ШАГ №4: ПРОВЕРЯЕМ ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ПО КРИТЕРИЮ SMART
ПРОЕКТНЫЙ КУРС: ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ
Проект: комплекс спланированных действий, предпринимаемые для решения проблемы для определенной целевой группы, ограниченные по времени и ресурсам, с конкретными результатами.
Социальный проект: программа реальных действий, цель которого направлена решение актуальной социальной проблемы в обществе, а задачи - на позитивные результаты и изменения в обществе.
При написании проекта помните, что проект должен быть:актуальным, ограниченным по времени, ограниченным по ресурсам, эффективным и результативным. Проекты бывают простыми и сложными, кратко- и долгосрочными, с ограниченным и солидным бюджетом, рискованными и с вполне управляемыми рисками, с разными результатами. В любом случае проект направлен на решение какой-либо определенной проблемы. Проект должен быть системным, логичным и адекватным, то есть каждый раздел должен соответствовать всем остальным (задачи должны соответствовать цели, механизм – цели и задачам, бюджет – цели, задачам и механизму и т.д.).
Как написать и оформить проект? Шаги от «А» до «Я»
Шаг №1: Определитесь с идеей, проанализируйте проблему. Что бы вы хотели изменить? Чего и каким способом (в самом общем плане) бы вы хотели достичь? Какую проблему хотите решить?
| Вопросы для описания: | Проанализируйте и опишите проблему: |
| Что – в чем заключается проблема? Где – насколько широко распространена? Когда – насколько долго существует? Сколько – какое количество людей затрагивает? На кого влияет? |
Записав ответ à так вы определите сферу проектной деятельности, вы определите проблему, над которой вы будете работать. Проанализировали проблему à определили, что хотите изменить àвозникла проектная идея à начинаем прорабатывать детали и писать проект.
ШАГ №2: ПИШЕМ ЦЕЛЬ ПРОЕКТА
Цель - общее описание предполагаемых результатов и ожиданий, наивысшая точка достижений, к которой стремится организация в ходе реализации проекта. Цель - образ действий по достижению желаемого результата.
Цель должна формулироваться так, чтобы ее достижение полностью решало возникшую проблему. Формулировка цели должна опираться на формулировку проблемы. Можно сказать, что цель - это проблема наоборот.
| Сформулируйте цель своего проекта: |
Задайте вопросы для цели своего проекта:
ü Есть ли точное выражение того, что именно должно быть в итоге реализации проекта?
ü Сможем ли мы увидеть и измерить результаты проекта в целом и его отдельных частей?
ü Реальна ли поставленная цель? Возможно ли достижение заявленной цели с учетом имеющихся ресурсов?
ü Какая польза или выгода будет получена в результате достижения цели командой проекта, другими заинтересованными сторонами?
ШАГ №3: ПИШЕМ ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
Задачи проекта - это конкретные шаги, которые необходимо выполнить для изменения существующей ситуации к лучшему, это шаги для достижения Вашей цели.
| Опишите задачи проекта в виде списка: 1. … 2. … 3. … 4. … … |
Важно помнить! Задач может быть несколько, все задачи - шаги к достижению цели, связанные между собой и связанные с целью проекта.
- Пишите задачи как утверждение о действиях, используя глаголы. Например, если вам надо построить дом, то задачами будет: заложить фундамент, возвести стены, построить крышу, провести коммуникации, сделать внутреннюю отделку и т.д.
- Проверьте: задачи должны полностью «закрывать» решение проблемы (поставленную цель)
- Проверьте: задачи должны быть результативными (в конечном итоге изменения после проекта складываются из конкретных результатов).
ШАГ №4: ПРОВЕРЯЕМ ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ПО КРИТЕРИЮ SMART
Смотрим на нашу цель и задачи, проверяем их по критерию SMART, при необходимости корректируем.
| S | Конкретность (specific) |
| M | Измеримость (measurable) |
| A | Достижимость (achievable) |
| R | Выгодность (rewarding) |
| T | Временные рамки (time bound) |
Например:
Цель: «Строительство дома» может быть конкретизирована по критерию SMART следующим образом: «Строительство и сдача в эксплуатацию 2-этажного, 6 квартирного дома для семей молодых специалистов поселка Вычегда ко второму кварталу 2014 года».