накалывает свои плакаты на другую рамку. Замена рам производится перед началом следующей защиты.
Чтобы не возникло неудобной паузы, желательно четко обозначить окончание доклада и поблагодарить членов ГЭК за внимание.
Члены ГЭК начинают задавать вопросы. Обычно первым задает вопросы председатель. Как правило, каждый член задает от одного до трех вопросов, хотя бывают и исключения. Ответы на вопросы должны быть краткими и по существу вопроса.
После окончания ответов на вопросы членов ГЭК секретарь зачитывает рецензию на дипломный проект и дипломнику предоставляется возможность ответить на замечание рецензента. Если у присутствующих вопросов нет, председатель объявляет окончание защиты. Рамы с плакатами выносят из аудитории.
Вся процедура защиты занимает 20…30 минут, хотя могут быть отклонения в обе стороны. После защиты последнего дипломника объявляется закрытое заседание ГЭК, где подводятся итоги работы комиссии. По окончании закрытого заседания дипломники приглашаются в аудиторию и председатель ГЭК объявляет результаты защиты, поздравляет молодых инженеров и объявляет заседание ГЭК завершенным. После объявления результатов дипломники сдают на кафедру демонстрационные плакаты.
Литература
1 Батурин Н.А. и др. Методические указания по курсовому и дипломному проектированию для студентов спец. 19.07. – Омск: ОмПИ, 1992. – 40 с.
2 Степанов В.И. Методические рекомендации по проведению патентных исследований при курсовом и дипломном проектировании. – Омск: ОмГТУ, 2002. – 22 с.
3 Грунин В.К., Харченко М.С. Применение государственных стандартов при курсовом и дипломном проектировании. – Омск: ОмГТУ, 2002. – 38 с.
4 РД 40 РСФСР-050-87. Проекты (работы) дипломные и курсовые. Правила оформления // Руководящий нормативный документ. – М.: МВ и ССО РСФСР, 1988. – 21 с.
5 ГОСТ 2.105-95. Общие требования к текстовым документам. – М.: Изд-во стандартов, 1996.
6 Положение об итоговой государственной аттестации выпускников Омского государственного технического университета. – Омск: ОмГТУ, 2002. – 25 с.
7 Образовательный стандарт высшего профессионального образования. Направление подготовки дипломированного специалиста 654100 «Электроника и микроэлектроника». – Омск: ОмГТУ, 2001. – 26 с.
Приложение А
Техническое задание
на проектирование _______________________
(наименование устройства)
1 Область применения
______________________________ относится к области измерительной,
(наименование устройства)
вычислительной и т.д. техники, в частности к технике измерения, обработки, передачи данных, информационному обеспечению и т.д.
____________________________________________________________________
(наименование измеряемых величин, обрабатываемых данных и т.д.)
2 Назначение
_________________________ предназначается для _________________________
(наименование устройства)
_____________________________________________________________________
(указать конкретно, для выполнения каких функций)
3 Технические требования
3.1 Показатели назначения изделия ______________________________________
(диапазон входных и выходных величин, класс
____________________________________________________________________
точности или заданные погрешности, группа по условиям применения, показатели
____________________________________________________________________
быстродействия, и выходные сопротивления, коды и т.д. в соответствии с ГОСТ 22261-82,
____________________________________________________________________
а также стандартами на отдельные виды средств измерений)
3.2 Состав изделия и требования к конструкции _________________________
(перечислить конструктивное
____________________________________________________________________
исполнение изделия и его обособленных частей, использование унифицированных
____________________________________________________________________
типовых конструкций и разработок по АСЭТ, массогабаритные показатели,
____________________________________________________________________
устойчивость к воздействию ударов, вибраций, радиации и т.д.)
3.3 Требования к метрологическому обеспечению, технологичности ________
____________________________________________________________________
(требования к поверочным схемам, межповерочным интервалам, условиям поверки и т.д.
____________________________________________________________________
по обеспечению технологичности изделия, по виду производства)
3.4 Требования к надежности _________________________________________
(показатели безотказности, ремонтопригодности,
____________________________________________________________________
метрологической надежности)
3.5 Условия эксплуатации ____________________________________________
(рабочие условия, группа по условиям применения и
____________________________________________________________________
эксплуатации в соответствии с ГОСТ 22261-82, требования к энергопотреблению,
____________________________________________________________________
условия сопряжения и т.д.)
4 Экономические показатели __________________________________________
(затраты на проектирование,
____________________________________________________________________
технологическая себестоимость, себестоимость изделия и т.д.)
5 Требования по охране труда и окружающей среды ______________________
(безопасные условия
____________________________________________________________________
применения и производства, экономические требования и т.д.)
Приложение Б
Перечень