Інформація щодо прав доступу в ЄДЕБО в залежності від групи користувачів. 1 страница
В Адміністратора (відповідальної особи) навчального закладу/освітньої установи є можливість роздрукувати таблицю, в якій буде відображена інформація щодо прав доступу в ЄДЕБО по кожній групі користувачів. Для цього необхідно натиснути ЛКМ8 
на робочій панелі.
Після цього відкриється таблиця «Права доступу в ЄДЕБО за групами користувачів».За необхідності її можна роздрукуватиã.
%УВАГА!
Цей розділ відпрацьовано в експериментальному варіанті, з метою визначення якості подання методичного матеріалу та покращення роботи Адміністраторів (відповідальних осіб)
6. Вступ
6.1. Комісії
У цій вкладці навчальним закладом зазначається інформація щодо створених в ньому приймальноїтавідбіркової комісій.
Відповідно до Примірного положення про приймальну комісію вищого навчального закладу, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 09.01.2013 року № 12:
Приймальна комісіявищого навчального закладу (далі – Приймальна комісія) – робочий орган вищого навчального закладу, що утворюється для проведення прийому вступників на навчання. Термін повноважень Приймальної комісії становить один рік.
Відбіркова комісіяутворюється, у разі потреби, для профорієнтаційної роботи, прийому документів, оформлення особових справ вступників, а також для виконання інших функцій, пов’язаних з прийомом і покладених на неї Приймальною комісією. В інститутах (відділеннях, факультетах, вищих навчальних закладах І-ІІ рівнів акредитації у структурі вищих навчальних закладів ІІІ-ІV рівнів акредитації) і в територіально відокремлених структурних підрозділах вищого навчального закладу (філіях, інститутах, факультетах, навчально-консультаційних центрах і пунктах) можуть утворюватись декілька відбіркових комісій. У разі потреби можуть утворюватися виїзні відбіркові комісії, порядок роботи яких встановлюється Приймальною комісією.
Дані щодо комісій відображатимуться в електронному кабінеті абітурієнта на сайті http://ez.osvitavsim.org.ua.
У вкладці відкривається форма для внесення інформації щодо приймальної та відбіркової комісій :
Для внесення інформації, щодо приймальної комісії, натисніть кнопку «Додати»у відповідній вкладці, заповніть усі поля форми та натисніть кнопку «Застосувати»:
Внесені дані щодо приймальної комісії будуть відображатись у вигляді таблиці:
Зверніть увагу! Відокремлені структурні підрозділи, що мають в Єдиній базі окремі облікові записи, у вкладці «Приймальна комісія» вносять дані про приймальну комісію головного навчального закладу (якщо для них не створену окрему комісію).
Дані, що внесені, можна корегувати, виділивши запис та натиснувши кнопку «Редагувати»:
Для внесення інформації щодо відбіркової комісії натисніть кнопку «Додати»у відповідній вкладці, заповніть всі поля форми та натисніть кнопку «Застосувати» . Дані, що внесені, можна корегувати, виділивши необхідний запис та натиснувши кнопку «Редагувати».
У навчальному закладі можливо створювати декількавідбіркових комісій(для визначених структурних підрозділів).
Внесені дані щодо відбіркових комісій будуть відображені у таблиці:
Для відображення даних щодо відбіркової комісії в електронному кабінеті вступника,під час подачі абітурієнтом заяви в електронній формі, оберіть необхідну відбіркову комісію та натисніть кнопку«Додати до пропозиції». У формі, що з’являється, оберіть пропозиції, які створені для структурного підрозділу (наприклад, для окремого факультету) та натисніть кнопку «Застосувати».
Зверніть увагу! Дані щодо відбіркових комісій відокремлених структурних підрозділів, для яких створені окремі облікові записи в Єдиній базі, вносяться ТІЛЬКИ на відповідній сторінці цього підрозділу (не в головному навчальному закладі, тому що дані «прикріпляються» до створених пропозицій на вступ ).
Відокремлені структурні підрозділи, які мають одну відбіркову комісію, під час внесення даних щодо неї в Єдину базу, поле «Структурний підрозділ» залишають незаповненим та в подальшому при роботі з функцією «Додати до пропозиції» обираютьпропозиції з усього переліку створеного у ВНЗ.
Якщо у навчальному закладі не створеножодної відбіркової комісії, для відображення інформації про комісії в електронній заяві вступника продублюйте в Єдиній базі дані приймальної комісії у вкладці «Відбіркова комісія».
В електронному кабінеті абітурієнта дані щодо приймальної та відбіркової комісій будуть відображені в поданій абітурієнтом заяві, що дозволить йому звертатись для вирішення проблемних питань безпосередньо до вказаних комісій:
Якщо вказані дані не внесені в розділ Єдиної бази «Комісії», в електронному кабінеті абітурієнта вони, відповідно, не відображатимуться:
6.2. Пропозиції
У цій вкладці навчальний заклад створює пропозиції на вступ до нього.
У вкладці відкриється таблиця (з горизонтальним скролінгом (можливістю «прокручення» зображення) знизу таблиці):
Стовбці таблиці мають наступне значення:
– № – загальний номер створеної пропозиції в ЄДЕБО;
– Блок – статус блокування помилкових пропозицій з метою припинення прийому на них заяв. Внесені заяви повинні бути скасованими або перенесеними на інші пропозиції
(за необхідності, змінювати статус на заблоковано ( 
)можливо кнопкою «Блок.», повторним натисканням – розблокування ( 
);
– ЕЗ – довідкова інформація щодо можливості подавати заяви в електронній формі (автоматично встановлюються значення:
«так» - для вступників на денну форму за о.к.р. молодшого спеціаліста, бакалавра,а також спеціаліста медичного та ветеринарно-медичного спрямувань, на основі повної загальної середньої освіти, з сертифікатами ЗНО (за необхідності, змінювати статус на «ні» можливо кнопкою «EZ»);
«ні» - для решти пропозицій);
– Структура – структурний підрозділ навчального закладу, до якого відноситься пропозиція (важливо для розподілу заяв всередині навчального закладу);
– Форма навчання;
– Курс– курс, на який здійснюється прийом;
– ОКР– освітньо-кваліфікаційний рівень навчання (обов’язково повинен відповідати напряму (спеціальності) (додатково вказано термін навчання);
– Код напряму, Напрям– для о.к.р. Бакалавр;
– Код спеціальності, спеціальність– для о.к.р. Молодший спеціаліст, Спеціаліст, Магістр;
– Спеціалізація –за необхідності;
– Бюджет –обсяг державного замовлення;
– Ліцензований обсяг – обсяг, визначений у ліцензії на освітню діяльність;
– Бюджет поповнення –прийом на поповнення (в межах обсягу державного замовлення попередніх років);
– Термін– встановлений термін навчання;
– Початок, Закінчення– дати початку та закінчення навчання;
– ДВ– ознака прийому для отримання наступної вищої освіти чи проходження перепідготовки з отриманням документа про вищу освіту у вищих навчальних закладах (їх спеціалізованих підрозділах) та у спеціалізованих вищих навчальних закладах, що надають послуги післядипломної освіти;
– Предмети –перелік конкурсних предметів (порядок редагування дивіться нижче);
– Квоти –обсяг встановлених квот цільового прийому.
– Назва –назва пропозиції не являється обов’язковим параметром, зазначається у тому випадку коли необхідно створити ідентичну пропозицію, але з іншими датами початку та закінчення навчання (наприклад, вступ проводиться взимку та влітку);
– № вк –номер відбіркової комісії до якої підкріплена пропозиція;
– EZ –зміна доступності пропозиції для подання заяв в електронній формі;
– Блок. – блокування (розблокування) пропозиції для внесення заяв
– Автоматичне створення –автоматичне створення (копіювання) пропозицій на основі аналогічних пропозицій попередніх років;
– Xls – експорт пропозицій в Excel;
– Імпорт– створення пропозицій з файлу *.xls, що містить дані з розділу «Правила прийому»;
– Експорт– експорт поточних пропозицій для імпорту в наступну вступну кампанію.
ВАЖЛИВО!
Створення пропозицій на вступ є обов’язковим для навчального закладу! Вступники зможуть обирати тільки з внесеного переліку.
При цьому, якщо на відповідну пропозицію вже були подані заяви, видалити її як помилкову вже неможливо. Заяви слід скасувати або перенести на іншу пропозицію.
Уважно внесіть всі необхідні дані! Після того, як на вказаний у пропозиції напрям (спеціальність) буде подано хоча б одну заяву, доступними для корегування залишаться стовбці «ЕЗ», «Структура», «Бюджет», «Ліцензований обсяг», «Квоти» та «Предмети». Для локалізації помилкової пропозиції встановіть статус «ЕЗ» = «ні» (недоступна для прийняття заяв в електронній формі), скасуйте або перенесіть внесені на неї заяви, заблокуйте пропозицію.
1) Додати
Навчальний заклад має можливість додати пропозиції на вступ до нього, обравши на робочій панелі 
. Відкриється наступне вікно (всі поля обов’язкові для заповнення, окрім поля назва):
Поле «Назва» заповнюється у випадку, якщо нова пропозиція відрізнятиметься від вже створеної в навчальному закладі пропозиції лише датами початку та закінченнянавчання (наприклад, в навчальному закладі вступ на напрям/спеціальність проводиться влітку та взимку).
Зверніть увагу! Поле «Назва» не є обов’язковим для заповнення.
У «випадаючому» вікні «Стр. підрозділ» виберіть структурний підрозділ, для якого створюється пропозиція на вступ (серед тих, яким при створенні структури навчального закладу (підрозділ 3.5 Інструкції) було надано (позначено «галочкою») можливість прийому заяв абітурієнтів.
У наступному «випадаючому» вікні додайте форму навчання із запропонованих:
Додайте кваліфікаційний рівень із запропонованих:
Вкажіть курс вступу, встановлений термін навчання, дати його початку та закінчення (згідно навчального плану). Для ЕКСТЕРНАТУ встановлення терміну навчаннятадатийогозакінченняєнеобов’язковим.
За необхідності поставте ознаку прийому для отримання другої вищої освіти.
Введіть код напряму (спеціальності) (наприклад, 6.020303) та натисніть 
для отримання переліку. З переліку виберіть строку з необхідними напрямом (спеціальністю) та, за необхідності, спеціалізацією.
Ще раз звертаємо увагу на те, що длянапряму(о.к.р. бакалавр) спеціалізаціяокремоне створюється, тому, у разі необхідності її введення, виберіть потрібну спеціалізацію, створену дляспеціальності(о.к.р. спеціаліст, магістр),спорідненоїз напрямом(приклад на попередньому малюнку). В результаті буде створено пропозицію на вступ (напрям з спеціалізацією) (приклад на попередньому малюнку).
Якщо необхідну спеціалізаціюще не введено, подайте запит на її створення встановленим порядком (описано в розділі 4.1 «Спеціалізації»).
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!
На виконання наказу МОН № 502 від 14.05.2013 року в Єдиній базі уточнено пропозиції для ОКР молодший спеціаліст в окремих випадках, а саме:
Молодший спеціаліст (скорочений термін навчання) – можуть вступати абітурієнти на основі здобутого раніше освітнього (освітньо-кваліфікаційного) рівня. В навчальному закладі для такої категорії вступників сформовані окремі навчальні плани.
Молодший спеціаліст (з нормативним терміном навчання) – можуть вступати абітурієнти на основі здобутого раніше освітнього (освітньо-кваліфікаційного)рівня, у межах вакантних місць ліцензованого обсягу. У навчальному закладі вони потрапляють до вже сформованих груп (поповнення на вакантні місця).
Молодший спеціаліст на основі повної загальної середньої освіти – можуть вступати абітурієнти з атестатом про повну загальну середню освіту та сертифікатом (сертифікатами) ЗНО: на 1 або 2 курси, а також на 3 курс заочної форми навчання.
Введіть кількість місць держзамовлення та ліцензований обсягдля набору поточного року (ліцензований обсяг включає держзамовлення, тому держзамовлення не може бути більшим ліцензованого обсягу!).У разі поповнення на вільні місця до груп попередніх наборів додатково внесіть необхідну кількість місць держзамовленнята ліцензованого обсягу.
Якщо прийом студентів за одним напрямом (спеціальністю) здійснюється кількома підрозділами навчального закладу, включеними до його структури, або за одним напрямом (спеціальністю) подаються пропозиції за різними спеціалізаціями, навчальний закладрозподіляє ліцензований обсяг (обсяг держзамовлення) між цими пропозиціями (розподіл, за необхідності, можна буде корегувати під час вступної кампанії).
Для збереження даних натисніть«Застосувати».
2) Редагувати
Для редагування даних пропозиції оберіть на робочій панелі 
. Ви отримаєте можливість редагувати дані щодо структурного підрозділу, обсягу держзамовленнята ліцензованого обсягу, які вже знаходяться у таблиці. Відкриється наступне вікно:
3) Видалити
4) Оновити
5) Предмети
Важливим етапом створення пропозиції на вступ є визначення переліку конкурсних предметів та творчих конкурсів. Цей перелік визначається згідно Умов прийому до вищих навчальних закладів України у 2013 році, затверджених наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 5 листопада 2012 р. №1244, Додатків № 1 та № 2 до Умовта затверджених Правил прийому до навчального закладу.
Виділіть необхідну пропозицію та натисніть кнопку «Предмети» (або у цій строчці виберіть колонку «Предмети»), після чого з’явиться вікно (приклад):
За умовчання вже обрані обов’язкові предмети (статус «Обов’язковий» = «так»).
Для включення предметів на вибір натисніть «Додати» та виберіть у «випадаючому» списку необхідний предмет та, за необхідності, встановіть його статуси (які визначені в Умовах та (або) Правилах прийому): «Обов’язковий» та «Профільний»:
Для окремих предметів (екзаменів) вноситься додаткова назва. Наприклад, «Творчий конкурс» (малюнок).
ВАЖЛИВО!
Звертаємо Вашу увагу для напряму «Філологія» російська мова зазначається в деталізації предмету «Іноземна мова».
Натисніть «Зміна параметрів» - «Змінити обов’язковість», щоб змінити статус предмета («Обов’язковий» = «ні»), якщо даний статус був встановлений помилково).
Натисніть «Зміна параметрів» - «Змінити профільність», щоб змінити статус предмета («Профільний» = «так»), якщо це не було встановлено одразу).
ВАЖЛИВО!
Звертаємо Вашу увагу на необхідність відповідності коду напряму (спеціальності) встановленому у пропозиції освітньо-кваліфікаційному рівню. Їх невідповідність призведе до помилок, у тому числі в наборі предметів.
У разі відсутності у переліку предметів на вибірабітурієнти НЕ ЗМОЖУТЬ подавати заяви в електронній формі (навіть при встановленні доступності пропозиції для подання абітурієнтами заяв в електронній формі ).
Якщо серед предметів є іноземна мова автоматично встановлюється вибір однієї з наступних мов: англійська, німецька, французька, іспанська.
Для редагування цього переліку предметів вступу натисніть «Деталізація» та оберіть необхідні предмети. У абітурієнта перевіряється (у тому числі автоматично, при поданні заяви в електронній формі) наявність сертифіката з однієї з обраних наступних мов.
Якщо встановлено екзамен з однієї з мов, відсутніх у переліку, зніміть позначки з невстановлених мов та введіть потрібну у вікні «Додаткова назва».
Для о.к.р. Спеціаліст та магістр – окремий вибір предметів (з можливістю введення назви фахового іспитутаіноземної мови). Редагування здійснюється аналогічно описаному вище.
Важливо!
На предмети, які не введені в пропозиціях на вступ, не будуть вимагатись
сертифікати ЗНО та пропонуватись екзамени.
6) Квоти
Для введення типів та кількості квот цільового прийому натисніть 
. У вікні, що з’явиться, натисніть «Додати»:
та виберіть «Тип» з переліку квот, введених Вами у вкладці «Квоти»(приклад):
,
введіть кількість місць та натисніть «Додати»,після чого отримаєте:
Заяви вступниківза встановленим типом квот цільового прийому можна буде приймати у визначеному обсязі.
Додаткові дії
До цього підпункту включено:
EZ
Встановлення можливості подавати заяви в електронній формі для вступників, які бажають вступити на денну форму навчання на основі атестата про повну загальну середню освіту та сертифіката(ів) ЗНО для здобуття ОКР молодшого спеціаліста, бакалавра,а також спеціаліста медичного та ветеринарно-медичного спрямувань(автоматично встановлюються значення «так» з можливістю, за необхідності, змінювати статус).
«Ні» – постійний статус для решти пропозицій.
9) Блок.
Для встановлення статусу блокування помилкових пропозицій з метою припинення прийому на них заяв натисніть «Блок.».
Внесені заяви повинні бути скасованими або перенесеними на інші пропозиції (за цих умов можна змінювати статус на заблоковано (червона позначка), повторним натисканням – розблокування (зелена позначка).
10) Xls – експорт переліку створених пропозицій в таблицю Excel.
11) Імпорт
Для імпорту даних з додатку 5 Правил прийому до навчального закладу необхідно перейти на вкладку «Пропозиції», обрати вступну кампанію та натиснути кнопку «Імпорт» (див. пункт 6.5 Правила прийому – 7) Додаткові дії) .
Після чого відкриється форма імпорту даних:
Для імпорту даних натисніть кнопку «Імпортувати», та оберіть файл, з якого братимуться дані.
Встановленим порядком натисніть «Завантажити», після чого – «Додати».
Після імпорту файлу у вікні з’явиться перелік пропозицій, що будуть додані в розділ «Пропозиції».
У разі наявності помилок в імпортованих пропозиціях запис буде виділено
рожевим кольором та в полі «Інформація про помилку» їх буде описано.
Для завершення імпорту натисніть кнопку «Опрацювати», додані пропозиції будуть виділені зеленим кольором.
В пропозиціях, що були створені, необхідно перевірити «Предмети пропозиції», у тому числі зазначити профільні предмети.
За необхідності внесіть дані стосовно квот пропозиції та встановіть доступність пропозицій для подання заяв в електронній формі, позначку щодо подання заяв для здобуття другої вищої освіти тощо.
12) Експорт
За потреби перенести пропозиції попередньої вступної кампанії до поточної використайте функцію «Експорт».
Для цього оберіть вступну кампанію, з якої необхідно імпортувати перелік пропозицій, та натисніть кнопку «Експорт» для збереження інформації в файлі *.xls.
В файл *.xls внесіть корективи згідно Правил прийому на поточний рік, після чого завантажте дані до пропозицій поточної вступної кампанії за допомогою функції «Імпорт»в порядку, зазначеному в попередньому пункті.
6.3. Заяви
Вкладка передбачена для занесення та обробки заяв абітурієнтів, що вступають до навчального закладу.
Згідно Умов прийому до вищих навчальних закладів України в 2013 році, затверджених наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 12 жовтня 2011 р. №1179, вступники подають заяву про участь у конкурсному відборі до вищого навчального закладу (далі - заява) в паперовій або в електронній формі.
Заява в паперовій формі подається вступником особисто до приймальної комісії навчального закладу.
Заяви в електронній формі мають право подавати вступники, які мають АТЕСТАТ ПРО ПОВНУ загальну СЕРЕДНЮ освіту, СЕРТИФІКАТ (сертифікати) зовнішнього незалежного оцінювання з конкурсних предметів, визначених цими Умовами та правилами прийому до вищих навчальних закладів, та вступають на денну форму навчання для здобуття освітньо-кваліфікаційного рівня БАКАЛАВРА, МОЛОДШОГО СПЕЦІАЛІСТА,а також СПЕЦІАЛІСТА МЕДИЧНОГО ТА ВЕТЕРИНАРНО-МЕДИЧНОГО СПРЯМУВАНЬна ДЕННУформу навчання. Вступник повинен мати сертифікат (сертифікати) ЗНО, виданий у 2013 році, або сертифікати чи їх дублікати 2008, або 2009, або 2010, або 2011, або 2012 року. Прізвище, ім'я, по батькові вступника у сертифікатах ЗНО різних років повинно збігатися з його даними в атестаті про повну загальну середню освіту (дії у разі розбіжностей описано нижче).