Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов работы

Разделы работы должны иметь порядковые номера в пределах всей работы, обозначен­ные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подразде­ла, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если работа не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точ­кой. В конце номера пункта точка не ставится.

Пример

1 Типы и основные размеры

1.1

1.2 Нумерация пунктов первого раздела работы

2 Технические требования

2.1

2.2 Нумерация пунктов второго раздела работы

Каждый структурный элемент работы следует начинать с нового листа (страницы).

Нумерация страниц работы и приложений, входящих в состав квалификационной работы, должна быть сквоз­ная.

Оформление таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наимено-вание таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. На­именование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее
номером через тире.

При оформлении информации в виде таблиц должны соблюдаться следующие требования:

· название таблиц размещается перед таблицей;

· таблица нумеруется. Порядковый номер таблицы должен позволять идентифицировать принадлежность информации таблицы к соответствующему основному разделу работы (первая цифра номера таблицы) и порядковый номер таблицы внутри соответствующего раздела (последняя цифра номера таблицы). Например, таблица имеющая порядковый номер 2.9, является девятой по счету в разделе 2 работы. В случае, если общее количество таблиц в дипломной работе не превышает 15, допускается сплошной порядок их нумерации (с первой по пятнадцатую);

· в таблице должна быть предусмотрена свободная строка, с пронумерованными столбцами, позволяющая идентифицировать соответствующие столбцы при переносе таблицы на следующую страницу;

· в тексте работы ссылка на таблицу (см. таблицу 2.9) должна предварять саму таблицу.

 

Пример оформления табличной информации:

Таблица 2.9 - Ритмичность выпуска продукции по кварталам за 2007г.

Квартал Выпуск продукции (ц) Удельный вес (%) Коэффициент выполнения плана Объем продукции, засчитываемый в выполнении плана (ц)
  план факт план факт

 

Со следующей страницы

Продолжение таблицы 2.9

Квартал Выпуск продукции (ц) Удельный вес (%) Коэффициент выполнения плана Объем продукции, засчитываемый в выполнении плана (ц)
  план факт план факт
             

 

 

· Обязательно указываются единицы измерения цифровых данных, представленных в таблице. Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах измерения, то их указывают в заголовке графы. Если показатели, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения, сокращенное обозначение единицы измерения помещают над таблицей. Если все данные в строке приведены в одной единице измерения, то ее указывают в боковике таблицы после наименования показателя через запятую. Включать в таблицу отдельную графу “единицы измерения” не допускается.

· Графу “№ - п.п.” в таблицу включать не следует. При необходимости нумерации показателей, порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с до­бавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в отчете одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

 

 

Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фото­
снимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются
впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На

все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете.

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабски­ми цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование рас­полагают посередине строки.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюс­трации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. На­пример, Рисунок 1.1.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 — Соотношение постоянных и переменных расходов.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими циф­рами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.З.

При ссылках на иллюстрации следует писать «...в соответствии с рисунком 2» при сквоз­ной нумерации и «...в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

 

Оформление формул

Применение в дипломных работах математических выражений и формул должно

осуществляться с учетом следующих требований:

Если в тексте имеются формулы, то их следует выделять из текста отдельными строками.

Значение каждого символа в формуле дают с новой строки в той же последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слов “где” без двоеточия после него. Если в тексте более одной формулы, то их номеруют арабскими цифрами в пределах всей работы. Когда формулы приводятся не в одном разделе и их много, то нумерация по п.7. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках.

Пример использования математического выражения в выпускной работе:

Определим критический объем производства [17, с. 190]:

(свободная строка)

,(2.13)

(свободная строка)

где V – объем реализации в стоимостном выражении;

- переменные расходы;

с - постоянные расходы;

р - прибыль

В указанном фрагменте:

§ [17, с. 190] - ссылка на фрагмент авторской работы (в данном случае: Ефимова, О.В. Финансовый анализ / О.В. Ефимова. 4-е изд., перераб. и доп. М. : Изд-во Бухгалтерский учет, 2003. 290 с.);

§ 17 - порядковый номер указанной авторской работы в разделе “Список использованной литературы” дипломной работы;

§ 2.13 - порядковый номер используемой формулы в дипломной работе (где 2 - порядковый номер основного раздела дипломной работы, в котором приведена соответствующая формула; 13 - порядковый номер формулы среди иных формул указанного раздела).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозна­чения приложения, например формула (В.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример — ... в форму­ле (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы со­стоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Порядок изложения в работе математических уравнений такой же, как и формул.

В отчете допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

 

Примечания и сноски

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

Примечания приводят в дипломах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического мате­риала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не ну­меруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример

Примечание-_____________________________________________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример

Примечания

1_______________________________________________________________________

2________________________________________________________________________

3_______________________________________________________________________

При необходимости дополнительного пояснения в работе его допускается оформлять в
виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к
которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой.
Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*». Применять более трех звездочек на
странице не допускается.

Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой гори­зонтальной линией слева. Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначаю­щей окончание таблицы.

 

Ссылки

 

Библиографические сведения в списке приводятся строго по правилам, которые определяются государственным стандартом:

ГОСТ Р 7.0.5-2008. «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»

По месту расположения в документе различают библиографические ссылки:

- внутритекстовые, помещенные в тексте документа;

- подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску);

- затекстовые, вынесенные за текст документа или его части (в выноску)

В области физической характеристики указывают либо общий объем документа, либо сведения о местоположении объекта ссылки в документе:

2 Альберт Ю. В. Библиографическая ссылка : справочник. Киев, 1983. 247 с.

или

2 Альберт Ю. В. Библиографическая ссылка : справочник. Киев, 1983. С. 21.

Библиографические ссылки в стереотипных и переводных изданиях допускается приводить в том виде, как они даны в оригинале.

Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библи­ографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте работы независимо от деления работы на разделы.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта и технических условий в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.

В работе обязательно должны быть ссылки на использованную литературу, на статистические данные, на заимствованные формулы, таблицы, иллюстрации.

Для связи подстрочных библиографических ссылок с текстом документа используют знак сноски; для связи затекстовых библиографических ссылок с текстом документа используют знак выноски или отсылку, которые приводят в виде цифр (порядковых номеров), букв, звездочек (астерисков) и других знаков.