Представление и защита курсового проекта
ДАЛЬНЕВОСТОЧНАЯ АКАДЕМИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
ПО ИНФОРМАЦИОННЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ
В УПРАВЛЕНИИ
Методические рекомендации
Хабаровск
ББК 562
П 70
Авторы-составители:
Будо А.Е., доцент кафедры математических методов и информационных технологий
Рыжков В.И., доцент кафедры математических методов и информационных технологий, к.т.н.
Рецензент:
Кузнецов В.А., к.ф.-м.н., доцент кафедры математических методов и информационных технологий
Курсовой проект по информационным технологиям в управлениии: Методические рекомендации. – Хабаровск: Изд-во ДВАГС, 2005.–17 с.
П 70
Печатается по решению редакционно-издательского совета ДВАГС
© Дальневосточная академия
государственной службы, 2005 г.
Оглавление
| Введение | |
| 1.Основные положения | |
| 2.Выбор темы | |
| 3.Научное руководство | |
| 4.Структура, содержание разделов и оформление проекта | |
| 5.Представление и защита курсового проекта | |
| Перечень использованных источников |
Введение
Данное методическое пособие разработано для студентов очной и заочной форм обучения по специальности 061000 «Государственное и муниципальное управление» и имеют своей целью оказание помощи студентам в подготовке и выполнении курсовых проектов по дисциплине "Информационные технологии в управлении".
В пособии изложены общие требования к структуре курсового проекта, его содержанию, методические указания по разработке тем, правила оформления.
Основные положения
В соответствии с учебным планом выполнение и защита курсового проекта являются одной из форм контроля знаний студентов по дисциплине "Информационные технологии в управлении" и должны отражать достигнутый уровень теоретической, методологической и практической подготовки студентов.
Целями выполнения курсового проекта являются:
углубление и расширение теоретических знаний и практических умений и навыков;
проверка умения применять полученные знания;
развитие навыков самостоятельной работы;
изучение средств и методов научного исследования;
проверка умения проводить анализ проблемы, делать выводы и обобщения, разрабатывать проектные решения, предлагать рекомендации по практическому применению полученных результатов.
Курсовой проект выполняется в соответствии с тематикой, утвержденной кафедрой математических методов и информационных технологий по дисциплине "Информационные технологии в управлении", и является самостоятельным исследованием, в ходе которого студент должен:
показать знание теоретических основ;
получить навыки работы с литературой и первоисточниками;
овладеть методами поиска, обработки, хранения и передачи информации с использованием средств Internet Explorer, Microsoft Word, Microsoft Excel, СУБД Access, Microsoft PowerPoint, освоить Internet/Intranet-технологии и справочные правовые системы.
Выбор темы
2.1.Право выбора темы предоставляется студенту. Наименование выбранной студентом темы и состав разделов курсового проекта должны быть согласованы с научным руководителем курсового проекта. Наименование выбранной темы необходимо сообщить инженеру кафедры математических методов и информационных технологий (каб. 206) для регистрации.
2.2.Курсовой проект должен включать в себя следующие разделы:
титульный лист;
лист содержания;
введение;
аналитическую (теоретическую) часть;
проектную часть;
заключение;
список использованной литературы;
приложения.
2.3.Содержанием проектной части курсового проекта должен быть один из следующих вариантов:
вариант 1. Разработка раздела сайта;
вариант 2. Разработка презентации;
вариант 3. Разработка концепции совершенствования информационно-аналитического обеспечения процесса подготовки и принятия управленческих решений;
вариант 4. Решение частной аналитической задачи управления с использованием современных программных средств.
Полное наименование темы состоит из содержания темы и наименования субъекта (органа власти или местного самоуправления, организации, предприятия). Например:
"Сайт Управления Министерства РФ по налогам и сборам по Хабаровскому краю";
"Презентация Республики Бурятия";
"Концепция совершенствования информационно-аналитического обеспечения процесса подготовки и принятия управленческих решений (на примере администрации Камчатской области)";
"Разработка автоматизированной системы статистической обработки данных по проблеме регулирования занятости в Хабаровском крае";
"Разработка базы данных отдела кадров организации";
"Проектирование базы данных для автоматизированной системы бухгалтерского учета предприятия";
"Разработка гипертекстовой базы данных организационно-распорядительной документации предприятия";
"Разработка автоматизированной системы предприятия для принятия управленческих решений с использованием сетевого анализа";
"Разработка автоматизированной системы оперативного планирования и управления производством предприятия".
Научное руководство
Научный руководитель курсового проекта назначается заведующим кафедрой из числа преподавателей кафедры.
В функции руководителя входят следующие обязанности:
оказание помощи в подборе литературы, справочных материалов и других источников;
проведение консультаций;
проверка выполнения проекта;
написание отзыва на готовый проект.
Структура, содержание разделов и оформление проекта
4.1.Введение представляет собой вступительную часть проекта, включающую обоснование темы проектного исследования и краткий обзор современного состояния проблемы и научных взглядов на нее. Во введении необходимо отразить следующие положения:
актуальность и обоснованность темы проекта;
цели и задачи проектирования;
объект и предмет исследования;
практическую значимость проектируемой системы.
4.2.Аналитическая (теоретическая) часть должна содержать характеристику и анализ поставленных задач, рассмотрение различных подходов к решению проблемы, обзор основных методов и способов решения, анализ количественных и качественных параметров задачи, входных и выходных информационных потоков.
Далее следует рассмотреть существующее программное и/или аппаратное обеспечение, предназначенное для решения задачи, указать количественные характеристики этого обеспечения, провести сравнительный анализ программных и технических продуктов, оценить необходимые системные и аппаратные ресурсы.
Как правило, аналитическая часть должна заканчиваться подведением промежуточных выводов или итогов в виде краткого описания основных методов и подходов к решению поставленной задачи.
4.3. В процессе разработки проектной части курсового проекта студент должен:
определить содержание и разработать структуру разделов проектной части курсового проекта;
подобрать исходную информацию для каждого раздела проектной части, используя Internet Explorer, непосредственно на предприятии (организации, в органе власти или местного самоуправления), в литературных источниках с занесением ее на машинный носитель;
преобразовать исходную информацию для последующей ее обработки средствами Microsoft Word, Microsoft Excel, СУБД Access, Microsoft PowerPoint;
обработать информацию (разработать текстовую часть, выполнить аналитическую обработку статистических данных с построением графиков, диаграмм и т.д., подобрать необходимые иллюстрации, создать анимацию, гиперссылки на сайты Интернет, оригинальный цветной фон);
сформировать и объединить разделы проектной части.
4.4.При разработке проектной части проекта по вариантам 1 и 2 необходимо выполнить нижеследующие требования.
Каждый раздел должен представлять ту или иную краткую характеристику субъекта Российской Федерации (географическое положение, природные условия, природные ресурсы, население, экономика, культура и т.д.) или органа власти, местного самоуправления, организации, предприятия. Выбор характеристик определяется самим студентом.
Количество характеристик в гипермедиа-документе и презентации должно быть не менее десяти.
Каждый раздел должен содержать не менее одной иллюстрации. Раздел может содержать гиперссылки на сайты Интернет, иметь собственный оригинальный цветной фон.
Один или более разделов проекта обязательно должны содержать статистические данные и результаты аналитической обработки статистических данных. Примерный перечень видов аналитической обработки статистических данных следующий:
¨ Динамика и прогноз основных показателей, характеризующих социально-экономическое положение субъекта (инвестиции в основной капитал, объем работ, выполненных по видам деятельности, оборот розничной торговли, реальные располагаемые денежные доходы и т.п.);
¨ Решение задач оптимизации (планирования производства, распределения ресурсов и т.п.);
¨ Проектирование баз данных для систем бухгалтерского учета, складского учета, оплаты коммунальных услуг и т.п.;
Перечень и разделы гипермедиа-документа должны быть связаны гиперссылками и иметь формат HTML.
4.5.При разработке проектной части проекта по варианту 3 необходимо выполнить следующие требования. Концепция совершенствования информационно-аналитического обеспечения процесса подготовки и принятия управленческих решений органом власти или местного самоуправления (организацией, предприятием) должна быть разработана в соответствии со стандартом ДВАГС "Система вузовской методической, учебной документации. Выпускные квалификационные (дипломные) работы, курсовые проекты (работы), контрольные работы. СТП ДВАГС 04-2004".
Примерное содержание разделов следующее:
| Введение | |
| Аналитическая часть – Раздел 1. | Административные информационные системы (АИС) и их роль в принятии управленческих решений |
| 1.1. | Современный этап развития информационных систем в управлении |
| 1.2. | Законодательная база организации и функционирования АИС |
| 1.3. | Задачи работников аппарата управления и информационно-аналитическая поддержка принятия управленческих решений |
| Проектная часть – Раздел 2. | Организационная структура АИС органа власти или местного самоуправления (организации, предприятия) |
| 2.1. | Функциональные элементы АИС |
| 2.2. | Технологические особенности АИС |
| 2.3. | Взаимодействие собственников информационных ресурсов в процессе подготовки управленческих решений |
| Проектная часть – Раздел 3. | Совершенствование информационно-аналитического обеспечения процесса подготовки и принятия управленческих решений |
| 3.1. | Корпоративный информационный портал (КИП) |
| 3.2. | Требования к программно-технологическому комплексу |
| 3.3. | Вопросы администрирования решения функциональных задач в АИС |
| 3.4. | Вопросы кадрового обеспечения аппарата управления в условиях функционирования развитой инфраструктуры |
| Заключение | |
| Список использованных источников и литературы |
4.6.При разработке проектной части проекта по варианту 4 необходимо выполнить следующие требования. Проектная часть является завершающим этапом разработки системы. На основании предшествующего анализа, сформулированных альтернативных решений и критериев их оценки следует выбрать окончательный вариант проектируемой системы и разработать рекомендации по ее использованию.
Прежде всего, на основе сравнительного анализа предполагаемых вариантов необходимо обосновать выбор окончательной конфигурации системы. Результаты анализа могут быть представлены в виде расчетов, таблиц, графиков, диаграмм.
Далее следует определить окончательную структуру создаваемой системы, дать описание ее структурных элементов, их назначение, свойства и функции. Это описание может быть выполнено в виде информационной модели, схемы взаимосвязи программных модулей и информационных массивов, блок-схемы алгоритма решения задачи, информационно-логической модели базы данных, схемы структуры и взаимосвязей всех элементов системы.
После разработки структуры системы следует указать конкретную реализацию всех ее элементов в виде описания применяемых математических моделей, перечня используемых встроенных функций и формул, совокупности процедур обработки-преобразования для каждого модуля, описания видов форм и отчетов, структуры и схем используемых гиперссылок и т.п. Здесь же следует указать средства проверки и тестирования системы. При необходимости, данные описания могут быть вынесены в виде приложений к проекту.
Конечным этапом проекта является разработка предложений и рекомендаций по использованию и эксплуатации системы в практической деятельности. Практическое решение проблемы должно быть следствием проведенного теоретического анализа, а выводы и рекомендации должны быть логически обоснованы всем предыдущим изложением.
4.7.В заключении, на основании результатов проектного исследования, излагаются четкие выводы, предложения и рекомендации, предназначенные для применения конкретным категориям пользователей в их практической работе. В соответствии с выдвинутыми целями проекта, заключение, должновключать подведение итогов исследования:
краткое, логически взаимосвязанное изложение содержания проекта и результатов исследования предыдущих частей;
краткое описание спроектированной системы с указанием ее функциональных возможностей;
организационные и практические рекомендации по эксплуатации автоматизированной информационной системы.
4.8.Список использованной литературы должен содержать перечень всех источников, использованных автором при выполнении курсового проекта, включая электронные публикации.
4.9.При необходимости курсовой проект может содержать приложения. Количество и объем приложений определяются автором. Приложения располагаются в конце проекта и включаются в общую нумерацию страниц, но не входят в общий объем проектной работы.
4.10.Весь текстовый материал должен быть оформлен в соответствии с требованиями СТП ДВАГС 04-2004.
4.11.Критерии оценки качества разработки курсового проекта:
оценка оформления;
оценка содержания;
оценка использования информационных технологий.
Оценка оформления:
соответствие оформления текстового материала требованиям СТП ДВАГС 04-2004.
Оценка содержания тем по вариантам 1 и 2:
количество выбранных характеристик субъекта (органа власти или местного самоуправления, организации, предприятия);
общее количество слайдов/страниц работы;
количество иллюстраций;
соответствие выбранных характеристик теме работы;
соответствие выбранных иллюстраций теме работы;
правильность использования аналитических методов обработки статистических данных.
Оценка содержания темы по вариантам 3 и 4:
соответствие содержания плану работы;
грамотность предложенных решений.
Оценка использования информационных технологий:
соответствие программных средств, использованных при выполнении работы, поставленной задаче;
культура оформления текстовых и графических материалов;
разнообразие и сбалансированность средств и приемов, использованных для достижения выразительности материала.
Представление и защита курсового проекта
Студенты очного отделения сдают готовый проект на кафедру ММиИТ для рецензирования научным руководителем.
Студенты заочного отделения сдают проект методисту факультета ГИМУ для регистрации и последующей передачи на кафедру.
Курсовой проект должен быть представлен на бумажном носителе (отпечатан на принтере). Проектная часть презентации, гипермедиа-документа – на машинном носителе (дискета или диск). Дискета должна быть вложена в конверт и прилагаться к проекту на бумажном носителе. На конверте должны быть написаны реквизиты студента, указанные на титульном листе. Проект и конверт с дискетой хранится на кафедре два года.
На представленный курсовой проект научный руководитель составляет письменный отзыв.
Студент должен внимательно изучить отзыв руководителя и указанные в нем замечания. Во время защиты курсового проекта студент должен быть готов ответить на вопросы, связанные с замечаниями руководителя.
В случае отрицательного отзыва проект передается студенту на доработку. После доработки проект представляется на повторное рецензирование. К защите допускаются только проекты с положительным отзывом руководителя.
После завершения работы над проектом каждой группе студентов назначается дата и время защиты проекта.
Во время защиты курсового проекта студент должен изложить основные положения работы, результаты проведенного исследования, выводы, предложения и рекомендации.
Итоговая оценка включает как содержание самого проекта, так и качество его оформления, результаты его защиты.