Зверніть увагу! Попередні записи про навчання студента (до зміни ПІБ) залишаються без змін, тобто зі старим ПІБ.
13. Функціональні кнопки на робочій панелі
Нижче визначено, які дії виконуються при натисканні відповідних функціональних кнопок на робочих панелях у вкладках.
1) Додати
Для заповнення даних оберіть на робочій панелі
Ви отримаєте нове вікно для внесення інформації (приклад).
Після занесення необхідної інформації натисніть «Додати»,щоб дані збереглись в системі.
2) Редагувати
Для редагування даних оберіть на робочій панелі
Ви отримаєте можливість редагувати інформацію, яка вже знаходиться в базі.
3) Знищити
Для видалення інформації, яка вже знаходиться в базі, виділіть необхідний запис та оберіть на робочій панелі
.
4) Завантажити файл
Передача даних здійснюється шляхом завантаження документів до бази ЄДЕБО.
Ви можете завантажити (дозавантажити) новий файл документа змінити чи існуючий (зі статусом «Новий»).
Щоб завантажити документ із запропонованого переліку, виділіть його назву в списку (приклад):
та натисніть 
або натисніть на статус «Новий»потрібного документу подвійним кліком маніпулятора (миші).
Після натискання відкриється вікно:
Натисніть 
(вибір файлу) та додайте файл з документом.
При потребі, якщо документ має більше однієї сканкопії, додайте необхідні файли.
Завантажуйте файли в форматі JPEG (*.jpg, розмір не більше 1Мб).
Для збереження документу натисніть «Завантажити», а потім «Змінити».
Повідомлення про те, що документ завантажено, можна переглянути в стовбці «Чи є файл».
5) Верифікувати
Після завантаження всіх документів із запропонованого списку їх необхідно направити на верифікацію одним з двох способів:
– впевнившись у завантаженні всіх документів, натисніть кнопку
,
щоб направити одразу всі документи на верифікацію;
– рекомендованим шляхом, натиснувши в стовбці «Тип» на потрібний документ.
На екрані з’явиться зображення завантаженої сканкопії документу.
Перегляньте, чи відповідає даний документ запропонованому до завантаження, та зверніть увагу на чіткість відображення даного документу.
Впевнившись у відсутності помилок, натисніть «Потребує»(знаходиться у верхньому лівому куті вікна). Це означає, що документ направлено на верифікацію (тобто на перевірку достовірності) оператору ЄДЕБО.
Тепер Ви бачите оновлений статус документу (виділений зеленим кольором):
У разі, якщо документ вже має статус «Потребує верифікації», але Вам потрібно замінити його, необхідно спочатку надати документу статус «Новий»(знаходиться у верхньому лівому куті вікна зі скан-копією документу).Тільки після цього буде доступною можливість повторного завантаження документу.
Поверніться на попередню сторінку та таким же шляхом встановіть статус «Потребує верифікації»для наступних документів.
Коли всі необхідні документи будуть додані і відправлені на верифікацію, їх перевіряє на достовірність оператор ЄДЕБО. Якщо всі документи відповідають вимогам, їм надається статус «Верифіковано», що є підтвердженням того, що навчальний заклад успішно зареєстрований в ЄДЕБО.
Кожну операцію щодо стану верифікації документу Ви можете побачити на своїй сторінці. Якщо виникне помилка, документ отримає статус «Не верифікований».
У разі відхилення документу оператором ЄДЕБО, Ви отримаєте повідомлення із зазначенням причини непроходження верифікації. Для повторного завантаження визначеним вище порядком надайте йому статус «Новий».Після усунення причин знов направте новий (виправлений, змінений) файл на верифікацію.
ВАЖЛИВО!
Завантажені скан-копії документів користувачів (заявка на генерацію ключів (з додатками), наказ про закріплення користувачів) повинні відповідати їх паперовому варіанту, направленому поштою. Невідповідність документів є підставою для блокування користувачів до моменту усунення помилок.
6) Оновити
На панелі управління знаходиться функціональна кнопка
.
Натисніть її для оновлення поточної сторінки, після чого будуть відображені всі здійснені зміни.
7) Видалити
Для видалення запису, який вже знаходиться в таблиці, виділіть його та оберіть на робочій панелі
8) Xls
При необхідності, Ви маєте можливість зберегти завантажену Вами інформацію у форматі *.xls,обравши
Це надасть можливість переглядати інформацію з використанням широко поширеної спеціальної програми – табличного процесора Excel.
9) Вступна кампанія
У «випадаючому» списку слід вибрати необхідний рядок списку, що відповідає періоду, за який здійснюється занесення (перегляд) інформації.
10) Навчальний рік
У «випадаючому» списку слід вибрати необхідний рядок списку, що відповідає періоду, за який здійснюється занесення (перегляд) рейтингової інформації.
11) Активувати
Застосовується Адміністратором ЄДЕБО для активації оновленої ліцензії навчального закладу.
12) Копіювати
Відповідальна особа навчального закладу має можливість копіювати ліцензію, що вже була занесена до системи. Це необхідно у випадку, коли навчальний заклад отримав таку ж ліцензію, але з незначними змінами. Копіювання дає можливість не заносити всі дані заново, а лише внести корективи.
13) Квоти
Для введення типів та кількості квот натисніть 
. У вікні, що з’явиться, натисніть «Додати»:
та виберіть «Тип» з переліку квот, введених Вами у вкладці «Квоти»(приклад):
,
введіть кількість місць та натисніть «Додати»,після чого отримаєте:
14) Статус
Для видалення запису, який вже знаходиться в таблиці, виділіть його та оберіть на робочій панелі кнопку
15) Друк
Для друку документу натисніть на робочій панелі
16) Отримано ключі
Для отримання ключів після верифікації документів користувачів натисніть на робочій панелі
В полі «Отримано сертифікат» таблиці «Верифікація»значення«ні»зміниться на«так».
17) Пароль
Користувач має можливість замінити існуючий пароль на новий, обравши на робочій панелі
.
У запропонованому вікні необхідно ввести новий пароль та повторити його, після чого натиснути «Застосувати».
ПОПЕРЕДЖЕННЯ!
При введенні паролю прописні та строкові літери євідмінними. Пароль являється суворо індивідуальним, передача його іншим особам заборонена.
Користувач повинен розуміти, що база даних ЄДЕБО є державною власністю і захищена відповідними законодавчими актами України. Всі користувачі несуть персональну відповідальність за результати своєї роботи з ЄДЕБО!
18) Блокувати
Адміністратор навчального закладу має можливість заблокувати створеного користувача, обравши на робочій панелі
.
Цей користувач втрачає право роботи з базою (але не буде видалений з неї), в подальшому його можна допустити до роботи таким же чином, скориставшись кнопкою «Розблокувати».
19) Поля
Користувачмає можливість відобразити приховані поля, обравши на робочій панелі
.
Успішної роботи!
Окремі функції, описані в інструкції, будуть реалізовані у повному обсязі найближчим часом!
Якщо у Вас виникли проблеми з Вашим електронним обліковим записом, зверніться до служби технічної підтримки ДП "Інфоресурс" за номером 239-86-20абоза електронною адресою reg@inforesurs.gov.ua.
Програмне забезпечення ЄДЕБО постійно вдосконалюється і доопрацьовується. У зв’язку з цим, інструкція може частково не відповідати функціональним можливостям ЄДЕБО у версії, яка використовується на даний момент.