Использование имен в формулах

Можно присваивать имена отдельным ячейкам или областям, чтобы затем использовать их в формулах наравне с адресами. Для поименования ячейки она делается активной, в меню Присвоить имя линейки Формулы выбирается опция Присвоить имя. В полученном диалоговом окне в строке Имя вводится нужное имя (оно должно состоять из букв, цифр, точек, символов подчеркивания), щелкается кнопка OK.

Для поименования ячеек из некоторой области нужно выделить требуемые ячейки и повторить действия, которые выполнялись для поименования одной ячейки. Полученный диапазон интерпретируется профессором как массив: его имя можно указывать в формулах. Тогда при расчетах выбирается нужная ячейка этого массива.

 

Визуализация зависимостей и примечания

Можно просмотреть на экране установленные аналитические зависимости между ячейками. Это выполняется через опцию линейки Формулы - Зависимости формул.

Можно ввести примечание для ячейки, поясняющие выполняемые действия. Для этого перейти в нужную ячейку, в линейке Рецензирование выбрать меню Создать примечание. Все сформированные примечания можно вывести на экран через линейку Рецензирование, опцию Показать все примечания.

 

Задание

1. Загрузить таблицу из предыдущей работы.

2. Сформировать три дополнительные графы справа и определить по каждому студенту максимальную, минимальную и среднюю оценки в сессию.

3. Поместить в свободную ячейку, например J1, значение базовой стипендии.

4. Поместить в свободную ячейку, например I1, плановую дату окончания сессии.

5. Сформировать новую графу «Стипендии», рассчитав стипендию для каждого по следующим правилам: если дата окончания сессии студентом превышает плановую дату окончания сессии, стипендия не назначается; иначе анализируются минимальный и средний баллы:

· если минимальный балл равен 2 или 3, стипендия не назначается;

· иначе, если средний балл равен 5, назначается повышение стипендии на 50%;

· если средний балл в пределах от 4.5 до 5, стипендия повышается на 25%;

· в остальных случаях назначается базовая стипендия.

6. Ввести для размера стипендии денежный формат.

7. Рассчитать общую сумму стипендии по всем студентам.

8. Рассчитать максимальный, средний и минимальный баллы по каждой дисциплине.

9. Добиться того, чтобы таблица размещалась на листе формата А4 (размер шрифта – 14 единиц).

10. Сохранить таблицу на диске.

11. Поименовать ячейки, участвующие в расчетах по назначению стипендии.

12. Внести изменения в формулы, по которым выполняются расчеты стипендии, с учетом поименованных ячеек.

13. Ввести примечания для заголовка столбца «Стипендия», куда поместить правила назначения стипендии.

14. Сформировать зависимости между ячейками.

15. Сохранить таблицу на диске с новым именем (этот файл будет использоваться в следующих работах).

16. Показать результаты преподавателю.

 

Лабораторная работа 4. Графики и диаграммы

 

Графическое представление данных выполняется в несколько этапов.

Вначале выделяется область, данные из которой следует представить графически. Рекомендуется выделять также и названия граф, т.к. они будут использоваться как комментарии к различным цветовым решениям в легенде. В линейке Вставка в меню Диаграммы выбирается опция, соответствующая виду требуемой диаграммы.

Открывается окно, показывающее первый вариант диаграммы. Для его изменения используется контекстная линейка Работа с диаграммами или контекстное меню в области диаграммы:

· для изменения названия диаграммы выделяют сформированное название и через его контекстное меню изменяют текст;

· для изменения подписей под горизонтальной осью во вкладке Конструктор в меню Данные выбирают опцию Выбрать данные и в окне Подписи горизонтальной оси выбирают опцию Изменить, с помощью которой выделяют в таблице требуемый диапазон;

· для формирования подписей данных, которые выводят числовые значения каждой точки диаграммы, выделяют саму диаграмму и в контекстном меню выбирают опцию Подписи данных;

· для формирования названий горизонтальной и вертикальной осей в меню Макет выбирают опцию Названия осей.

Полученный график можно перемещать и менять его размеры, оперируя с ним как с обычным рисунком. С помощью контекстного меню можно готовый график корректировать, внося в него практически любые изменения.

 

Задание

1. Загрузить таблицу из третьей работы.

2. Построить 2 диаграммы:

· у первой диаграммы по вертикальной оси помещены средний, минимальный и максимальный баллы студентов, по горизонтальной оси – фамилии студентов;

· у второй диаграммы по вертикальной оси помещены стипендии, по горизонтальной оси – фамилии студентов.

3. При построении использовать по своему усмотрению такие типы диаграмм, которые наиболее удачны для выражения смысла отображаемых данных.

4. Сформировать название диаграммы и обеих осей, легенду, подписи данных.

5. Поместить графики на отдельных листах.

6. Сохранить данные в файле.

7. Показать результат преподавателю.

Лабораторная работа 5. Фильтры

 

Использование фильтров позволяет выделять из крупных списков данных их подмножества на основании ввода одного или нескольких условий. Для ввода фильтра выбирают в линейке Данные опцию Фильтр, при этом указатель курсора должен находиться в фильтруемой таблице. В ячейках с названиями граф таблицы появляются специальные маркеры, с помощью которых можно выполнять автофильтрацию, щелкнув по требуемому маркеру и выбрав нужные данные из появившегося списка. В этом же меню можно отказаться от фильтра через опцию Выделить все.

Отказаться от фильтрации можно, «отжав» опцию Фильтр в линейке Данные.

Можно также фильтровать данные через расширенный фильтр, позволяющий строить сложные условия поиска и фильтрации, копировать записи в другое место или отбирать данные на основе вычисленного значения.

Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе, причем столбцы должны быть поименованы.