Требования к оформлению основного текста пояснительной записки.
Основной текст пояснительной записки выполняется на листах формата А4 с основной надписью по форме рис.3. Нумерация листов пояснительной записки сплошная.
Текст пояснительной записки разделяется на разделы, подразделы, пункты, перечисления I - раздел I.I - подраздел I.I.I - пункт а) - перечисления
Каждый раздел, подраздел, пункт должны иметь порядковый номер и наименование, соответствующее заданию на проектирование.
Каждый раздел начинают с нового листа. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.
Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точками.
Номер пункта состоит из номера раздела или подраздела и номера пункта, разделенных точкой.
В конце номера подраздела и пункта точку не ставят.
Заголовки записывают с прописной буквы (заглавной) без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допустимы. Также не нужно ставить точку внутри заголовка. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.
Внутри пункта могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить строчную букву, после которой ставят скобку.
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставят скобку, а запись производят с абзацного отступа.
Пункты и перечисления, как правило, заголовков не имеют.
Текст пояснительной записки начинается с «введения». Заглавием должно служить слово «Введение», расположенное на отдельной строке симметрично тексту, прописными буквами. Лист «введения»должен оформляться на листах с основной надписью по форме на рис.3.
Изложение содержания пояснительной записки должно быть конкретным, кратким. Не следует переписывать из учебников или справочников целые объемы общеизвестных формулировок. Сокращение слов в тексте, как . правило, не допускается, за исключением допускаемых ГОСТ 2.316-68, 3.1702-79, 3.1703-79, выборочный перечень которых приводится в приложении Е.
Условные обозначения механических, химических, математических и других величин должны быть тождественны во всех разделах записки. Перед обозначением параметра дается его обозначение.
Например: Предел прочности при растяжении Gв.
Следует применять стандартизационные единицы физических величин, их наименования в соответствии с ГОСТ 8.417-81. Единицы измерения одной и той же величины в пределах документа должны быть постоянными. Следует использовать единицы СИ.
Перевод наиболее часто встречающихся параметров приведен в таблице 1.
| Параметр | Техническая система | Система СИ | Переводной коэффициент |
| Скорость | м/мин. | м/с | 1/60 |
| Частота вращения | об/мин. | С1 | 1/60 |
| шпинделя | |||
| Усилие резания | кгс. | Н (Ньютон) | 9,8 |
| Мощность | кВт. | Вт | 103 |
| Давление | кгс/см2 | Па | 9,8хЮ4 |
| атм. | (Паскаль) | ||
| Временное | кгс/см | н/м | 9,8x1 0'4 |
| сопротивление разрыву |
В тексте документа за исключением формул, таблиц и рисунков не допускается:
• сокращать обозначения единиц физических величин, если их употребляют без цифр;
• применять математический знак минус (- ) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
• применять знак «0» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);
• применять без числовых значений математические знаки <, >, =, ^, а также знаки № (номер), %;
• применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
Если в тексте приведен ряд числовых значений одной размерности, то единицу измерения указывают только после последнего числового значения, например: 15,25,30мм.
Приводимые в тексте формулы располагают посреди строки.
Формулы могут быть выполнены машинописным способом или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.
Если значения параметров и числовых коэффициентов в формуле приведены в документе впервые, то их помещают непосредственно под формулой с указанием единиц измерения. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия, например:
Напряжение изгиба 
, Па вычисляют по формуле
,
где М- изгибающий момент, НхМ
W – момент сопротивления сечения при изгибе, м.
Формулы, на которые в дальнейшем делаются ссылки, нумеруют арабскими цифрами. Нумерация формул в пределах всего документа сплошная. Номер ставят с правой стороны листа на уровне формулы, заключая его в круглые скобки.
Ссылку в тексте на порядковый номер формулы приводят в скобках, например: «...вычисляют по формуле (4)».
При подстановке числовые значения параметров располагают в том же порядке, в каком они записаны в формуле. Далее приводят окончательный результат вычислений, опуская промежуточные операции и сокращения.
При использовании студентом справочных материалов необходимо делать ссылки на использованную литературу с указанием страниц, номеров таблиц. Приводить полное название использованной справочной литературы в записке не обязательно, достаточно в квадратных скобках указать страницу или номер таблицы, а также порядковый номер книги, под которым дипломник поместил ее в списке использованной литературы.
Иллюстрации располагают или по тексту (возможно ближе к соответствующей части текста), или в конце его в виде приложений. Рисунки следует размещать так, чтобы рассматривать их без поворота документа. Если это невозможно, рисунок располагать так, чтобы для его рассмотрения надо было повернуть документ по часовой стрелке.
Все размещенные в записке иллюстрации нумеруют арабскими цифрами, например: Рис. 1 Номер проставляется под иллюстрацией.
Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование.
Например: Рис.1 Схема базирования.
В тексте записки ссылка на иллюстрации дают по типу: «В соответствии с рис. 2».
При повторном упоминании иллюстрации ссылка дается с сокращенным словом «смотри», например: «см.рис.1».
В изображении графиков надписи наносят по осям координат. Надписи должны содержать только принятые в тексте буквенные обозначения параметров без их расшифровки.
Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и сравнения показателей.
Над левым верхним углом помещают слово «Таблица» с указанием ее порядкового номера. Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией, без знака «№».
Структура таблицы приведена на рис. 4.
Таблица ______________________
|
| (1) | (1) | |||
| (2) | (2) | (2) | ||
Боковик графы (колонки)
Рис.4 Структура таблицы
Название таблицы, заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописных букв; подзаголовки граф - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.
Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, можно не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы - не менее 8 мм.
На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте, например: «в таблице 5».
При переносе таблицы на другой лист ее название не приводят, а головку повторяют, над ней пишут слова «Продолжение таблицы» и порядковый номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 2».
Графу «Номер по порядку» в таблицу не включают. При необходимости порядковые номера параметров приводят в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед соответствующим наименованием.
Перед числовыми значениями величин и обозначений типов, марок порядковые номера не проставляются.
Если приводимые в таблице параметры имеют одинаковые единицы измерения, то их обозначение помещают над правым верхним углом таблицы, например: «В миллиметрах».
При различных единицах измерения параметров их обозначения указывают в заголовках каждой графы таблицы. Если все величины в строке имеют одну и ту же единицу измерения, то ее указывают в боковике таблицы.
Ограничительные слова «более», «менее» помещают в одной строке или графе с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, например: «Масса, кг., не более».
Интервалы значений в таблицах записываются со словами «от» и «до», например: «От 0,5 до 2 мм включ.», или через тире, например: «850-900»
Если повторяющийся в строках одной графы текст состоит из одиночных слов, то допускается его заменять кавычками. Если текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее кавычками.
Недопустимо заменять кавычками повторяющиеся цифры, марки сталей, математические и химические символы.
Вместо отсутствующих данных в таблице ставят прочерк.
Пример заполнения таблицы приведен в приложении Ж.
Если таблица имеет большое количество граф, то ее можно располагать вдоль большей стороны страницы так, чтобы для ее рассмотрения надо было страницу повернуть по часовой стрелке.
Сноску к данным, расположенным в таблице, помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
В примечаниях к тексту и таблицам указывают только справочные и пояснительные данные. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставят точку и примечание записывают тоже с прописной буквы. Если примечаний несколько, то их нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки, например:
Примечания
1 .....
2......
Примечания помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Правила оформления списка