Структура письмового звіту та характеристика його елементів
МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ З ОФРОРМЛЕННЯ МАТЕРІАЛІВ
ТЕХНОЛОГІЧНОЇ ПРАКТИКИ.
У день прибуття на базу практики студенти представляють керівнику організації направлення.
Керівник організації призначає керівника практики, організовує робочі місця та проводить вступний інструктаж.
Збір практичного матеріалу студенти повинні проводити щоденно після повторення теоретичних питань.
Безпосередній керівник практики від підприємства щоденно оцінює роботу практикантів, перевіряє записи в щоденнику та робить відмітку в календарному графіку.
Після закінчення практики щоденник разом зі звітом має бути перевірено та підписано керівником практики, а також завірено печаткою.
Оформлений щоденник разом зі звітом студенти повинні здати керівнику практики від навчального закладу для рецензування. Без заповненого щоденника практика не зараховується студентам.
Загальні вимоги до написання звітної документації
Звіт із практики, індивідуальне завдання та щоденник оформляються відповідно до вимог Єдиної системи конструкторської документації (ЄСКД) до текстів документів.
Текст звітної документації можна виконувати від руки чітким розбірливим почерком або з допомогою комп'ютерної техніки на одному боці аркуша білого паперу формату А4, залишаючи поля тексту таких розмірів:
• ліве - не менше 20 мм;
• праве - не менше 10 мм;
• верхнє та нижнє - не менше 20 мм;
• поля не обводяться;та дотримуючись таких вимог:
• шрифт - Times New Roman;
• розмір шрифту - 14 пт;
• відстань між рядками -1,3-1,5 інтервалу;
• розташування - книжне;
• мінімальна висота друкованого шрифту - 1,8 мм. Кожна сторінка друкованого звіту має містити приблизно
1800 знаків (28 - 30 рядків по 62 - 65 знаків у кожному рядку, враховуючи знаки пунктуації та пробіли між словами).
Якщо роботу друкують, шрифт має бути чітким, стрічка чорного кольору середньої жирності.
Обсяг роботи має бути 30 - 35 аркушів рукописного тексту і відповідно 20 — 25 аркушів комп'ютерного набору.
Нумерацію сторінок подають арабськими цифрами без знака №. Першою сторінкою звіту є титульна сторінка, яку включають до загальної нумерації, але її не нумерують, а на наступних сторінках номер без крапки в кінці проставляють у правому верхньому куті.
До загального обсягу роботи не входятьдодатки, список використаних джерел, таблиці та рисунки, які повністю займають площу сторінки. Однак усі сторінки зазначених елементів звіту підлягають нумерації на загальних засадах. Нумерація звіту повинна бути наскрізною.
Кожну структурну частину роботи потрібно розпочати з нової сторінки, крім підрозділів та пунктів у межах розділу.
Заголовки структурних частин: зміст, вступ, розділи, висновки, список використаних джерел, додатки друкуються великими літерами симетрично до тексту без крапки.
Розділи та підрозділи повинні мати найменування. Найменування розділів розміщують посередині сторінки і пишуть (друкують) великими літерами без крапки в кінці, не підкреслюючи.
Заголовки підрозділів друкуються маленькими літерами, крім першої великої, з абзацного відступу без крапки в кінці.
Розділи та підрозділи нумеруються арабськими цифрами, номер підрозділу складається із номера розділу та порядкового номера підрозділу, розділених крапкою. Наприклад, 1.1,1.2 і т.д. Після номера підрозділу крапка не ставиться. Відстань між найменуваннями розділу та подальшим текстом повинна становити:
• при рукописному способі - 20 мм;
• при комп'ютерному наборі - два рядки.
Текст звітної документації має бути пов'язаний із практичними матеріалами бази практики. При цьому робляться посилання на відповідні додатки, які містяться у звіті.
Не можна скорочувати слова, крім загальноприйнятих у друкованих виданнях.
Структура письмового звіту та характеристика його елементів
Письмовий звіт про виконання програми практики складається студентами на підставі записів у щоденниках про виконання роботи, а також накопичених у процесі практики організаційно-правових, оперативних, обліково-звітних і аналітичних матеріалів.
Звіт включає такі розділи:
1. Вступ.
2. Основна частина.
3. Висновки та пропозиції.
4. Список використаних джерел;
5. Додатки.
Матеріал роботи підшивається в такому порядку:
1) титульний аркуш;
2) зміст;
3) вступ;
4) основна частина;
5) висновки та пропозиції;
6) список використаних джерел;
7) перелік додатків;
8) додатки;
9) відгук керівника практики від організації;
10) аркуш для висновку викладача;
11) щоденник;
12) звіт про виконання індивідуального завдання.
Зміст
У змісті послідовно записують усі складові письмового звіту: вступ, найменування тем, розділів, підрозділів, список використаних джерел із зазначенням номерів сторінок, на яких знаходиться їх початок.
Вступ
У вступі зазначається коротка характеристика підприємства (організації, установи), де студент проходив практику, зокрема:
• суть та характеристика напрямів його діяльності;
• організаційна структура, підпорядкованість;
• економічні показники роботи, аналіз їх виконання;
• аналіз стану охорони праці, порядок проходження інструктажів з техніки безпеки праці.
Обсяг вступу повинен бути не більше 2-3 сторінок.
Основна частина
Дана частина роботи має відображати відомості про особисте виконання всіх розділів програми практики.
В основній частині звіту на основі виконаної роботи, підібраного та проаналізованого матеріалу потрібно описати діючу на підприємстві (в організації, установі) систему прийомів і методів виконання робіт із кожного питання програми практики. Необхідно дати характеристику стану даних питань, їх ефективності, виділити нове, сучасне в роботі, зазначити недоліки на відповідній ділянці роботи. Обсяг висвітлення питання визначається студентом самостійно за умови повного його розкриття.
У звіті не повинно бути дослівного переписування матеріалу підручників.
Програмний матеріал має бути послідовно розкрито, вказано тільки достовірні дані. У тексті повинні бути посилання на додатки.
Після кожної теми (розділу) пишуться висновки, тобто оцінюється ділянка (сфера) діяльності підприємства, зазначаються недоліки, вносяться пропозиції щодо покращання даного напряму роботи підприємства з урахуванням можливостей утілення їх у життя.
Висновки та пропозиції
На основі узагальнення матеріалів проходження практики має бути складено підсумкові висновки та практичні рекомендації щодо роботи підприємства (організації, установи) - бази практики.
У висновках повинна міститися оцінка результатів роботи з урахуванням сучасних тенденцій вирішення завдань.
Пропозиції та практичні рекомендації повинні бути конкретними, чітко сформульованими, реальними та перспективними.
Висновки потрібно оформляти лаконічно, не перевантажувати їх цифровими даними та подробицями. Обґрунтування висновків повинно міститися у попередньому викладенні матеріалу у відповідних темах (розділах).