Общие сведения о макровирусах
Макровирус – это тип компьютерного вируса, который хранится в макросе в книге или программе надстройки. Вирусы – это программы, написанные, как правило, с целью разрушить или повредить данные. При открытии зараженной книги или выполнении действия, инициирующего макровирус, вирус может стать активным, быть передан на компьютер, сохранен в Personal.xls, скрытой книге или другом неопознанном месте. После этого каждая сохраняемая книга может быть автоматически «заражена» вирусом. Точно так же открытие зараженных книг другими пользователями может привести к передаче вируса на их компьютеры.
1.2.35
Выявление вирусов в Excel
Безопасность макросов. Уровни безопасности в Excel.Microsoft Excel предлагает три уровня безопасности для уменьшения опасности заражения макровирусами, однако они не дают возможность просмотреть дискеты, жесткие диски и сетевые устройства для поиска и удаления этих вирусов. Для обеспечения этого типа защиты необходимо приобрести и установить специальное антивирусное программное обеспечение. Защита организована на следующих уровнях (команда Безопасность,подменю Макрос из меню Сервис):
· Высокий. Могут быть запущены только макросы, снабженные цифровой подписью и полученные из надежного источника. Перед объявлением источника надежным подтвердите, что источник несет ответственность за свои действия и использует сканер вирусов до включения цифровой подписи в макрос. Неподписанные макросы автоматически отключаются, и книга открывается автоматически.
· Средний. Excel выводит предупреждение о макросе, полученном из источника, не включенного в список надежных источников. При открытии книги можно включить или отключить макросы. Если книга может содержать вирусы, следует отключить макросы.
· Низкий. Если все открываемые книги и программы надстроек гарантированно безопасны, можно выбрать уровень безопасности, выключающий защиту от макровирусов. На этом уровне при открытии книг макросы всегда включаются.
Использование надежных источников. Если уровень безопасности установлен высокий или средний, можно поддерживать список надежных источников макросов. Когда открывается книга или загружается надстройка, разработанные одним их этих источников, макросы разрешаются автоматически.
Использование установленных ранее программ надстроек При открытии программы надстройки, установленной до установки MS Excel, макросы внутри этого файла разрешаются автоматически.
Цифровые подписи
Назначение цифровой подписи. Если на компьютере установлен Microsoft Internet Explorer версии 4.0 или более поздней, одним из способов определения безопасности использования макросов является цифровая подпись. Цифровая подпись на макросе похожа на печать на конверте — подтверждает, что макрос создан тем, кто его подписал, и после этого не изменялся.
Назначение сертификата. Когда открывается книга или загружается программа надстройки, содержащие цифровую подпись, цифровая подпись появляется в компьютере в виде сертификата. Сертификат содержит имя источника макросов и дополнительную информацию о подлинности источника. Цифровая подпись не гарантирует безопасность макросов, поэтому необходимо решить, следует ли доверять макросу с цифровой подписью. Например, можно довериться макросу, написанному известной персоной или солидной компанией. Если нет уверенности в книге или надстройке, содержащих макросы с цифровой подписью, следует тщательно изучить сертификат перед разрешением макросов или — для безопасности — запретить макросы. Если всегда можно доверять макросам, полученным из определенного источника, разработчик макросов при открытии книги или загрузке надстройки может быть включен в список надежных источников.
Разработчики могут снабдить макросы цифровой подписью в редакторе Visual Basic.
Форматирование ячеек
После правильно произведенного выделения ячейки можно подвергать процессу форматирования.Форматировать ячейки, можно, выбрав соответствующие опции в вертикальном подменю Форматили указав мышью соответствующие кнопки на панели инструментов Форматирование. На данной панели предусмотрен выбор ряда следующих функций:
· выбор шрифта,
· размер шрифта,
· тип шрифта (курсив, подчеркнутый, полужирный),
· цвет шрифта,
· тип рамки,
· формат числа.
В данном режиме для форматирования ячейки или группы ячеек достаточно выделить требуемую область и нажать кнопку на панели. Форматировать ячейки можно, также подведя курсор мыши к выделенной ячейке и дважды нажав правую кнопку мыши. Тем самым будет вызвано диалоговое окно, в котором можно выбрать интересующий Вас параметр.
Выбор шрифта
Изменение типа шрифта с помощью панели инструментов Форматирование рассматривалось выше. Здесь будет рассмотрено форматирование в диалоговом Режиме.
Для изменения типа, размера шрифта можно выделить соответствующие ячейки и открыть меню Формат. Выберите команду Ячейки в меню Формат, в результате чего на экране появится диалоговое окно Форматячеек. Данное окно можно вызвать, также щелкнув правой кнопкой мыши на выделенных ячейках и выбрав команду Форматячеек. Выберите вкладку Шрифт. Вы увидите, что слева в поле выбора шрифтов по умолчанию установлен шрифт ArialCyr, но можно выбрать любой другой шрифт из списка предложенных, используя полосу прокрутки для просмотра всего списка. При выборе шрифта можно просматривать его начертание в окне Пример, которое находится в нижнем правом углу диалогового окна. Если необходимо использовать один из элементов оформления текста в ячейках, например курсив, полужирное или подчеркнутое написание, щелкните мышью на соответствующем названии в поле Стиль диалога Формат ячеек. Размер шрифта можно также выбрать из списка в поле, которое расположено справа от поля выбора шрифта.
Оформление текста можно копировать из одних ячеек в другие. Для этого выполните следующие действия.
Выделите отформатированные ячейки.
Нажмите кнопку с изображением кисти, находящуюся на панели инструментов Стандартная. При этом указатель мыши должен изменить свою форму на крестик с кистью.
Выделите указателем мыши все ячейки, в которые нужно скопировать оформление.
Типы шрифтов
В настоящее время для оформления таблиц и документов используется большое количество шрифтов. Чтобы успешно ориентироваться при выборе шрифта, необходимо принимать во внимание следующие факторы, на которые влияет тип шрифта.
Один из главных факторов, который необходимо принимать во внимание, – это разборчивость текста, оформленного тем или иным шрифтом.
Размер шрифта оказывает сильное влияние на разборчивость текста. Обычный текст в документе должен иметь шрифт размером от 9 до 12 пунктов.
Маленький размер шрифта следует использовать для вспомогательного текста: сносок, ссылок и пр.
Следующий признак, влияющий на разборчивость текста, – это ширина символов: пропорциональная или постоянная, т.е. непропорциональная. При непропорциональной ширине все символы шрифта имеют одинаковую ширину, т.е. занимают в строке текста равный промежуток. При пропорциональном шрифте разные символы занимают в строке разный промежуток, это позволяет разместить в строке больше символов, чем в случае непропорционального шрифта. Текст, оформленный с помощью пропорционального шрифта, легче читать.
Еще один важный признак, влияющий на разборчивость текста, – это засечки или штрихи на конце букв, которые создают узор контура символа. Например, шрифт Times New Roman – это шрифт с засечками, а Arial – без засечек яти рубленный. Текст, оформленный с помощью шрифта с засечками, легче читать.
Стили
Наряду с выбором типа шрифта и его размера Вы можете выбрать стиль шрифта: курсив, полужирный или с подчеркиванием. Используйте эти стили только для выделения важной информации в тексте документов и таблиц – это придаст им профессиональный вид.