Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word
Кафедра информатики
СБОРНИК ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ
по дисциплине "Информатика"
часть 1
Уфа 2006
Сборник лабораторных работ по дисциплине "Информатика". – Уфа: РИО БАГСУ, 2006. – 73 с.
Составитель: Ю.Р. Вахитов, канд. техн. наук, доцент
Рецензент: С.М. Ибатуллина, канд. техн. наук, профессор
Сборник лабораторных работ предназначен для изучения текстового процессора Microsoft Word и электронных таблиц Microsoft Excel. В сборнике приведены вводные сведения по указанным программам и указания по выполнению заданий. Кроме того, в сборник включены задания для самостоятельного выполнения.
Сборник рассчитан на студентов Башкирской академии государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан, обучающихся по специальностям "Государственное и муниципальное управление", "Маркетинг" и "Менеджмент организации", а также может быть полезен для студентов других специальностей.
Библиогр.: 5 назв.
Рекомендовано к изданию кафедрой информатики БАГСУ
© Вахитов Ю.Р., составитель, 2006
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ. 3
1 ТЕКСТОВЫЙ ПОЦЕССОР MICROSOFT WORD.. 3
1.1 Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word. 3
1.2 Практические занятия по созданию документов Microsoft Word 3
2 ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ MICROSOFT EXCEL. 3
2.1 Общие сведения об электронных таблицах Microsoft Excel. 3
2.2 Практические занятия по созданию таблиц Microsoft Excel. 3
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.. 3
ВВЕДЕНИЕ
Программой курса "Информатика" предусмотрено изучение слушателями программ, входящих в комплекс Microsoft Office: текстового процессора Word, электронных таблиц Excel и системы управления базами данных Access.
В сборнике приведены работы с указаниями по их выполнению для изучения программ Microsoft Word и Microsoft Excel.
На лабораторных работах слушатели, используя приведенные указания и консультации преподавателя должны изучить основные команды программного комплекса, а затем выполнить самостоятельно задания. Задания обязательно необходимо сохранить на диске, т.к. многие из них используются при изучении нового материала.
Сборник не содержит указаний относительно ввода текста, его редактирования, форматирования и другим относительно не сложным приемам работы.
ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD
Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word
Текстовый процессор Microsoft Word предназначен для создания комплексных документов, содержащих кроме текста формулы, таблицы, рисунки, диаграммы и прочие объекты.
Текстовый процессор поддерживает несколько режимов представления документов.
Обычный режим предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. В обычном режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста.
В обычном режиме границы страниц, колонтитулы, фон, графические объекты и рисунки, для которых не определен стиль обтекания в тексте, не отображаются.
Режим веб-документа удобен для создания веб-страниц или документов, предназначенных для просмотра на экране.
В этом режиме веб-документа отображается фон, перенос текста выполняется по размерам окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне веб-обозревателя.
В режиме разметки текст, рисунки и другие элементы отображаются так же, как после вывода страницы на печать.
Этот режим используется для редактирования колонтитулов, настройки полей, а также для работы со столбцами и графическими объектами. При использовании этого режима для ввода и редактирования текста можно сэкономить место на экране, скрыв пустое пространство в верхней и нижней части страницы.
Режим структуры позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков.
В режиме структуры можно свернуть документ, оставив основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст.
Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами. Использование главных документов упрощает создание и обновление больших документов, таких как отчеты, состоящие из нескольких разделов, или книги, состоящие из нескольких глав. Границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон в режиме структуры не отображаются.
Режим чтения предназначен для чтения документов с наименьшим напряжением для глаз и оптимизированными для чтения инструментами.
Режим чтения разработан для улучшения условий чтения документа на экране. В этом режиме Microsoft Word не отображает отвлекающие элементы экрана, например лишние панели инструментов. Microsoft Word оптимизирует удобочитаемость документа, используя параметры разрешения экрана компьютера.
Редактирование документа можно выполнить, не выходя из режима чтения. Чтобы отредактировать документ, щелкните мышью там, где требуется внести изменения.
В режиме чтения документ отображается не в том виде, в котором он будет выведен на печать. Текст может быть большего размера, также могут не совпадать разрывы страниц.
Для выбора режима представления документа необходимо нажать соответствующую кнопку в левой нижней части окна Microsoft Word (см. рисунок).
На лабораторных занятиях по информатике лучше пользоваться режимом разметки.
В некоторых режимах можно использовать эскизы и схему документа.
Эскизы представляют собой маленькие изображения всех страниц документа. Они отображаются в отдельной области. Эскизы позволяют получить визуальное представление о содержимом каждой страницы. Перейти к странице можно, щелкнув ее эскиз.
Схема документа представляет собой отдельную область, в которой отображается список заголовков документа. Схема документа позволяет быстро перемещаться по документу, отслеживая текущее местонахождение в нем.
Для отображения эскиза или схемы документа необходимо выполнить команду меню Вид-Эскизы или, соответственно, Вид-Схема документа.
Большое количество команд может быть выполнено при помощи командных кнопок на панели инструментов. Основным является набор из двух панелей инструментов: Стандартной и Форматирование. При этом верхняя часть редактора имеет следующий вид.
 | |
 |