Требования к иллюстрациям.
Иллюстрации являются необходимым условием содержания дипломного проекта. Они могут быть представлены в виде рисунков, схем, таблиц, графиков и диаграмм, которые должны наглядно дополнять и подтверждать изложенный в тексте материал.
Студенту-дипломнику следует продумать, какой материал необходимо использовать для иллюстрации при защите проекта.
Титульный лист раздаточного материала представлен в приложении К. Раздаточный материал визируется руководителем.
Перечень иллюстраций, входящих в раздаточный материал, составляется по согласованию с руководителем дипломного проекта и не может быть менее 15 слайдов. Должно быть также подготовлено 5 экземпляров раздаточного материала членам ГАК (на формате А4). Перечень рекомендуемых иллюстраций для защиты дипломного проекта:
1. Общая характеристика работы (тема, актуальность, цели и задачи работы, объект исследования, предмет исследования).
2. Общая характеристика объекта исследования.
3. Организационная структура управления предприятием (фактическая).
4. Динамика основных показателей деятельности организации, система управления.
5. Количественная и качественная оценка основных показателей (таблицы, диаграммы, графики).
6. Результаты анализа проблемы и основные выводы.
7. Внедрение рекомендации по улучшению функционирования объекта исследования (схемы, таблицы, графики).
8. Организационная структура управления предприятием. ( проектируемая).
9. Оценка эффективности решений в дипломном проекте.
Распределение иллюстраций по основным частям дипломного проекта может быть следующим:
- теоретическая часть - 1-2 слайда;
- аналитическая - 3-5 слайдов;
- проектная- 3-5 слайдов;
- экономическая 1-2 слайда.
Вводная иллюстрация является обязательной (в списке 1). Рекомендуется подготовить схему дерева целей или алгоритм исследования, показывающие структуру разделов дипломного исследования, место и роль каждого раздела в общей структуре, приоритетность поставленных целей и задач. Для дипломных проектов экономико-управленческого профиля особенно целесообразна иллюстрация с динамикой основных показателей деятельности организаций и коэффициентами пересчета экономических показателей для сравнения по годам.
Основные результаты анализа целесообразно представить в виде таблиц, графиков и диаграмм (гистограмм, круговых, объемных и т.д.), которые позволят лучше понять изложение материала доклада на защите дипломного проекта.
Необходимо в качестве иллюстраций представить предлагаемые мероприятия и рекомендации по решению проблемы темы дипломного проекта.
Очень важна иллюстрация оценки экономической эффективности дипломного проекта, включающая количественную оценку и графическую интерпретацию материала, а также основные выводы по экономической части дипломного проекта - расчетные (планируемые) показатели в сравнении с отчетными данными.
По согласованию с руководителем могут быть подготовлены другие иллюстрации. Общая структура доклада дипломника должна соответствовать структуре представленных иллюстраций, так как они необходимы для доказательства или демонстрации того или иного подхода, результата или вывода.
Презентацию к дипломному проекту желательно выполнять ярко, красочно, разнообразно, с хорошей графикой, чтобы они отчетливо были видны членам комиссии и всем присутствующим на защите.
Раздаточный материал хранится на выпускающей кафедре вуза и может быть использован в учебном и научном процессах.
Иллюстрации, размещенные непосредственно в тексте дипломного проекта (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, рисунки), следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.
Иллюстрации должны иметь названия, которые помещают под ними. При необходимости перед названием рисунка помещают поясняющие данные. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы или ее части.
Все иллюстрации (фотографии, графики, схемы, чертежи и прочее), включенные в текст, именуются рисунками.
Рисунки нумеруются последовательно в пределах каждой из глав работы арабскими цифрами, например "Рисунок 1.1.", "Рисунок 2.5." и т.д. Рисунок должен размещаться сразу после ссылки на него в тексте дипломного проекта (работы). Каждый рисунок должен сопровождаться содержательной подписью, отражающей название рисунка, название рисунка должно располагаться посередине страницы.
Подпись помещают под рисунком в одну строку с его номером.
Дипломные проекты, выполненные с нарушениями настоящих методических рекомендаций, не подлежат допуску к защите и аттестации.
Таблицы.
Цифровой материал рекомендуется помещать в проекте в виде таблиц.
Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Таблицы слева, справа и снизу ограничиваются линиями.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте.
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего проекта. Допускается нумерация таблиц в пределах раздела.
Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок, который помещают над соответствующей таблицей. Подчеркивать заголовок не следует. Заголовок и номер таблицы помещаются над таблицей без отступа от левого края текста, после слова и ее порядкового номера («Таблица 1.1») ставится тире и пишется заголовок. Например:
Таблица 2.5 – Динамика производства и реализации продукции предприятия за период с 200__ по 200__ гг.
| Вид продукции | Объем производства, тыс. шт. | Темп роста объемов производства, % | Выручка от реализации, тыс. руб. | Темп роста выручки от реализации, % | ||
| 200_г. | 200_г. | 200_г. | 200_г. | |||
| А Б В |
Таблица должна размещаться сразу после ссылки на нее в тексте работы. При переносе таблицы на следующую страницу необходимо пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице. Эту страницу начинают с надписи "Продолжение табл." с указанием ее номера.
Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки со строчных, если последние подчиняются заголовку. Заголовки граф указываются в единственном числе. Графу «№ п/п» в таблицу включать не следует. Однако, если в таблице идет достаточно большой перечень наименований (более 10) возможно включение в таблицу графы «№ п/п».
Таблицу следует размещать так, чтобы читать ее без поворота; если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы ее можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы отсутствуют, то ставится прочерк. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
При наличии в тексте небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать в виде вывода (текста), располагая цифровые данные в колонки.
Формулы и уравнения.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, как и в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки, первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=), или после знака плюс (+), или после других математических знаков с их обязательным повторением в новой строке.
Формулы и уравнения в дипломном проекте следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении напротив формулы. Допускается нумерация формул в пределах раздела. Если в проекте только одна формула или уравнение, то их не нумеруют.
Ссылки.
При использовании в дипломном проекте цитат, статистических данных и других материалов необходимо приводить источники, откуда они заимствованы. Эти указания оформляются сносками, в которых указываются инициалы и фамилии авторов, название цитируемого источника, том, часть, издательство, год издания, страница.
Сноски могут быть оформлены в виде обычной в конце страницы. При этом основная часть текста отделяется от сноски горизонтальной чертой. В конце цитаты (слова), к которой относится сноска, вверху ставится порядковая цифра или символ. Под чертой также ставится номер или символ соответствующей сноски, после чего пишется основной текст.
При ссылке на произведение после упоминания о нем в тексте дипломного проекта может использоваться так называемая концевая сноска. В этом случае, после указания в тексте произведения или цитаты из него в квадратных скобках (косых - в случае печатания на машинке) проставляют номер, под которым оно значится в библиографическом списке. В необходимых случаях (обычно при использовании цифровых данных или цитаты) указываются и страницы, на которых помещается используемый источник /6, с.4-5/.
По ходу изложения материалов теоретической части (и, если нужно, других частей дипломного проекта) ссылки на используемую в процессе изучения теоретического материала литературу обязательны. Если студент ссылается на источник, указанный в библиографическом списке, тогда ссылка оформляется следующим образом [53, с. 312],
где 53 – это номер используемого источника,
с. 312 – это номер страницы в данном источнике.
Если в процессе написания теоретической, или других частей дипломного проекта, используется материал периодической печати и других средств массовой информации, ссылки оформляются как сноски со сквозной нумерацией по всему дипломному проекту.
Ссылки на таблицы, рисунки приложения берутся в круглые скобки. При ссылках следует писать: «(в соответствии с данными таблицы 3.5)», «(по данным рисунка 4.3)», «(в соответствии с приложением А)», «(... по формуле (3)».