Краткие теоретические сведения. Кафедра Информационных систем
МУРМАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Кафедра Информационных систем
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
(ЧАСТЬ I)
Методические указания для проведения лабораторных работ
Для студентов экономических специальностей
Мурманск
Содержание:
Лабораторная работа №1 (MSWord) Тема: подготовительный этап создания документа 3
Лабораторная работа №2 (MSWord) Тема: форматирование текста, работа со списками 5
Лабораторная работа №3 (MSWord) Тема: создание и форматирование таблиц. 10
Лабораторная работа №4 (MSWord) Тема: создание шаблонов. 16
Лабораторная работа №5 (MSWord) Тема: стили, разделы и оглавление. 18
Лабораторная работа №6 (MSWord) Тема: вставка рисунка, файла, объекта. 25
Лабораторная работа №1 (MSExcel). 30
Тема: Базовые операции с табличным процессором MS Excel. 30
Лабораторная работа № 2 (MSExcel). 41
Тема: Расчеты в электронной таблице Microsoft Excel. Виды ссылок. 41
Лабораторная работа № 3 (MSExcel). 45
Тема: Функции в формулах. 45
Лабораторная работа № 4 (MSExcel). 50
Тема: работа с листами, связи между таблицами, построение диаграмм. 50
Лабораторная работа № 5 (MSExcel). 57
Тема: Работа со списками. Структурирование рабочих таблиц. Подведение итогов для данных, расположенных в смежных диапазонах. 57
Лабораторная работа №6 (MSExcel) Тема: Подведение итогов для данных, расположенных в несмежных диапазонах. 62
Лабораторная работа №7 (MSExcel) Тема: Исследование задач с помощью команды Таблица подстановки. 66
Лабораторная работа №8 (MSExcel) Тема: Анализ данных с использованием процедур подбора параметров и поиска решения. 70
Microsoft Word
Лабораторная работа №1 (MSWord)
Тема: подготовительный этап создания документа
Цель:научиться использовать справочную систему, настраивать панели инструментов; изучить режимы просмотра и редактирования документа; научиться устанавливать параметры страницы; изучить возможности форматирования абзаца текста и шрифта.
Краткие теоретические сведения
1. Использование справочной системы
Word предлагает несколько видов помощи:
· помощник по Office, который дает советы в процессе работы и отвечает на ваши вопросы.
· окно справочной системы, в котором есть содержание, предметный указатель и средства поиска нужной вам информации.
· средство Что это такое? предоставляет информацию о любом значке на экране с помощью простого щелчка мыши на нем.
Вызвать справку можно, нажав клавишу <F1>, или щелкнув на вопросительном знаке в строке меню и затем на строке Справка по Microsoft Word.
Вкладка Предметный указатель в окне справочной системы обеспечивает доступ к справочной информации по определенным ключевым словам, расположенным в иерархически упорядоченном списке слов и словосочетаний в алфавитном порядке.
2. Настройка панелей инструментов происходит через пункт меню Вид/Панели инструментовили с помощью контекстного меню. Команды разделены по категориям. Для добавления команды на панель инструментов следует просто перетащить ее из списка на нужную панель.
3. Просмотреть все режимы просмотра и редактирования документа можно через пункт меню Вид / Обычный; Электронный документ; Структура; Главный документ; Во весь экранили через кнопки в левом нижнем углу окна.
4. Параметры страницы устанавливаются через пункт меню Файл/Параметры страницыили с помощью линейки в режиме просмотра Разметка страницы.
5. Форматирование любого элемента текста происходит через пункт меню Формат. Форматирование текста – через Формат/Шрифт; форматирование абзацев – через Формат/Абзац. При каждом нажатии клавиши <Enter> вы завершаете работу с текущим абзацем и начинаете новый.
6. Для создания отступов абзацев разных типов можно воспользоваться линейкой. На линейке размещены треугольные маркеры, которые называются маркерами отступов. Вы можете перемещать маркеры отступов абзацев по линейке в светлой области полученной после установки полей документа, но не располагать их на темной части линейки. Верхний треугольник с левого края линейки устанавливает отступ первой строки (например, красной). Курсор устанавливается по маркеру первой строки каждый раз после нажатия клавиши <Enter>. Нижние треугольники являются маркерами отступов абзаца слева и справа. С помощью них можно изменять ширину абзаца. Красная строка – отступ первой строки на 5 символов (1,25 см).