Організація роботи з ЄДЕБО
Програмний комплекс
«Єдина Державна Електронна База з питань Освіти»
(ЄДЕБО)
ІНСТРУКЦІЯ WEB-КЛІЄНТУ
ЗМІСТ
| 1. | ПРО ПРОГРАМУ. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ | ||
| 2. | Робота з ЄДЕБО-Клієнт відповідальної особи навчального закладу | ||
| 2. | 1. | Документи навчального закладу для укладання договору та реєстрації в Єдиній державній електронній базі з питань освіти | |
| 2. | 2. | Авторизація навчального закладу | |
| 3. | ДАНІ | ||
| 3. | 1. | Основні дані | |
| 3. | 2. | Анкетування | |
| 3. | 3. | Ліцензії | |
| 3. | 4. | Рейтинги | |
| 3. | 5. | Структура | |
| 3. | 6. | Звіти | |
| 3. | 7. | Повідомлення | |
| 3. | 8. | Звернення | |
| 3. | 9. | Угоди | |
| 10. | Ступені ризику | ||
| 4. | ДОВІДНИКИ | ||
| 1. | ПІБ англійською | ||
| 4. | 2. | Спеціалізації | |
| 4. | 3. | Квоти | |
| 4. | 4. | Факультет ДП | |
| 4. | 5. | Довідники | |
| 5. | АДМІНІСТРУВАННЯ | ||
| 5. | 1. | Загальні положення щодо адміністрування | |
| 5. | 2. | Користувачі | |
| 5. | 3. | Групи користувачів | |
| 6. | ВСТУП | ||
| 6. | 1. | Комісії | |
| 6. | 2. | Пропозиції | |
| 6. | 3. | Заяви | |
| 6. | 4. | Екзаменаційні відомості | |
| 6. | 5. | Списки рекомендованих | |
| 6. | 6. | Накази | |
| 6. | 7. | Правила прийому | |
| 7. | НАВЧАЛЬНИЙ ПРОЦЕС | ||
| 7. | 1. | Групи | |
| 7. | 2. | Студенти | |
| 7. | 3. | Накази по студентам | |
| 7. | 4. | Форма № 2-3 нк | |
| 5. | Працевлаштування | ||
| 6. | Дисципліни | ||
| 8. | ДОКУМЕНТИ | ||
| 8. | 1. | Замовлення документів | |
| 8. | 2. | Видача документів | |
| АНУЛЮВАННЯ ДОКУМЕНТІВ | |||
| ПОШУК ДОКУМЕНТІВ | |||
| 11. | НОВИНИ | ||
| 12. | ПОШУК ПЕРСОН | ||
| 12. | 1. | Абітурієнт | |
| 12. | 2. | Студенти | |
| 13. | ФУНКЦІОНАЛЬНІ КНОПКИ НА РОБОЧІЙ ПАНЕЛІ | ||
1. ПРО ПРОГРАМУ. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
Єдина державна електронна база з питань освіти (ЄДЕБО)- автоматизована система накопичення, оброблення, зберігання та захисту даних, у тому числі персональних, щодо закладів здійснюючих освітні послуги в Україні.
Використання бази
Дані з цієї бази використовуються під час виготовлення:
- документів про освіту державного зразка;
- документів про вчені звання та наукові ступені;
- ліцензій на надання освітніх послуг та сертифікатів про акредитацію;
- учнівських (студентських) квитків;
- для отримання інших відомостей інформаційного характеру та обробки статистичних даних в інтересах навчальних закладів, установ освіти для здійснення контролю та прийняття управлінських рішень.
Вимоги до браузерів, в яких коректно працює Єдина база:
IE 6+, FireFox 2+, Chrome 1+, Safari 3+ and Opera 9+.
Дотримання законодавства про захист особових даних
Відповідно до чинного законодавства України (Закон України «Про захист персональних даних» від 1 червня 2010 р.) для включення відомостей про людину в електронну базу необхідно отримати її згоду. У навчальному закладі повинен бути забезпечений адміністративно-організаційний механізм збору та зберігання документів - персональні згоди на обробку відповідних даних в ЄДЕБО.
Власник та адміністратор
Власником (утримувачем) ЄДЕБО є Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України (МОНМСУ), адміністратором (розпорядником) ЄДЕБО є державне підприємство «Інфоресурс», що належить до сфери управління МОНМСУ.
Організація роботи з ЄДЕБО
Для роботи з програмою необхідні базові навички користувача Windows(наприклад, володіння програмними засобами Microsoft Word та Microsoft Excel).
Існують особливості щодо використання програми у різних веб-браузерах. За оцінками роботи користувачів найкращірезультати були досягнуті під час використання веб-браузера Google Chrome.
Також пропонуємо регулярно переглядати розділ «Новини» в ЄДЕБО та перевіряти свій
e-mail. SMS - розсилка здійснюється щодо основної інформації.
Перед тим, як приступити до роботи, зверніть увагу, що у верхньому правому куті вікна розташовані елементи для роботи з програмою.
Їх призначення:
– повідомлення. Отримання службових повідомлень від ЄДЕБО (приклад):
– налаштування. Ви маєте можливість провести деякі налаштування, обрати тему, в якій Вам буде комфортніше за все працювати. 
ВАЖЛИВО! Однією з можливостей налаштувань є надання можливості зміни паролю.
– завантаження інформації, розміщеної в ЄДЕБО для користувачів.
– інформація про поточну робочу версію програми, наприклад:
– допомога. Виклик довідкової програми (на даний час – в розробці).