Лабораторная работа № 4 (MSExcel).
Тема: работа с листами, связи между таблицами, построение диаграмм.
Цель:научиться работать с листами рабочей книги: добавлять, удалять, переименовывать. Научиться организовывать связи между таблицами. Овладеть навыками построения диаграмм.
Теоретические сведения
1. Работа с листами:
По умолчанию в открываемой книге имеется 3 листа.
Используя команду меню Сервис/Параметры вкладку Общие, можно настроить вновь создаваемую книгу на большее количество листов. Каждый пустой лист занимает память, поэтому рекомендуется вставлять листы по мере необходимости.
Максимальное количество листов – 255, однако, можно и больше, все определяется памятью и системными ресурсами.
Вставка дополнительных листов
Вставка дополнительного листа осуществляется следующим образом:
· необходимо щелкнуть по ярлыку листа, перед которым вставляется новый лист;
· выбрать команду меню Вставка/Лист или щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку листа и выбрать из контекстного меню команду Добавить.
Для вставки нескольких листов необходимо выполнить следующие действия:
· щелкнуть по ярлыку листа, перед которым вставляется новый лист;
· определить, сколько листов нужно вставить;
· нажать клавишу Shift и, не отпуская ее выделить последний лист, определяющий количество вставляемых листов;
· команда меню Вставка/Лист или щелчок правой кнопкой мыши по ярлыку листа и выбор из контекстного меню команды Добавить.
Перетаскивание листов
· щелкнуть по ярлыку листа, который переносится (если переносится группа листов, то выделить весь диапазон листов, используя клавишу Shift);
· захватить левой кнопкой мыши один из перетаскиваемых листов и перетянуть в требуемое место. Место вставки отмечается треугольником.
Копирование листов
· щелкнуть по ярлыку листа, который копируется;
· нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, перетянуть лист.
При копировании на значке листа появляется знак (+). Имя листа-дубликата тоже, что и у исходного листа, но автоматически в круглых скобках проставляется цифра.
Копировать через буфер обмена: выделить содержимое исходного листа (щелчок левой кнопкой мыши по пустому прямоугольнику на пересечении заголовков столбцов и строк), команда меню Правка/Копировать или кнопка на панели инструментов Копировать; перейти на новый лист и команда меню Правка/Вставить или кнопка на панели инструментов Вставить.
Удаление листов
Щелкнуть мышью по ярлыку листа, нажать правую клавишу мыши и выбрать команду Удалить.
Деление листов на области
деление листов на области осуществляется двумя способами.
o Использовать маркеры (перетаскивать их или дважды щелкнуть по ним мышью) (рис. 2).
|
Рис. 2. Маркеры вертикального и горизонтального деления
o Команда меню Окно/Разделить (сразу по вертикали и горизонтали). Для того, чтобы определить где делить – выделить ячейку .
2. Связи между таблицами:
Чтобы использовать ссылку на ячейку из другого листа придерживайтесь следующего формата =Имя_Листа!Адрес_ячейки.
Чтобы сослаться на ячейку из другой рабочей книги придерживайтесь следующего формата =[Имя_Рабочей книги]Имя_листа!Адрес_ячейки.
3.Построение диаграмм:
Для наглядного отображения данных, для облегчения восприятия, анализа и сравнения числовых данных используются диаграммы.
Диаграмма – это графическое представление данных. В зависимости от области применения используют различные типы диаграмм.
Типы диаграмм
Линейчатая и столбчатая диаграмма (гистограмма) – показывают изменение в течение некоторого периода времени или отражают соотношение величин.
Круговая, кольцевая – отражают соотношение частей и целого. Можно показать только один ряд значений.
График, с областями, поверхность – показывают изменение общего количества в течение периода времени, отображая сумму введенных значений.
Диаграмма может быть внедренной на том же рабочем листе, или же ее можно расположить на отдельном листе. Диаграммы связаны с исходными данными и будут обновляться при обновлении данных на рабочем листе.